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Dans Master Data ServicesAdd-in pour Excel, vous devez charger des données à partir du référentiel MDS dans une feuille de calcul Excel active avant de pouvoir l’utiliser. Lorsque vous avez terminé d’utiliser les données, publiez-les dans le référentiel MDS afin que d’autres utilisateurs puissent le partager.
Les données que vous pouvez charger sont limitées aux données que vous avez l’autorisation d’accéder. L’autorisation d’accéder aux données est définie dans l’application web Master Data Manager ou définie par programme.
Lorsque vous chargez de grandes quantités de données, vous pouvez définir des avertissements qui s’affichent lorsque les données qui peuvent prendre beaucoup de temps à charger. Pour ce faire, dans le groupe Options , cliquez sur Paramètres. Sous l’onglet Données , sélectionnez l’avertissement de filtre d’affichage pour les jeux de données volumineux.
Avertissement
Un classeur compatible MDS doit être ouvert et mis à jour uniquement dans Excel avec le complément MDS pour Excel. L’ouverture d’un classeur compatible MDS dans Excel sur un ordinateur dans lequel le complément Excel MDS n’est pas installé n’est pas pris en charge et peut entraîner une altération du fichier de classeur. Si vous souhaitez partager des données avec quelqu’un d’autre, envoyez un fichier de requête de raccourci à ceux-ci, plutôt que d’enregistrer la feuille de calcul et de l’envoyer par e-mail. Pour plus d’informations sur la requête, consultez Envoyer un message électronique à un fichier de requête de raccourci (complément MDS pour Excel).
Filtrage des données
Vous pouvez filtrer les données avant de charger pour limiter la quantité de données que vous allez télécharger. Cela inclut le choix des attributs (colonnes) que vous souhaitez charger, l’ordre dans lequel vous souhaitez afficher les attributs et les membres (lignes de données) avec lesquels vous souhaitez travailler. Pour plus d’informations, consultez Filtrer les données avant le chargement (complément MDS pour Excel).
Se connecter automatiquement et charger des données Frequently-Used
Si vous souhaitez toujours vous connecter au même serveur et charger le même jeu de données, vous pouvez créer des fichiers de requête contextuels, qui contiennent des informations de connexion et de filtre. Pour plus d’informations sur les fichiers de requête, consultez Fichiers de requête de raccourci (complément MDS pour Excel).
Actualisation des données
Les données du référentiel MDS peuvent être mises à jour par d’autres utilisateurs après son chargement. Vous pouvez récupérer ces données sans perdre les modifications que vous avez apportées aux données non MDS. Pour plus d’informations, consultez Actualisation des données (complément MDS pour Excel).
Tâches associées
| Description de la tâche | Sujet |
|---|---|
| Filtrez les données MDS avant de les charger dans Excel. | Filtrer les données avant le chargement (complément MDS pour Excel) |
| Chargez des données MDS dans Excel. | Charger des données à partir de MDS dans Excel |
| Modifiez l’ordre des colonnes avant de télécharger des données. | Réorganiser les colonnes (complément MDS pour Excel) |