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Dans Master Data ServicesAdd-in pour Excel, actualisez les données lorsque vous souhaitez obtenir les dernières informations du référentiel MDS sans ouvrir une nouvelle feuille de calcul. Vous pouvez actualiser toutes les cellules ou une sélection de cellules. Cela peut être utile lorsque vous avez inséré des colonnes avec des formules personnalisées ou d’autres données qui ne sont pas gérées dans MDS et que vous souhaitez la conserver.
Quand vous pouvez actualiser les données MDS-Managed
Vous pouvez actualiser les données gérées par MDS dans une feuille de calcul active si la feuille de calcul active contient déjà des données gérées par MDS. Si vous avez modifié les valeurs d’attribut ou ajouté des membres à la feuille de calcul, vous devez publier vos modifications avant de pouvoir l’actualiser.
Actualisation d’une sélection
Vous avez le choix d’actualiser toutes les cellules ou d’actualiser uniquement les cellules sélectionnées. Les cellules sélectionnées doivent être contiguës. Si un ensemble de cellules contiguës est sélectionné, toutes les cellules gérées MDS de cet ensemble sont mises à jour pour afficher les valeurs actuellement stockées sur le serveur. Les lignes et colonnes inchangées qui ne sont pas gérées par MDS ne sont pas affectées d’une quelconque manière.
Que se passe-t-il lorsque vous actualisez les données MDS-Managed
Lorsque vous actualisez les données dans le complément pour Excel, ce qui arrive aux données gérées par MDS dans la feuille dépend de ce qui a changé dans le référentiel MDS depuis le dernier chargement des données.
Si de nouveaux membres ont été ajoutés au référentiel, ils sont ajoutés à la fin de la feuille de calcul et sont mis en surbrillance en vert.
Si les membres ont été supprimés du référentiel, ils sont supprimés de la feuille de calcul.
Si une valeur d’attribut a changé dans le référentiel MDS, la valeur de la feuille de calcul est mise à jour avec la valeur du référentiel MDS. La couleur de cellule ne change pas.
Avertissement
- Dans la feuille de calcul active, si des données non gérées existent dans des lignes sous les données gérées par MDS, les données non gérées peuvent être remplacées. Cela se produit lorsque vous actualisez la feuille et les nouvelles lignes de données gérées par MDS, qui se chevauchent avec les données non gérées, sont ajoutées.
- Lorsque vous actualisez, les commentaires sur les cellules gérées par MDS sont supprimés.
Comment actualiser les données MDS-Managed
Dans le groupe Se connecter et charger sur le ruban, le bouton Actualiser comporte deux options, Actualiser tout et Actualiser la sélection. L’action par défaut du bouton du ruban est Actualiser tout. Pour actualiser l’intégralité de la feuille avec des valeurs à partir du serveur, cliquez sur le bouton Actualiser ou choisissez l’option Actualiser tout . Pour actualiser uniquement certaines des cellules d’une feuille, sélectionnez les cellules (doivent être une sélection contiguë) et choisissez l’option Actualiser la sélection .
Tâches associées
| Description de la tâche | Sujet |
|---|---|
| Créez une connexion à une base de données Master Data Services. | Se connecter à un référentiel MDS (complément MDS pour Excel) |
| Chargez des données MDS dans Excel. | Charger des données à partir de MDS dans Excel |