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Avec SQL ServerMaster Data ServicesAdd-in pour Excel, les listes principales de données de référence peuvent être distribuées à tous les membres de votre organisation qui utilisent Excel. La sécurité détermine les données que les utilisateurs peuvent afficher et mettre à jour.
Vous pouvez charger des listes filtrées de données à partir de MDS dans Excel, où vous pouvez l’utiliser comme vous le feriez pour toutes les autres données. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez publier les données dans MDS, où elles sont stockées de manière centralisée.
Si vous êtes administrateur, utilisez le complément pour Excel pour créer des entités et des attributs et les charger avec des données. Cela élimine la nécessité d’utiliser d’autres outils pour charger des données dans vos modèles.
Dans le complément pour Excel, vous pouvez utiliser Data Quality Services (DQS) pour faire correspondre les données avant de les charger dans MDS. Cela permet d’éviter les données en double dans MDS.
Important
Vous pouvez continuer à utiliser la version SQL Server 2012 SP1 de Master Data Services Add-In pour Excel après avoir mis à niveau Master Data Services et Data Quality Services vers SQL Server 2014 CTP2. Toutefois, toute version antérieure de Master Data Services Add-In pour Excel ne fonctionnera pas après la mise à niveau vers SQL Server 2014 CTP2. Vous pouvez télécharger la version SQL Server 2012 SP1 de Master Data Services Add-In pour Excel à partir d’ici.
Termes
Lorsque vous utilisez le complément, vous pouvez rencontrer les termes suivants.
Le référentiel MDS est l’emplacement où toutes les données de référence sont stockées. Il s’agit d’une base de données SQL Server configurée pour stocker des données MDS. Pour utiliser des données à partir du référentiel, vous chargez des données dans Excel ; Une fois que vous avez terminé de l’utiliser, vous publiez des modifications dans le référentiel. Les administrateurs peuvent ajouter de nouvelles entités et attributs au référentiel.
Les données gérées par MDS sont des données stockées dans le référentiel MDS et que vous chargez dans Excel, où les données sont affichées sous forme de lignes en surbrillance. Vous pouvez ajouter des données qui ne sont pas gérées par MDS dans votre feuille de calcul, et elles ne sont pas affectées lorsque vous actualisez les données gérées par MDS.
Un modèle est un conteneur de données. Les versions de ces conteneurs peuvent être créées, et généralement la dernière version est la plus récente. Pour plus d’informations, consultez Modèles (Master Data Services).
Une entité est une liste de données. Vous pouvez considérer une entité comme une table dans une base de données. Par exemple, l’entité Color peut contenir une liste de couleurs. Pour plus d’informations, consultez Entités (Master Data Services).
Un membre est une ligne de données. Chaque entité contient des membres. Un exemple de membre est Blue. Pour plus d’informations, consultez Membres (Master Data Services).
Un attribut est une colonne de données. Chaque membre a des attributs. Par exemple, l’attribut Code du membre Blue est B. Pour plus d’informations sur les attributs, consultez Attributs (Master Data Services).
Tâches associées
| Description de la tâche | Sujet |
|---|---|
| Créez une connexion à un référentiel Master Data Services. | Se connecter à un référentiel MDS (complément MDS pour Excel) |
| Chargez des données gérées par MDS dans Excel. | Charger des données à partir de MDS dans Excel |
| Enregistrez une requête de raccourci que vous pouvez utiliser pour ouvrir les données gérées par MDS actuellement affichées à l’avenir. | Enregistrer un fichier de requête de raccourci (complément MDS pour Excel) |
| Partagez des raccourcis avec d’autres personnes. | Envoyer un fichier de requête de raccourci (complément MDS pour Excel) |
| Affichez toutes les modifications apportées à un membre. | Afficher toutes les annotations ou transactions d’un membre (complément MDS pour Excel) |
| Avant de publier de nouvelles données, déterminez si la duplication existe. | Mettre en correspondance des données similaires (complément MDS pour Excel) |
| Publiez des données à partir d’une feuille de calcul dans le référentiel MDS. | Publier des données d’Excel vers MDS (complément MDS pour Excel) |
| Créez une entité avec des données dans la feuille de calcul. (Administrateurs uniquement) | Créer une entité (complément MDS pour Excel) |
| Créez un attribut basé sur un domaine, également appelé liste contrainte. (Administrateurs uniquement) | Créer un attribut basé sur un domaine (complément MDS pour Excel) |
| Définissez les propriétés pour le chargement et la publication de données dans le complément Master Data Services pour Excel. (Administrateurs uniquement) | Définition des propriétés du complément Master Data Services pour Excel |