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Le panneau Actions récentes vous permet d’examiner et de surveiller les 30 dernières modifications apportées aux propriétés d’un site SharePoint (par exemple, renommer un site, supprimer un site, modifier le quota de stockage) au cours des 30 derniers jours dans le Centre d’administration SharePoint. Cette fonctionnalité affiche uniquement les modifications apportées par vous et non par d’autres administrateurs. En outre, les modifications apportées aux propriétés du site au niveau organization ne s’affichent pas dans le panneau.
Remarque
Le panneau Actions récentes n’est pas disponible pour les lecteurs globaux. Les administrateurs GDAP ne pourront pas voir les valeurs précédentes et actuelles des actions de l’administrateur.
De quoi avez-vous besoin pour passer en revue vos récentes modifications apportées aux propriétés du site SharePoint ?
Quelles sont les exigences de licence ?
Votre organization doit disposer de la licence appropriée et répondre à certaines autorisations ou rôles administratifs pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article.
Tout d’abord, votre organization doit avoir l’une des licences de base suivantes :
- Office 365 E3, E5 ou A5
- Microsoft 365 E1, E3, E5 ou A5
En outre, vous avez besoin d’au moins une de ces licences :
- Microsoft 365 Copilot licence : au moins un utilisateur de votre organization doit se voir attribuer une licence Copilot (cet utilisateur n’a pas besoin d’être administrateur SharePoint).
- Licence Microsoft SharePoint Advanced Management : Disponible en tant qu’achat autonome.
Configuration requise pour l’administrateur
Vous devez être administrateur SharePoint ou disposer d’autorisations équivalentes.
Informations supplémentaires
Si votre organization dispose d’une licence Copilot et qu’au moins une personne de votre organization se voit attribuer une licence Copilot, les administrateurs SharePoint ont automatiquement accès aux fonctionnalités de gestion avancée sharePoint nécessaires au déploiement de Copilot.
Pour les organisations sans licence Copilot, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de gestion avancée sharePoint en achetant une licence SharePoint Advanced Management autonome.
Importante
Sans Microsoft SharePoint Advanced Management, vous pouvez uniquement afficher les actions effectuées dans la session active. Une fois que vous fermez le navigateur ou que vous vous êtes déconnecté, le panneau actions récentes efface l’historique.
Afficher les actions récentes d’un site
- Dans le Centre d’administration SharePoint, développez Sites , puis sélectionnez Sites actifs.
- Sélectionnez Vos actions récentes. Le panneau Actions récentes s’affiche et répertorie vos 30 actions les plus récentes effectuées au cours des 30 derniers jours.
- Sélectionnez Exporter pour télécharger la liste sous forme de fichier CSV.
- Sélectionnez Afficher les détails du site pour ouvrir le panneau d’informations du site. À partir de là, vous pouvez apporter des modifications aux propriétés du site, telles que le nom du site, l’adresse du site, l’association de hub et les alias.
Remarque
Si vous fermez le navigateur alors que les actions sont en cours, elles ne seront pas enregistrées dans le panneau ou le fichier CSV. Les actions ayant échoué sont enregistrées dans le panneau, mais sont supprimées une fois que vous quittez la session active. Le fichier CSV exporté ne contient pas d’actions ayant échoué.
Modifications de site en bloc
Voici un exemple de la façon dont les modifications en bloc sont regroupées sous forme d’une action dans le panneau Actions récentes :
Vous avez supprimé 4 sites SharePoint le 21 mai à 12h10. La modification en bloc s’affiche sous la forme d’un élément nommé 4 sites supprimés dans le panneau Actions récentes. Sélectionnez l’action Supprimer 4 sites et la liste des sites SharePoint supprimés s’affiche.
