Comparer les stratégies de site avec les rapports de comparaison des stratégies de site pour les sites SharePoint

Il est recommandé que les administrateurs SharePoint utilisent les mêmes stratégies de sécurité pour des sites similaires. En règle générale, les administrateurs organisent les sites par département, emplacement ou nature du contenu, puis appliquent des paramètres de sécurité cohérents. Par exemple, un site contenant des contrats légaux doit avoir des mesures de sécurité strictes, telles que la prévention du partage externe, l’application de l’accès conditionnel, la restriction de l’accès à des groupes spécifiques et le blocage des téléchargements. Toutefois, lorsqu’il existe des centaines ou des milliers de sites, il peut être difficile pour les administrateurs SharePoint de trouver des sites avec un contenu similaire et de s’assurer qu’ils disposent tous des stratégies de sécurité appropriées.

Maintenant, avec la puissance de l’IA, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs sites de référence comme base de référence et les comparer à jusqu’à 10 000 sites cibles. L’IA identifie les sites avec un contenu similaire et met en évidence les différences dans leurs paramètres de stratégie par rapport à vos sites de référence. Ce rapport est appelé « rapport de comparaison des stratégies de site ».

De quoi avez-vous besoin pour créer des rapports de comparaison de stratégies de site ?

Quelles sont les exigences de licence ?

Votre organization doit disposer de la licence appropriée et répondre à certaines autorisations ou rôles administratifs pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article.

Tout d’abord, votre organization doit avoir l’une des licences de base suivantes :

• Office 365 E3, E5 ou A5
• Microsoft 365 E1, E3, E5 ou A5

En outre, vous avez besoin d’au moins une de ces licences :

• Microsoft 365 Copilot licence : au moins un utilisateur de votre organization doit se voir attribuer une licence Copilot (cet utilisateur n’a pas besoin d’être administrateur SharePoint).
• Licence Microsoft SharePoint Advanced Management : Disponible en tant qu’achat autonome.

Configuration requise pour l’administrateur

Vous devez être administrateur SharePoint ou disposer d’autorisations équivalentes.

Informations supplémentaires

Si votre organization dispose d’une licence Copilot et qu’au moins une personne de votre organization se voit attribuer une licence Copilot, les administrateurs SharePoint ont automatiquement accès aux fonctionnalités de gestion avancée sharePoint nécessaires au déploiement de Copilot.

Pour les organisations sans licence Copilot, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de gestion avancée sharePoint en achetant une licence SharePoint Advanced Management autonome.

Comment créer des rapports de comparaison de stratégies de site

Pour créer des rapports de comparaison de stratégies de site, procédez comme suit :

1. Recherchez le rapport : Connectez-vous au Centre d’administration SharePoint avec les informations d’identification de l’administrateur SharePoint pour votre organization. Dans le volet gauche, développez Rapports , puis sélectionnez Configuration de la stratégie de site.

2. Commencez à créer le rapport : sélectionnez le bouton Nouveau rapport pour afficher l’Assistant Rapport. Vous serez guidé par deux étapes pour créer votre rapport. Surveillez la légende qui explique ce que signifie « Similarité du contenu » : le système examine jusqu’à 5 des derniers fichiers utilisés dans le ou les sites de votre choix et les compare sémantiquement aux fichiers des sites cibles.

3. Sélectionnez les sites de référence : dans la page Sites de référence , sélectionnez jusqu’à 5 sites de référence (entrée) qui serviront de base à votre comparaison. Choisissez un site qui contient des fichiers avec des types de contenu similaires, tels que des contrats, des accords, des énoncés de travail ou des spécifications de projet. Si les fichiers de votre site de référence ne se ressemblent pas, les résultats correspondants peuvent ne pas être aussi précis.

4. Sélectionnez l’étendue de la comparaison : dans la page Étendue , choisissez les sites à comparer, appelés sites « cibles ». Vous pouvez comparer jusqu’à 10 000 sites cibles. Il existe deux façons de fournir des informations sur les sites cibles.

   1. Comme première option, l’administrateur peut sélectionner des propriétés de site spécifiques, et seuls les principaux sites qui correspondent à ces propriétés seront inclus dans la comparaison.
   2. Une autre option consiste à charger un fichier CSV avec des URL de site. Le fichier CSV doit avoir un en-tête nommé « SiteURL » et contenir les URL des sites cibles que vous souhaitez comparer. Vous pouvez télécharger un exemple de fichier CSV à partir de la page Définir l’étendue .

1. Nommez le rapport : dans la page Nom du rapport et révision , indiquez un nom approprié pour le rapport, passez en revue vos sites de référence et vos sites cibles. Sélectionnez ensuite Terminer.

   Le rapport est maintenant placé dans une file d’attente pour traitement. Pour un grand nombre de sites, le traitement et la génération du rapport peuvent prendre jusqu’à 48 heures.

Guide pratique pour lire le rapport de comparaison des stratégies de site

Nous allons utiliser l’exemple de rapport suivant pour comprendre les différentes sections du rapport de comparaison des stratégies de site et ce que signifie chaque partie. Ce rapport affiche les sites qui ont été sémantiquement mis en correspondance avec votre ou vos sites de référence et qui ont obtenu un score de « similarité » de 80 % ou plus. Bien que le rapport visuel affiche les 100 principaux sites correspondants, vous pouvez télécharger une liste complète de tous les sites correspondants sous forme de fichier CSV.

Dans cet exemple :

• Nombre total de sites analysés : 1 300 sites ont été inclus dans l’étendue de comparaison
• Sites présentant une similarité élevée : 150 sites ont obtenu un score de similarité de 80 % ou plus
• Incompatibilités de stratégie identifiées : 60 sites ont un ou plusieurs paramètres de stratégie qui diffèrent du ou des sites de référence

Stratégies incluses dans la comparaison

Le rapport compare cinq stratégies de sécurité clés sur vos sites :

1. Étiquette de confidentialité : étiquette de confidentialité appliquée au site
2. Partage externe : indique si les utilisateurs externes peuvent accéder au site
3. Accès conditionnel : restrictions d’accès basées sur des conditions telles que l’emplacement ou l’appareil
4. Bloquer le téléchargement : indique si les utilisateurs ne peuvent pas télécharger des fichiers
5. Accès restreint au site : accès limité à des groupes ou des utilisateurs spécifiques

Le rapport vous permet d’identifier rapidement les sites avec un contenu similaire, mais des stratégies de sécurité différentes. Cela garantit que vous pouvez appliquer des stratégies cohérentes à l’ensemble de vos organization.

Pour examiner les différences de stratégie :

• Recherchez les points d’exclamation ( !) qui mettent en évidence les incompatibilités de stratégie
• Sélectionnez le nom du site pour examiner son contenu et ses paramètres
• Accédez à la page Sites actifs dans le Centre d’administration SharePoint pour obtenir des options de gestion supplémentaires

Limitations

• Nombre maximal de sites : vous pouvez inclure jusqu’à 10 000 sites dans l’étendue cible à des fins de comparaison.
• Révision d’accès au site : actuellement, vous ne pouvez pas lancer une révision d’accès au site à partir de ce rapport.