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Les administrateurs Viva Glint activent Copilot dans l’application Viva Glint lorsque la fonctionnalité est activée dans le Centre d’administration Microsoft 365. Les stratégies de confidentialité de Microsoft interdisent Copilot pour Viva Glint d’être activées par défaut pour les rôles d’utilisateur.
Conditions préalables à l’activation de Microsoft 365 Copilot pour Viva Glint :
- Copilot pour Viva Glint est activé dans le Centre d’administration Microsoft 365. Cette fonctionnalité peut être gérée par :
- Vous avez au moins un sondage périodique ou ad hoc administré ou fermé sur la plateforme Viva Glint
Attribuez-vous et d’autres responsables à l’aide de Copilot pour Viva glint vers un nouveau rôle d’utilisateur. Le nouveau rôle d’utilisateur doit avoir accès au rapport commentaires. Ajoutez ce rôle d’utilisateur à la page Rapport d’enquête dans Résumé du programme.
Contrôler l’accès dans le Centre d’administration Microsoft 365
Les administrateurs généraux Microsoft 365, les administrateurs de locataires Viva Glint et les administrateurs IA peuvent contrôler la disponibilité de Copilot pour Viva Glint avec la gestion de l’accès aux fonctionnalités dans le Centre d’administration Microsoft 365. Utilisez des paramètres à l’échelle de organization pour activer ou désactiver pour votre entreprise, ou configurez des stratégies personnalisées pour contrôler l’accès de certains utilisateurs ou groupes. Lorsque Copilot pour Viva Glint est activé dans le Centre d’administration Microsoft 365, les administrateurs Viva Glint peuvent contrôler l’accès au niveau Rôle utilisateur dans l’application Viva Glint.
Gérer l’accès à votre organization
Gérez l’accès organization à l’échelle du Centre d’administration Microsoft 365 à partir des pages Paramètres Copilot, Gestion de l’accès aux fonctionnalités ou Viva Glint. Pour contrôler l’accès pour Copilot pour Viva Glint à l’aide de PowerShell, consultez : Contrôler l’accès aux fonctionnalités dans Viva à l’aide de PowerShell.
Pour gérer l’accès à l’ensemble de votre organization dans le Centre d’administration Microsoft 365 à partir de la page Viva Glint :
- Accédez au Centre d’administration Microsoft 365.
- Sélectionnez Paramètres dans le menu de gauche, puis sélectionnez Viva.
- Sélectionnez Viva Glint et choisissez Gérer les paramètres de Microsoft Copilot dans Viva Glint.
- Dans le volet Gérer Microsoft Copilot dans Viva Glint qui s’affiche, sélectionnez Gérer dans la section Paramètres à l’échelle de l’organisation.
- Choisissez Activé pour activer ou Désactivé pour désactiver votre organization.
- Sélectionnez Enregistrer.
Utiliser des stratégies personnalisées pour gérer l’accès des personnes ou des groupes
Pour créer une stratégie personnalisée pour certaines personnes ou groupes dans votre organization :
- Accédez au Centre d’administration Microsoft 365.
- Sélectionnez Paramètres dans le menu de gauche, puis sélectionnez Viva.
- Sélectionnez Viva Glint et choisissez Gérer les paramètres de Microsoft Copilot dans Viva Glint.
- Sélectionnez Créer une stratégie dans la section Stratégies personnalisées pour les personnes ou les groupes du volet qui s’affiche.
- Entrez un nom dans le champ Nom de la stratégie .
- Pour désactiver pour certains utilisateurs, sélectionnez Désactivé pour des personnes spécifiques et ajoutez des utilisateurs ou des groupes au champ Ajouter les personnes ou les groupes auxquels cette stratégie s’applique .
- Pour activer pour certains utilisateurs, sélectionnez Activé pour des personnes spécifiques et ajoutez des utilisateurs ou des groupes au champ Ajouter les personnes ou les groupes auxquels cette stratégie s’applique .
- Sélectionnez Enregistrer.
Expériences d’application Viva Glint basées sur les status Copilot dans le Centre d’administration Microsoft 365
Utilisez ce tableau pour déterminer différentes expériences utilisateur Copilot pour Viva Glint selon comment et où les administrateurs activent Copilot pour Viva Glint.
| Copilot pour Viva glint status dans le Centre d’administration Microsoft 365 | Expérience viva glint Administration dans l’application | Expérience utilisateur du tableau de bord Viva Glint dans l’application |
|---|---|---|
| Désactivé pour l’organisation | Le bouton bascule Copilot dans Rôles d’utilisateur est gris/en mode affichage uniquement | Les points d’entrée Copilot dans les rapports sont masqués, quel que soit le rôle d’utilisateur copilot bascule status |
| Activé pour l’organisation | Le bouton bascule Copilot dans Rôles d’utilisateur est modifiable pour tous les rôles de Administration autres que l’entreprise | Points d’entrée Copilot visibles lorsqu’un utilisateur est dans un rôle avec Copilot activé |
| Désactivé pour les personnes ou les groupes | Le bouton bascule Copilot dans Rôles d’utilisateur est modifiable pour tous les rôles de Administration autres que l’entreprise | Les points d’entrée Copilot dans les rapports sont masqués, quel que soit le rôle d’utilisateur copilot status, pour les personnes ou les groupes spécifiés |
| Activé pour les personnes ou les groupes | Le bouton bascule Copilot dans Rôles d’utilisateur est modifiable pour tous les rôles de Administration autres que l’entreprise | Les points d’entrée Copilot dans les rapports sont visibles pour les personnes ou les groupes spécifiés lorsqu’ils sont dans un rôle d’utilisateur avec Copilot activé |
Accorder l’accès dans l’application Viva Glint
Lorsqu’il est activé dans le Centre d’administration Microsoft 365, les administrateurs Viva Glint peuvent gérer l’accès à Copilot pour Viva Glint au niveau du rôle utilisateur dans l’application Viva Glint.
Importante
Les utilisateurs qui n’ont pas accès au rapport sur les commentaires et à un rôle qui autorise à afficher les commentaires ne peuvent pas accéder à Copilot pour Viva Glint.
Monter en puissance pour une utilisation complète
Copilot pour Viva Glint vous offre la possibilité de déployer un ou plusieurs rôles d’utilisateur. Réfléchissez à l’approche adaptée à votre organization. Viva Glint suggère cette bonne pratique pour un déploiement complet :
- Administration version : par défaut, Copilot pour Viva Glint est disponible pour le rôle d’utilisateur Administration. Vous pouvez décider que pour le premier déploiement, vous ne souhaitez pas fournir d’accès au-delà de ce groupe. Cette version initiale peut être un moyen de tester d’abord et de mieux comprendre les fonctionnalités. Les administrateurs peuvent également utiliser ce temps pour tester la fonctionnalité Copilot pour les enquêtes précédemment fermées avant de l’utiliser pour un cycle à venir.
- Déploiement sélectif : Vous pouvez décider de déployer sur un groupe au-delà des administrateurs, mais pas encore l’ensemble de votre population éligible. Réfléchissez aux groupes qui vous conviennent. Peut-être que ces groupes sont votre équipe étendue HRBP ou des dirigeants supérieurs qui ont beaucoup de commentaires. Tant que le groupe auquel vous accordez l’accès fait partie d’un groupe de rôles d’utilisateur défini, il peut y avoir accès.
- Déploiement complet : Le déploiement sur tous les utilisateurs éligibles est le niveau de déploiement le plus élevé. Ces utilisateurs incluent tous les rôles qui ont accès aux résultats. Même avec ce déploiement, certains dirigeants peuvent ne pas être en mesure d’utiliser Copilot si leurs commentaires et répondants ne respectent pas les seuils que vous avez définis. Pour les équipes qui ont moins de commentaires, Copilot peut être moins critique, car souvent ces responsables peuvent lire rapidement les commentaires.
Accorder à un rôle d’utilisateur l’autorisation d’afficher les commentaires
À partir de votre tableau de bord d’administration, suivez ce processus :
Sélectionnez Configuration.
Dans la section Employés , sélectionnez Rôles d’utilisateur.
Sélectionnez le Rôle d’utilisateur pour fournir l’accès au rapport commentaires.
Remarque
L’autorisation Afficher les commentaires est activée pour le rôle Gestionnaire comme paramètre par défaut.
Sélectionnez Autorisations.
Dans la section Création de rapports de la page Autorisations et accès, activez Afficher les commentaires.
Activer Copilot pour Viva Glint pour un rôle d’utilisateur
La deuxième étape de l’activation de Copilot pour Viva glint pour les rôles d’utilisateur se produit dans la section Rapports du programme.
À partir de votre tableau de bord d’administration, suivez ce processus :
Sélectionnez Configuration.
Dans la section Enquêtes , sélectionnez Programmes d’enquête.
Sélectionnez le programme périodique ou ad hoc fermé pour lequel vous souhaitez accorder l’accès.
Dans Résumé du programme, sélectionnez Rapports.
Dans Rôles de programme, sélectionnez le rôle d’utilisateur à activer avec Copilot pour Viva Glint. Dans cet exemple, le rôle personnalisé est « VI ».
Basculez Copilot pour Viva glint sur Activé et vérifiez que le rôle a commentaires sélectionné dans la section Accès au modèle de rapport.
Sélectionnez Enregistrer les modifications en haut à droite de la page Rapports .
Remarque
Les administrateurs d’entreprise disposent désormais d’un bouton bascule dédié dans les paramètres généraux pour activer Copilot pour eux-mêmes sans avoir à modifier les autorisations au niveau du programme d’enquête.
Activer Copilot pour les administrateurs d’entreprise
Remarque
À compter de juillet 2025, Viva Glint introduit une nouvelle fonctionnalité qui permet aux administrateurs d’entreprise d’activer Copilot pour eux-mêmes au niveau du client, sans modifier les autorisations par défaut du rôle d’Administration d’entreprise dans les programmes d’enquête individuels.
Ce bouton bascule est disponible dans paramètres généraux sous la section Fonctionnalités et est désactivé par défaut. Lorsqu’il est activé, il active Copilot pour l’entreprise Administration rôle d’utilisateur dans tous les programmes d’enquêtes périodiques et ad hoc éligibles.
Importante
Ce bouton bascule ne remplace pas les paramètres VFAM (Viva Feature Access Management). Si Copilot est désactivé via VFAM, il reste désactivé indépendamment de ce bouton bascule. En outre, toutes les autres autorisations de Administration d’entreprise, y compris les contrôles de fonctionnalités au niveau du programme d’enquête, restent verrouillées pour préserver les protections administratives critiques.
Pour activer Copilot pour les administrateurs d’entreprise :
Accédez à Administration Paramètres> Configuration >du serviceParamètres généraux.
Faites défiler jusqu’à la section Fonctionnalités .
Activez Copilot for Company Administration rôle d’utilisateur.
La description de la bascule indique : « Activer Copilot pour l’entreprise Administration rôle d’utilisateur dans tous les programmes d’enquête périodique et ad hoc. L’administrateur client peut toujours désactiver Copilot dans VFAM. En savoir plus. »
Une fois activé, Copilot apparaît actif (mais grisé) dans les paramètres de création de rapports du programme d’enquête pour le rôle De Administration entreprise, ce qui indique qu’il est activé et non modifiable au niveau du programme.
Vérifier Copilot pour Viva Glint est activé
À partir de votre tableau de bord d’administration, suivez ce processus :
Sélectionnez Configuration.
Sélectionnez Rôles d’utilisateur dans la section Employés pour afficher la liste de tous les utilisateurs affectés à un rôle particulier.
Sélectionnez n’importe quel employé dans un rôle d’utilisateur dans lequel vous vous attendez à ce que Copilot soit activé.
Une fois que vous êtes sur le profil de cet utilisateur, sélectionnez Afficher sous pour valider l’expérience de création de rapports de l’utilisateur.
Veillez à voir le bouton Copilot sur le tableau de bord Viva Glint de l’utilisateur.
Étapes de création de rapports avant d’utiliser Copilot pour Viva Glint
Suivez ces étapes dans le Guide du gestionnaire pour examiner les résultats des commentaires :
Passez en revue vos scores sur le tableau de bord Résumé de l’équipe Viva Glint avant de passer directement à Copilot.
Passez en revue la section Forces & Opportunités du tableau de bord Résumé de l’équipe Viva Glint. Ce tableau de bord vous montre les points forts à célébrer et les domaines d’opportunité à améliorer.
À présent, demandez à Copilot pour Viva Glint d’approfondir et de découvrir des insights sur vos centres d’intérêt.
Tirer le meilleur parti de Copilot pour Viva Glint
Utilisez ces instructions pour optimiser ce que Copilot peut résumer :
Activer les commentaires
L’activation des commentaires sur les éléments quantitatifs permet d’obtenir des commentaires et un contexte plus détaillés, ce qui améliore la richesse et l’utilité des données pour la synthèse. Cette approche fournit une vue plus complète des commentaires, même sur les index à élément unique. Cette pratique, à son tour, permet à Copilot de générer des résumés plus précis et plus perspicaces.
Ajouter des attributs de filtre pertinents
Copilot pour Viva Glint utilise HRIS ou des attributs démographiques importés dans Viva Glint pour filtrer les données. L’utilisation d’attributs permet d’obtenir des insights ciblés basés sur des filtres d’employés spécifiques et percutants. Activez les attributs pour les « filtres de rapport » et les « filtres de commentaires » pour les rôles d’utilisateur qui interagiront avec Copilot à partir de la configuration des attributs de rapport. Voir Gérer les rôles d’utilisateur
Utilisez ces conseils rapides
Utilisez ces conseils pour comprendre et agir rapidement sur les commentaires des employés.
Vous avez besoin d’aide pour écrire des invites ? Utilisez ces conseils pour commencer à écrire des invites pour Copilot pour Viva Glint.
Poser des questions ouvertes
Les éléments d’enquête ouverts sont utiles pour capturer un large éventail de commentaires. Les éléments ouverts permettent aux répondants d’exprimer librement leurs réflexions sur des sujets qui ne sont pas couverts par les éléments du sondage. Les zones de commentaires fournissent un espace pour toutes les préoccupations ou suggestions les plus à l’esprit. Les commentaires sont généralement détaillés et offrent des données enrichies permettant à Copilot de générer des résumés complets. Le résumé des commentaires peut révéler des insights non apparents à partir de données quantitatives uniquement.
Utiliser des programmes récurrents et ad hoc
Pour l’instant, Copilot pour Viva Glint ne peut pas exploiter les programmes Always-On et de cycle de vie des employés. Pour optimiser votre capacité à utiliser Copilot pour Viva Glint, utilisez configuration de programme périodique pour les rubriques en cours (par exemple, Engagement) et Ad Hoc pour les rubriques ponctuelles (par exemple, Gestion des modifications).
Ressources complémentaires
Découvrez comment les responsables peuvent utiliser Copilot pour Viva Glint
Guide du gestionnaire pour Copilot pour Viva Glint
Trouvez des réponses aux questions techniques sur Copilot pour Viva Glint
Copilot pour Microsoft 365