Configurer une enquête Viva Glint Exit

Ensemble, Microsoft Viva Glint fait référence aux enquêtes d’intégration et de sortie en tant qu’enquêtes sur le cycle de vie des employés. Viva Glint sondages de sortie aident les organisations à comprendre les raisons pour lesquelles les employés quittent volontairement. Ces raisons peuvent aller d’opportunités d’avancement professionnel ailleurs à l’insatisfaction par rapport à leur environnement de travail.

Cadence recommandée et conseils pour les enquêtes de sortie

Envoyez dès que possible des enquêtes de sortie pour les licenciements volontaires afin que les utilisateurs puissent accéder aux invitations de sondage à partir de leur adresse e-mail professionnelle.

• Les plages de dates de liste de distribution de l’enquête de sortie sont relatives à la date d’arrêt que votre organization inclut dans les données chargées sur Viva Glint.
• Choisissez d’envoyer les enquêtes de sortie à un e-mail d’entreprise ou à un e-mail d’entreprise et personnel.
  • Si vous utilisez l’adresse de Email d’entreprise, définissez la plage de dates comprise entre 14 jours avant la date d’arrêt et 1 jour suivant.
  • Si vous utilisez e-mail d’entreprise + Courrier personnel, définissez la plage de dates comprise entre 14 jours avant la date de résiliation et 30 jours après.

En savoir plus sur l’utilisation des Listes de distribution basée sur les dates.

Méthodes d’accès aux enquêtes

Si votre organization prévoit d’inclure des utilisateurs inactifs dans exit distribution Listes, utilisez des méthodes d’accès aux enquêtes qui permettent aux utilisateurs inactifs de répondre aux enquêtes :

1. Accès basé sur les attributs
2. Lien personnalisé

Comment configurer une enquête de sortie

1. Dans le tableau de bord de l’administrateur, sélectionnez Configuration.

2. Dans la section Enquêtes , sélectionnez Programmes d’enquête.

3. Sélectionnez + Nouveau programme.

4. Choisissez un modèle d’enquête ou commencez par un modèle vide dans la section Cycle de vie .

   

5. Pointez sur un modèle et sélectionnez Créer un programme.

6. Après avoir créé un programme d’enquête à partir d’un modèle, suivez les instructions répertoriées pour chaque section de votre configuration De sortie d’enquête.

   	Section d’installation	Description
   	Programme d’installation	Définissez des principes de base tels que les langages, les fonctionnalités facultatives et les paramètres de confidentialité.
   	Distribution	Sélectionnez Distribution Listes ou Rôles d’utilisateur à inclure ou exclure de la liste des invitations à l’enquête.
   	Questions	Ajoutez le texte de présentation de l’enquête, sélectionnez des questions et ajoutez un message de remerciement de l’enquête.
   	Compte-rendu	Définissez les rôles qui ont accès aux résultats de cette enquête et déterminez les vues de création de rapports clés.
   	Communications	Personnalisez et définissez une planification pour envoyer des communications d’enquête.
   	Coaching	Confirmez ou personnalisez le contenu qui permet aux utilisateurs d’interpréter les résultats sur leurs tableaux de bord.

   Remarque

   L’attribut que votre organization inclut comme date d’arrêt dans les données chargées peut avoir une étiquette différente, comme « Quitter la date ». Sélectionnez la date qui doit déclencher les enquêtes de sortie dans la section Distribution de votre enquête.

7. Affichez un aperçu de votre enquête après avoir terminé chaque section d’installation.

8. Passez en revue la configuration de l’enquête avant le lancement de l’enquête.

9. Activez et lancez votre enquête.