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Microsoft Viva Glint fait référence aux enquêtes d’intégration et de sortie en tant qu’enquêtes sur le cycle de vie des employés. Les enquêtes d’intégration sont essentielles pour évaluer les premières expériences des nouveaux employés et s’assurer qu’ils disposent des ressources et du soutien nécessaires pour réussir. Les enquêtes d’intégration se produisent généralement au cours des premières semaines d’emploi et Viva Glint suggère des enquêtes à intervalles réguliers pour suivre l’expérience des nouveaux employés dans votre entreprise. Ces sondages couvrent des aspects tels que l’efficacité de votre processus d’orientation, la clarté des attentes en matière d’emploi et le soutien de l’environnement.
Cadence et conseils recommandés
La première enquête d’intégration pour les nouveaux employés est recommandée à 30 jours. Envisagez d’envoyer une autre enquête d’intégration à 60 et à 90 jours d’emploi. Utilisez des programmes d’enquête et des Listes de distribution distincts pour les commentaires d’intégration de 30, 60 et 90 jours.
Conseils d’intégration
- Les plages de dates de liste de distribution de l’enquête d’intégration sont relatives à la date d’embauche que vous incluez dans les données que votre organization charge sur Viva Glint.
- Par exemple, si une personne doit recevoir une enquête 30 jours après sa date d’embauche, passez un filet large avec les jours qui suivent la plage de dates d’embauche dans une liste en choisissant 30 à 45 jours après la date d’embauche.
- Ne rendez pas la fenêtre de réponse trop courte. Les importations de données retardées vers Viva Glint peuvent faire manquer une enquête d’intégration prévue.
En savoir plus sur l’utilisation des Listes de distribution basée sur les dates.
Comment configurer une enquête d’intégration
Dans le tableau de bord de l’administrateur, sélectionnez Configuration.
Dans la section Enquêtes , sélectionnez Programmes d’enquête.
Sélectionnez + Nouveau programme.
Choisissez un modèle d’enquête ou commencez par un modèle vide dans la section Cycle de vie .
Pointez sur un modèle et sélectionnez Créer un programme.
Après avoir créé un programme d’enquête à partir d’un modèle, suivez les instructions répertoriées pour chaque section de votre configuration d’enquête d’intégration.
Section d’installation Description 
Programme d’installation Définissez des principes de base tels que les langages, les fonctionnalités facultatives et les paramètres de confidentialité.
* Consultez la note importante ci-dessous.
Distribution Sélectionnez Distribution Listes ou Rôles d’utilisateur à inclure ou exclure de la liste des invitations à l’enquête. 
Questions Ajoutez le texte de présentation de l’enquête, sélectionnez des questions et ajoutez un message de remerciement de l’enquête. 
Compte-rendu Définissez les rôles qui ont accès aux résultats de cette enquête et déterminez les vues de création de rapports clés. 
Communications Personnalisez et définissez une planification pour envoyer des communications d’enquête. 
Coaching Confirmez ou personnalisez le contenu qui permet aux utilisateurs d’interpréter les résultats sur leurs tableaux de bord.
Importante
Pour les enquêtes sur le cycle de vie des employés, si le champ Délai d’attente entre les enquêtes est modifié après la génération d’une enquête pour un employé, la modification affecte uniquement les nouvelles enquêtes générées pour cet employé. Le délai d’attente d’origine est appliqué pour les enquêtes planifiées et générées.
Par exemple : en tant qu’administrateur, je modifie la fenêtre de délai d’attente de 60 jours à 30 jours pour notre enquête d’intégration. Nina New Employee est prévue pour recevoir son enquête d’intégration en fonction de la période d’attente initiale de 60 jours. L’horaire de Nina reste à 60 jours jusqu’à ce que 60 jours s’écoulent. Après ce délai, si une autre enquête d’intégration est générée pour Nina, la planification de 30 jours remplace le délai d’attente d’origine.
Remarque
L’attribut que votre organization inclut comme date d’embauche dans les données chargées peut avoir une étiquette différente, comme « Date de début ». Sélectionnez la date qui doit déclencher les enquêtes d’intégration dans la section Distribution de votre enquête.
Affichez un aperçu de votre enquête après avoir terminé chaque section d’installation.
Passez en revue la configuration de l’enquête avant le lancement de l’enquête.