Microsoft Viva Glintは、従業員ライフサイクル調査としてオンボーディングと終了のアンケートを指します。 Viva Glint Exit アンケートは、従業員が自発的に退職する理由を組織が理解するのに役立ちます。 これらの理由は、他の場所でのキャリアアップの機会から、職場への不満までさまざまです。
終了アンケートの推奨されるケイデンスとヒント
ユーザーが職場のメール アドレスからアンケートの招待にアクセスできるように、できるだけ早く任意の終了に対して Exit アンケートを送信します。
- 終了アンケート配布リストの日付範囲は、organizationがViva Glintにアップロードされたデータに含まれる終了日を基準とします。
- Exit Surveys を会社のメールに送信するか、会社と個人のメールの両方に移動するように選択します。
- 会社Email住所を使用する場合は、終了日の 14 日前から 1 日後の日付範囲を設定します。
- 会社のメール + 個人用メールを使用する場合は、終了日の 14 日前から 30 日後の日付範囲を設定します。
日付ベースの配布Listsの使用について詳しくは、こちらをご覧ください。
アンケートアクセス方法
organizationが Exit Distribution Listsに非アクティブなユーザーを含めることを計画している場合は、非アクティブなユーザーがアンケートに応答できるようにするアンケート アクセス方法を使用します。
Exit アンケートを設定する方法
管理者ダッシュボードで、[構成] を選択 します。
[アンケート] セクション で 、[ アンケート プログラム] を選択します。
[ + 新しいプログラム] を選択します。
[ ライフサイクル ] セクションでアンケート テンプレートを選択するか、空白のテンプレートから始めます。
テンプレートの上にマウス ポインターを合わせ、[ プログラムの作成] を選択します。
テンプレートから新しいアンケート プログラムを作成した後、アンケートの終了設定の各セクションに記載されているガイダンスに従います。
[セットアップ] セクション 説明 
プログラムのセットアップ 言語、オプション機能、機密性の設定などの基本を定義します。 
配布 [配布Lists] または [ユーザー ロール] を選択して、アンケートの招待リストに含めるか除外します。 
質問 アンケートの概要テキストを追加し、質問を選択し、アンケートの感謝メッセージを追加します。 
レポート このアンケートの結果にアクセスできるロールを定義し、主要なレポート ビューを決定します。 
コミュニケーション アンケート通信を送信するスケジュールをカスタマイズして設定します。 
コーチング ユーザーがダッシュボードで結果を解釈するのに役立つコンテンツを確認またはカスタマイズします。 注:
アップロードされたデータの終了日としてorganizationに含まれる属性には、"Leave Date" のような別のラベルが付いている場合があります。アンケートの [配布] セクションで、アンケートの終了をトリガーする日付を選択します。
各設定セクションを完了した後、アンケートをプレビューします。
アンケートの開始前にアンケートの設定を確認します。