[プログラムのセットアップ] ページは、Microsoft Viva Glintアンケートの [プログラムの概要] の最初のセクションです。 Viva Glint管理者ロールは、このアンケート プログラム内のすべてのサイクルの基本設定と機密性を定義することです。
Viva Glint プログラムの基本を定義する
テーブルの情報を使用して、各フィールドを設定するのに役立ちます。 すべてのアンケートの種類ですべてのフィールドを使用できるわけではありません。 詳細については、「 アンケートの種類 」列を参照してください。 その他のガイダンスについては、 疑問符記号 を使用してください。
基本を定義する
[ プログラムのセットアップ ] ページの最初のセクションで、各フィールドを定義、有効、または無効にします。
| フィールド | 説明 | 例/ヒント | アンケートの種類 |
|---|---|---|---|
| プログラム名 | アンケートやメールのコミュニケーション、レポートで使用され、アンケート回答者に表示されます | エンゲージメント、マネージャーの有効性、30 日間のオンボーディング | すべて |
| Administrators | このロールは、プログラム全体のすべてのアンケートの設定、管理、編集、およびレポートを行うことができます | 検索ボックスに名前を表示するには、プログラムの管理を有効にする必要があります。 | すべて |
| 既定の言語 | アンケート参加者の既定の言語 | ドロップダウン メニューの選択は、[全般設定] で設定されたアンケート言語に基づいています | すべて |
| その他の言語 | [全般設定] でorganization用に設定された言語が入力されます。 | 選択したすべての言語でアンケート項目が利用できることを確認します。 言語を削除するには、言語名の横にある [X ] を選択します。 | すべて |
| に通知を管理する | これらの管理者は、今後のアンケートの通知を受け取り、このページの [管理者] フィールドのロールによって決定されます。 | 各アンケートには、このロールに少なくとも 1 人の管理者が含まれている必要があります。この管理者は、アンケートがライブになる前に通知されます。 検索の追加名を使用します。 | 定期的およびアドホック |
| 利用可能な推奨アクション | ユーザーが目標を作成できるようにします。 | トグルを有効または無効にする | すべて |
| 応答ウィンドウ | ユーザーがアンケートを生成した後に送信する必要がある日数。 | 日数を入力します。 Viva Glintの既定値は 14 です。 | ライフサイクルと Always-On |
| アンケートまたは次のアンケートの間の待機期間 | ユーザーが再びアンケートを受ける資格を持つまでの日数。 「従業員ライフサイクルと Always-On アンケートの 重要な 吹き出し」を参照してください。 |
日数を入力します。 Viva Glintの既定値はライフサイクルの場合は 365 日、Always-On の場合は 1 日です。 | ライフサイクルと Always-On |
| ナッジの対象 | マネージャーがアクションを実行できるように設計されたタイムリーなメッセージ。 詳細については、「Viva Glintナッジ」を参照してください。 | トグルを有効または無効にします。 | 定期的およびアドホック |
| アンケートの再送信を許可する | アンケートの受験者がアンケートを取り直すことを許可します。 以前のすべての応答が削除されます | トグルを有効または無効にします。 | 定期的、アドホック、ライフサイクル |
| チーム会話を有効にする | マネージャーや調査担当者が、フィードバックが聞こえ、行動しているように感じるのに役立ちます。 | マネージャーは、アンケート結果のパーソナライズされた概要プレゼンテーションを受け取ります。 マネージャーが結果を共有し、[フォーカス領域] を選択し、ガイド付き対話型会話を通じて次の手順を特定するのに役立ちます。 | Recurring |
|
新機能！ コメント入力を自動展開する |
この機能を有効にすると、アンケートの各アイテムがアンケートの受験者に送信された後にコメント ボックスが表示され、準備ができたら、アンケートの受験者は手動で次の質問に移動する必要があります。 この機能を有効にすると、アンケートの受験者はコメント ボックスを表示して使用することを検討できます。 無効にすると、アンケートは自動的に次の項目に移動します。 | 既定では無効です。 トグルして有効にします。 この機能により、調査の受験者によるより詳細で実用的な分析情報が得られ、アンケートエンゲージメントが向上します。 | すべて |
| チーム会話の共有を有効にする | マネージャーは、チームとの会議の前後に、フィードバック概要プレゼンテーションの読み取り専用バージョンを共有できます。 | チーム会話が有効になっている場合、既定で有効になります。 | Recurring |
重要
従業員ライフサイクルアンケートと Always-On アンケートの場合、アンケートが従業員に対して生成された後に [アンケート間の待機期間] フィールドが編集された場合、その変更は、その従業員に対して生成された新しいアンケートにのみ影響します。 元の待機期間は、スケジュールおよび生成されたアンケートに適用されます。
たとえば、管理者として、待機期間期間を 60 日から 30 日に変更して、オンボード調査を行います。 Nina 新入社員は、元の待機期間 60 日に従ってオンボード調査を受け取る予定です。 ニーナのスケジュールは、60日が過ぎるまで60日のままです。 この時間が経過すると、Nina に対して別のオンボード調査が生成された場合、30 日のスケジュールによって元の待機期間がオーバーライドされます。
[機密性] セクションを設定する
この 2 番目のセクションでは、調査の実施者がプライバシーを保護する方法について説明するために表示される情報を定義します。 疑問 符記号 と 詳細情報 を使用して、詳細なガイダンスを確認してください。
| フィールド | 説明 | 例/ヒント |
|---|---|---|
| 機密応答 | 正確なフィードバックを促進する | 既定で カスタム機密 に対して有効 |
| 生のアンケート回答のエクスポートを有効にする | この機能を有効にすると、管理者はグループ化されていない識別可能なアンケート回答をエクスポートできます。 この関数を無効にすると、サード パーティにデータを転送する機能など、これらの応答へのアクセスまたはエクスポートが完全に禁止されます。 | 未加工のアンケート アクセスの詳細 |
| アンケート参加者への会社のメッセージ | 組織は、調査に参加している個人が十分な情報を得られるように、organizationに合わせて詳細を追加できます。 クライアントは、特定可能な回答にアクセスできる組織の役割を指定したり、調査に関連する問い合わせや懸念事項についてorganization内の適切な連絡先を指定するなど、情報を追加することができます。 また、アンケートの適切な利用に関するガイドラインを追加し、会社固有のリソースに直接回答者を誘導して詳細を確認することもできます。 このテキストは、Viva Glintの機密性に関する声明の直後のタイトル "[<Client_Name>] の下のアンケートの開始時に追加されます。 情報へのリンクを追加するには、次の形式を使用します: [Display text](link)。 例: [Contoso handbook](http://www.contoso.com)。 |
[変更の保存] または右向きの矢印記号を選択して保存します。 次に、「プログラムの概要」の次のセットアップ セクションに進みます。