Microsoft Viva Glintは、オンボーディングと終了のアンケートを従業員ライフサイクルアンケートと呼びます。 オンボーディング調査 は、新入社員の早期経験を把握し、成功するために必要なリソースとサポートを確保するために重要です。 オンボーディング調査は、通常、雇用の最初の数週間に発生し、Viva Glintは、会社の新入社員の経験を追跡するための間隔でアンケートを提案します。 これらのアンケートは、オリエンテーション プロセスの有効性、仕事の期待の明確さ、環境のサポート性などの側面を対象としています。
推奨されるケイデンスとヒント
新入社員の最初のオンボーディング調査は、30 日で推奨されます。 60 日と 90 日間の雇用で別のオンボーディング調査を送信することを検討してください。 30 日、60 日、90 日間のオンボーディング フィードバックには、個別のアンケート プログラムと配布Listsを使用します。
オンボードのヒント
- オンボーディングアンケート配布リストの日付範囲は、organizationがViva Glintにアップロードしたデータに含める雇用日を基準とします。
- たとえば、採用日の 30 日後にアンケートを受け取る必要がある場合は、採用日から 30 日から 45 日後を選択して、リスト内の採用日範囲の後の日数を含むワイド ネットをキャストします。
- 応答ウィンドウを短くしないでください。 Viva Glintへのデータのインポートが遅れていると、意図したオンボード調査を見逃す可能性があります。
日付ベースの配布Listsの使用について詳しくは、こちらをご覧ください。
オンボードアンケートを設定する方法
管理者ダッシュボードで、[構成] を選択 します。
[アンケート] セクション で 、[ アンケート プログラム] を選択します。
[ + 新しいプログラム] を選択します。
[ ライフサイクル ] セクションでアンケート テンプレートを選択するか、空白のテンプレートから始めます。
テンプレートの上にマウス ポインターを合わせ、[ プログラムの作成] を選択します。
テンプレートから新しいアンケート プログラムを作成したら、オンボード調査の設定の各セクションに記載されているガイダンスに従います。
[セットアップ] セクション 説明 
プログラムのセットアップ 言語、オプション機能、機密性の設定などの基本を定義します。
* 以下の「重要な注意」を参照してください。
配布 [配布Lists] または [ユーザー ロール] を選択して、アンケートの招待リストに含めるか除外します。 
質問 アンケートの概要テキストを追加し、質問を選択し、アンケートの感謝メッセージを追加します。 
レポート このアンケートの結果にアクセスできるロールを定義し、主要なレポート ビューを決定します。 
コミュニケーション アンケート通信を送信するスケジュールをカスタマイズして設定します。 
コーチング ユーザーがダッシュボードで結果を解釈するのに役立つコンテンツを確認またはカスタマイズします。
重要
従業員ライフサイクルアンケートの場合、従業員に対してアンケートが生成された後に [アンケート間の待機期間 ] フィールドが編集された場合、その変更は、その従業員に対して生成された新しいアンケートにのみ影響します。 元の待機期間は、スケジュールおよび生成されたアンケートに適用されます。
たとえば、管理者として、待機期間期間を 60 日から 30 日に変更して、オンボード調査を行います。 Nina 新入社員は、元の待機期間 60 日に従ってオンボード調査を受け取る予定です。 ニーナのスケジュールは、60日が過ぎるまで60日のままです。 この時間が経過すると、Nina に対して別のオンボード調査が生成された場合、30 日のスケジュールによって元の待機期間がオーバーライドされます。
注:
アップロードされたデータに雇用日としてorganizationに含まれる属性には、"開始日" のような別のラベルが付いている場合があります。アンケートの [配布] セクションで、オンボーディングアンケートをトリガーする日付を選択します。
各設定セクションを完了した後、アンケートをプレビューします。
アンケートの開始前にアンケートの設定を確認します。