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콜 센터 채널 설정

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이 문서에서는 Microsoft Dynamics 365 Commerce에서 새 콜 센터 채널을 만드는 방법을 설명합니다.

Dynamics 365 Commerce에서 콜 센터는 애플리케이션에서 정의할 수 있는 상거래 채널 유형입니다. 콜 센터 엔터티에 대한 채널을 정의하면 시스템에서 특정 데이터 및 주문 처리 기본값을 판매 주문에 연결할 수 있습니다. 회사는 Commerce에서 여러 콜 센터 채널을 정의할 수 있지만 개별 사용자는 하나의 콜 센터 채널에만 연결될 수 있다는 점에 유의해야 합니다.

새로운 콜 센터 채널을 만들기 전에 채널 설정 전제 조건을 완료했는지 확인하세요.

새 콜 센터 채널 생성 및 구성

새 콜 센터 채널을 만들고 구성하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 탐색 창에서 소매 및 상거래 > 채널 > 콜 센터 > 모든 콜 센터로 이동합니다.
  2. 작업 창에서 새로 만들기를 선택합니다.
  3. 이름 필드에 새 채널의 이름을 입력합니다.
  4. 드롭다운에서 적절한 법인을 선택합니다.
  5. 드롭다운에서 적절한 창고 위치를 선택합니다. 이 위치는 고객 또는 항목 수준에서 다른 기본값이 정의되지 않는 한 이 콜 센터 채널에 대해 생성된 판매 주문의 기본값으로 사용됩니다.
  6. 기본 고객 필드에 유효한 기본 고객을 제공합니다. 이 데이터는 새 고객 레코드가 생성될 때 기본값을 자동으로 채우는 데 사용됩니다. 콜 센터 주문을 생성할 때 기본 고객에 대한 주문을 생성하는 것은 바람직하지 않습니다.
  7. 이메일 알림 프로필 필드에 유효한 이메일 알림 프로필을 제공합니다. 콜 센터 주문이 생성 및 처리될 때, 이메일 알림 프로필을 사용하여 고객에게 주문 상태 정보를 포함한 자동 이메일 알림을 발송합니다.
  8. 가격 조정 정보를 제공합니다. 먼저 이에 대한 정보 코드를 만들어야 할 수 있습니다. 이 정보 코드는 사용자가 콜 센터 주문에서 가격 재정의 기능을 사용할 때 선택하라는 메시지가 표시되는 이유 코드 집합을 제공합니다.
  9. 보류 코드 정보 코드를 제공합니다. 먼저 이에 대한 정보 코드를 만들어야 할 수 있습니다. 이 정보 코드는 사용자가 주문을 보류할 때 선택하라는 메시지가 표시되는 선택적 이유 코드 집합을 제공합니다.
  10. 차변 정보 코드를 제공합니다. 먼저 이에 대한 정보 코드를 만들어야 할 수 있습니다. 이 정보 코드는 사용자가 콜 센터 주문 크레딧 기능을 사용하여 고객 서비스상의 이유로 고객에게 기타 환불을 제공할 때 선택할 수 있는 이유 코드 집합을 제공합니다.
  11. 선택 사항: 재무 차원 빠른 탭에서 재무 차원을 설정합니다. 여기에 입력된 차원은 이 콜 센터 채널에서 생성된 모든 판매 주문의 기본값이 됩니다.
  12. 저장을 선택합니다.

다음 이미지는 새 콜 센터 채널을 만드는 방법을 보여 줍니다.

새로운 콜 센터 채널.

다음 그림은 콜 센터 채널의 예를 보여줍니다.

콜 센터 채널 예시.

추가 채널 설정

콜 센터 채널 설정에 필요한 추가 작업에는 결제 방법 및 배송 방식 설정이 포함됩니다.

다음 이미지는 설정 탭에서 배송 모드결제 방법 설정 옵션을 보여줍니다.

추가 콜 센터 채널 설정 작업.

결제 방법 설정

결제 방법을 설정하려면 이 채널에서 지원되는 각 결제 유형에 대해 다음 단계를 따라와 하세요. 사용자는 미리 정의된 결제 방법 중에서 선택하여 콜 센터 채널에 연결해야 합니다. 콜 센터 결제 방법을 설정하기 전에, 먼저 소매 및 상거래 > 채널 설정 > 결제 방법 > 결제 방법을 설정합니다.

  1. 작업 창에서 설정 탭을 선택한 다음 결제 방법을 선택합니다.
  2. 작업 창에서 새로 만들기를 선택합니다.
  3. 탐색 창에서 미리 정의된 결제 방법 중에서 결제 방법을 선택합니다.
  4. 결제 유형에 필요한 추가 설정을 구성합니다. 신용 카드, 기프트 카드 또는 로열티 카드를 사용하려면 카드 설정 기능을 선택하여 추가 요구 사항이 있습니다.
  5. 기장 섹션에서 결제 유형에 대한 적절한 기장 계정을 구성합니다.
  6. 작업 창에서 저장을 선택합니다.

다음 이미지는 현금 결제 방법의 예를 보여줍니다.

결제 방법의 예시입니다.

배송 방식 설정

작업 창에서 설정 탭의 배송 모드를 선택하면 구성된 배송 모드를 확인할 수 있습니다.

콜 센터 채널에 연결할 배달 모드를 변경하거나 추가하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 콜 센터 배송 모드 양식에서 배송 모드 관리를 선택합니다.
  2. 작업 창에서 새로 만들기를 선택하여 새 배송 방식을 만들거나 기존 배송 방식을 선택하세요.
  3. 소매 채널 섹션에서 라인 추가를 선택하여 콜 센터 채널을 추가합니다. 각 채널을 개별적으로 추가하는 대신 조직 노드를 사용하여 채널을 추가하면 채널 추가를 간소화할 수 있습니다.
  4. 배송 모드이 제품 빠른 탭과 주소 빠른 탭의 데이터로 구성되었는지 확인합니다. 배송 방식에 유효한 제품 또는 배송 주소가 없는 경우 주문 입력 시 선택하면 오류가 발생합니다.
  5. 콜 센터 배송 모드 구성에 변경 사항이 적용된 후에는 에 위치한 > 작업을 실행해야 합니다.

다음 그림은 배송 방식의 예를 보여줍니다.

배송 방식을 설정합니다.

채널 사용자 설정

Commerce headquarters에서 콜 센터 채널로 연결된 판매 주문을 생성하려면 판매 주문을 생성하는 사용자가 콜 센터 채널에 연결되어 있어야 합니다. 사용자는 Commerce headquarters에서 생성된 판매 주문을 콜 센터 채널에 수동으로 연결할 수 없습니다. 이 연결은 체계적이며, 사용자와 사용자의 콜 센터 채널과의 관계에 기반합니다. 사용자는 하나의 콜 센터 채널에만 연결될 수 있습니다.

  1. 작업 창에서 채널 탭을 선택한 다음 채널 사용자를 선택합니다.
  2. 작업 창에서 새로 만들기를 선택합니다.
  3. 이 사용자를 콜 센터 채널에 연결하려면 드롭다운 선택 목록에서 기존 사용자 ID를 선택합니다

채널 사용자 설정이 완료되고 사용자가 Commerce headquarters에서 새 판매 주문을 생성하면, 해당 판매 주문은 연결된 콜 센터 채널과 연동됩니다. 이 채널에 대한 모든 구성은 판매 주문에 체계적으로 적용됩니다. 사용자는 판매 주문 헤더의 채널 이름 참조를 확인하여 판매 주문이 연결된 콜 센터 채널을 확인할 수 있습니다.

가격 그룹 설정

가격 그룹은 선택 사항이며, 사용되는 경우 콜 센터 채널에서 주문하는 고객에게 제공되는 판매 가격을 제어할 수 있습니다. 고객에게 가격 그룹이 설정되지 않았거나, 콜 센터 주문 헤더의 소스 코드 ID 필드를 사용하여 카탈로그 가격 그룹이 판매 주문에 적용되지 않는 경우, 채널 가격 그룹을 사용하여 항목 가격을 찾습니다. 콜 센터 채널에서 가격 그룹을 찾을 수 없는 경우 기본 항목 마스터 가격이 사용됩니다.

가격 그룹을 설정하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 작업 창에서 채널 탭을 선택한 다음 가격 그룹을 선택합니다.
  2. 작업 창에서 새로 만들기를 선택합니다.
  3. 드롭다운 목록에서 소매 가격 그룹을 선택합니다.

추가 리소스

채널 설정 전제 조건

콜 센터 영업 기능

콜 센터 주문 처리 옵션 설정

콜 센터 카탈로그

사기 경고 설정 및 작업

콜 센터에 대한 연속성 프로그램 설정