Delen via

Microsoft 365 Copilot scenario's beheren in de Microsoft 365-beheercentrum

  • Van toepassing op: ✅ Microsoft 365 Copilot

Wanneer Microsoft 365 Copilot beschikbaar is in een tenant, kunt u enkele Copilot-scenario's configureren met behulp van het Copilot-besturingselementsysteem in de Microsoft 365-beheercentrum. Het beheercentrum biedt ook snelkoppelingen naar andere services die van invloed zijn op het gebruik van Copilot in uw organisatie.

De volgende video is een overzicht van het beheren van Microsoft 365 Copilot voor uw organisatie. Het duurt 1 minuut en 45 seconden lang.

Bekijk vervolgens de volgende video om de verschillende Microsoft 365 Copilot instellingen en configuratieopties in de Microsoft 365-beheercentrum te zien. Het duurt 2 minuten en 39 seconden.

Dit artikel is bedoeld voor IT-beheerders en bevat een overzicht van enkele Copilot-scenario's die u kunt beheren in de Microsoft 365-beheercentrum.

Opmerking

Voordat u begint

Licenties

De Copilot-ervaring in de Microsoft 365-beheercentrum is afhankelijk van de Copilot-licentie die u hebt.

Als uw organisatie een Microsoft 365 Copilot-licentie heeft, ziet u instellingen waarmee sommige Microsoft 365 Copilot scenario's worden beheerd. Als uw organisatie geen Copilot-licentie heeft, zijn uw configuratieopties van toepassing op Microsoft Copilot, de consumentenversie van Copilot.

Zie de volgende artikelen voor meer informatie:

Rolvereisten

Rolvereisten variëren, afhankelijk van uw taak.

  • Als u de Copilot-scenario's in de Microsoft 365-beheercentrum wilt weergeven en wijzigen, meldt u zich aan met de rol AI-beheerder.

  • Als u de Copilot-scenario's in de Microsoft 365-beheercentrum wilt bekijken, meldt u zich aan met de rol Globale lezer.

Zie Over beheerdersrollen in de Microsoft 365-beheercentrum voor meer informatie over deze rollen.

Belangrijk

Gebruik rollen met de minste machtigingen. Accounts met lagere machtigingen helpen de beveiliging voor uw organisatie te verbeteren. Globale beheerder heeft een zeer bevoorrechte rol. Beperk het gebruik ervan tot scenario's voor noodgevallen wanneer u een bestaande rol niet kunt gebruiken.

Zichtbaarheid van services en functies

In het beheercentrum worden alleen de services weergegeven die in uw tenant zijn gelicentieerd en de Microsoft 365-beheercentrum regelmatig wordt gewijzigd. In dit artikel worden mogelijk andere scenario's vermeld dan wat u ziet in het beheercentrum van uw organisatie.

Als u bijvoorbeeld een Microsoft Viva-licentie hebt, ziet u enkele Viva-scenario's. Als u een Power Platform-licentie hebt, ziet u enkele Power Platform-scenario's.

Sommige services zijn snelkoppelingen naar andere beheercentra, zoals Teams. Voor deze services hebt u de juiste rol nodig om toegang te krijgen tot die beheercentra, zoals Teams-beheerder.

Zie Microsoft 365-beheercentrum beheerdersrollen voor meer informatie over de verschillende rollen in het beheercentrum.

Opmerking

Uw overeenkomst voor Online Services is van toepassing op Microsoft 365 Copilot gebruikt met Microsoft Entra ID. Zie de Voorwaarden voor Microsoft Online Services voor meer informatie.

De Microsoft 365-beheercentrum openen

  1. Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum.

  2. Vouw in het linkernavigatievenster Copilot uit en selecteer Instellingen.

  3. Schakel tussen de tabbladen om Copilot-instellingen te beheren:

    • Gebruikerstoegang: instellingen beheren voor de toegang van gebruikers tot Copilot in meerdere producten en services.

    • Gegevenstoegang: beheren hoe Copilot gegevens veilig ophaalt en verwerkt.

    • Copilot-acties: beheer hoe Copilot reageert in overeenstemming met het beleid van uw organisatie.

    • Andere instellingen: beheer andere instellingen die niet in een andere categorie vallen.

De rest van dit artikel bevat de scenario's die u kunt beheren. Sommige scenario's worden geconfigureerd in het beheercentrum, terwijl andere snelkoppelingen naar andere beheercentra zijn.

Tip

In het beheercentrum worden alleen de services weergegeven die in uw tenant zijn gelicentieerd en de Microsoft 365-beheercentrum regelmatig wordt gewijzigd. In dit artikel worden mogelijk andere scenario's vermeld dan wat u ziet in het beheercentrum van uw organisatie.

Gebruikerstoegang

Copilot Frontier

✅Configureren in de Microsoft 365-beheercentrum

Selecteer in de Microsoft 365-beheercentrumCopilot-instellingen>>Gebruikerstoegang>Copilot Frontier.

Gebruik deze instelling om de toegang van uw organisatie tot experimentele functies en preview-functies in web-apps, desktop-apps en agents te configureren. Standaard hebben geen gebruikers toegang tot Frontier-functies.

Zie Frontier-programma - Microsoft Adoption voor meer informatie.

Tabblad Web-apps

Selecteer op het tabblad Web-apps wie toegang heeft tot Frontier-functies voor de Microsoft 365 Copilot-app en web-apps voor Word, PowerPoint en Excel.

  • Geen toegang: geen enkele gebruiker heeft toegang tot Frontier-functies. Deze optie is de standaardoptie.

  • Alle groepen gebruikers: iedereen in uw organisatie heeft toegang tot Frontier-functies.

  • Specifieke gebruikersgroepen: geef de groepen op die toegang hebben tot Frontier-functies.

Tabblad Bureaublad- en mobiele apps

Het tabblad Bureaublad- en mobiele apps bevat meer informatie over het Microsoft 365 Insider-programma voor Microsoft 365-apps, zoals Word, PowerPoint en Excel voor Windows, Mac en Android. U moet gebruikers toevoegen aan het Insider-programma en het bètakanaal selecteren.

Zie het Microsoft 365 Insider-handboek voor meer informatie.

Tabblad Agents

Het tabblad Agents bevat meer informatie over het verkrijgen van vroege toegang tot agents die door Microsoft zijn gebouwd. Ga in de Microsoft 365 Copilot-app naar Agents en zoek naar agents 'Gebouwd door Microsoft'. Frontier-programmaagents worden getagd met '(Frontier)' aan het einde van de naam van de agent.

Copilot in Bing, Edge en Windows

✅Bevat informatie over Copilot Chat die beheerders moeten kennen

Selecteer in de Microsoft 365-beheercentrumCopilot-instellingen>>Gebruikerstoegang>Copilot in Bing, Edge en Windows.

Dit scenario verwijst naar door AI aangedreven Copilot Chat en is automatisch beschikbaar voor gebruikers van Bing, Microsoft Edge en Windows. U configureert dit scenario niet in de Microsoft 365-beheercentrum. Copilot Chat voor het web is voor iedereen beschikbaar.

  • Voor organisaties met een Microsoft 365-abonnement krijgen gebruikers Microsoft 365 Copilot Chat. Hiermee kunt u uw gebruikers chatten via internet en op het werk chatten met beveiliging van zakelijke gegevens. Zakelijke gegevensbescherming is van toepassing op Copilot Chat prompts en antwoorden wanneer gebruikers zich aanmelden met een Microsoft Entra-account en is ontworpen voor werk en onderwijs.

    Zie Microsoft 365 Copilot Chat beheren om ervoor te zorgen dat gebruikers in uw organisatie toegang hebben tot Copilot Chat.

  • Gebruikers die zijn aangemeld met een persoonlijk account, kunnen Microsoft Copilot gebruiken. Deze service is de consumentenversie van Copilot Chat.

Zie de volgende artikelen voor meer informatie:

Copilot in Edge

✅Configureren in de Microsoft 365-beheercentrum

Selecteer in de Microsoft 365-beheercentrumCopilot-instellingen>>Gebruikerstoegang>Copilot in Edge. Selecteer vervolgens de koppeling naar Ga naar de instellingen voor Microsoft Edge.

Dit scenario is een snelkoppeling om een Microsoft Edge-configuratiebeleid te maken in de Microsoft 365-beheercentrum. Als u rechtstreeks toegang wilt tot dit beleid, gaat u naar Instellingen>MicrosoftEdge-configuratiebeleid>. Dit beleid kan instellingen bevatten waarmee Copilot-functies in Microsoft Edge worden geconfigureerd.

Zie Aan de slag met Configuratiebeleid voor Microsoft Edge voor meer informatie.

Copilot-facturering voor betalen per gebruik

✅Configureren in de Microsoft 365-beheercentrum

Selecteer in de Microsoft 365-beheercentrumCopilot-instellingen>>Gebruikerstoegang>Copilot betalen per gebruik facturering. Met deze actie wordt de pagina Copilot-facturering & gebruik geopend . Ga vervolgens naar het tabblad Betalen per gebruik-services en selecteer Microsoft 365 Copilot Chat om een factureringsbeleid te configureren.

Zie Microsoft 365 Copilot overzicht van betalen per gebruik voor IT-beheerders voor meer informatie.

Microsoft 365 Copilot in beheercentra

✅Configureren in de Microsoft 365-beheercentrum

Selecteer in de Microsoft 365-beheercentrumCopilot-instellingen>>Gebruikerstoegang>Microsoft 365 Copilot in beheercentra.

Met deze instelling hebben beheerders in uw organisatie toegang tot Microsoft 365 Copilot in beheercentra. Deze instelling is van invloed op gebruikers met een beheerdersrol die Microsoft 365 Copilot gebruiken in de Microsoft 365-beheercentrum, het Exchange-beheercentrum, het SharePoint-beheercentrum en het Microsoft Teams-beheercentrum. Deze instelling is standaard toegestaan voor alle beheerders.

Zie Copilot in Microsoft 365-beheercentra voor meer informatie.

selfserviceaankopen Microsoft 365 Copilot

✅Configureren in de Microsoft 365-beheercentrum

Selecteer in de Microsoft 365-beheercentrumCopilot-instellingen>>Gebruikerstoegang>Microsoft 365 Copilot selfserviceaankopen.

Met deze instelling kunnen gebruikers een Microsoft 365 Copilot-licentie aanschaffen zonder toestemming van de beheerder. Dit scenario kan u helpen de vraag naar Copilot te begrijpen en te beheren.

U kunt deze instelling configureren met drie opties:

  • Toestaan: gebruikers kunnen Microsoft 365 Copilot zelf proberen of kopen.

  • Alleen proefversies toestaan: gebruikers kunnen Microsoft 365 Copilot gratis proberen, maar niet kopen. Na de proefperiode wordt deze niet automatisch geconverteerd naar een betaald abonnement.

  • Niet toestaan: gebruikers kunnen geen Microsoft 365 Copilot kopen.

Zie de volgende artikelen voor meer informatie:

Tip

Als u de selfservice-instellingen voor alle producten in de Microsoft 365-beheercentrum wilt zien, selecteert u Instellingen>Organisatie-instellingen>Proefversies en aankopen voor selfservice.

Microsoft Copilot voor beveiliging

✅Snelkoppeling naar Microsoft Security Copilot

Ga naar Security Copilot en meld u aan. Selecteer vervolgens Aan de slag.

Deze optie is een directe snelkoppeling naar de Security Copilot-portal. U configureert dit scenario niet in de Microsoft 365-beheercentrum.

In de komende maanden wordt Security Copilot opgenomen in Microsoft 365 E5. Met Security Copilot is het eenvoudiger dan ooit om agentische AI een onderdeel te maken van uw dagelijkse werkstromen.

Meer informatie over Security Copilot opname in Microsoft 365 E5 abonnement.

Microsoft 365 Copilot app vastmaken aan de Windows-taakbalk

✅Configureren in de Microsoft 365-beheercentrum

Selecteer in de Microsoft 365-beheercentrumCopilot-instellingen>>Gebruikerstoegang>Vastmaken Copilot Chat.

Met deze instelling kunt u de Microsoft 365 Copilot-app vastmaken aan de Windows-taakbalk van de gebruiker. Hiermee hebben gebruikers snel toegang tot de Microsoft 365 Copilot-app. Deze instelling is standaard uitgeschakeld.

Zie Microsoft 365 Copilot app vastmaken aan de Windows-taakbalk voor meer informatie.

Microsoft 365 Copilot Chat vastmaken

✅Configureren in de Microsoft 365-beheercentrum

Selecteer in de Microsoft 365-beheercentrumCopilot-instellingen>>Gebruikerstoegang>Vastmaken Copilot Chat.

Met deze instelling kunt u Microsoft 365 Copilot Chat vastmaken aan de navigatiebalk in Teams, Outlook en de Microsoft 365 Copilot-app. Standaard kan Copilot Chat worden vastgemaakt voor gebruikers met een Microsoft 365 Copilot-licentie.

Wanneer u Copilot Chat vastmaakt, kunnen personen in uw organisatie gemakkelijker toegang krijgen tot Copilot Chat.

Zie Microsoft 365 Copilot Chat vastmaken in Microsoft 365-apps voor meer informatie.

Toegang tot gegevens

Agents

✅Configureren in de Microsoft 365-beheercentrum

Selecteer in de Microsoft 365-beheercentrumCopilot-instellingen>>Gegevenstoegang>Agents.

Agents zijn AI-assistenten in Microsoft 365 Copilot die zich richten op een specifieke taak. U kunt uw eigen agents maken en voorbeeldprompts opnemen die gebruikers aan Copilot kunnen vragen. U kunt bijvoorbeeld agents maken die gebruikers helpen bij het maken van agenda's voor vergaderingen of het schrijven van blogberichten.

Met deze instelling kunt u configureren wie toegang heeft tot agents en welke typen agents ze kunnen installeren.

Als u meer configuraties wilt zien op de pagina Copilot-agents>, selecteert u de koppelingalle agents beheren.

Zie Microsoft 365 Copilot agents beheren in de Microsoft 365-beheercentrum voor meer informatie.

Opmerking

Zie Introductie van Copilot-agents voor meer informatie voor gebruikers.

AI-providers voor andere grote taalmodellen

✅Configureren in de Microsoft 365-beheercentrum

Selecteer in de Microsoft 365-beheercentrumCopilot-instellingen>>Gegevenstoegang>AI-providers voor andere grote taalmodellen.

Met deze instelling kunnen gebruikers andere grote taalmodellen (LLM) gebruiken in Copilot Chat en Copilot Studio. Ze kunnen bijvoorbeeld Claude-modellen van Anthropic gebruiken in uw Microsoft-producten.

Zie Verbinding maken met AI-modellen voor meer informatie.

Copilot in Power Platform en Dynamics 365

✅ Snelkoppeling naar het Power Platform-beheercentrum

Selecteer in de Microsoft 365-beheercentrumCopilot-instellingen>>Gegevenstoegang tot>Copilot in Power Platform en Dynamics 365. Selecteer vervolgens de koppeling Naar het Power Platform-beheercentrum gaan.

Dit scenario is een snelkoppeling naar het Power Platform-beheercentrum. U configureert dit scenario niet in de Microsoft 365-beheercentrum.

In het Power Platform-beheercentrum kunt u instellingen beheren die specifiek zijn voor Microsoft Copilot, agents en Copilot-agents in Power Platform en Dynamics 365-producten.

Zie de volgende artikelen voor meer informatie:

Gegevensbeveiliging en -naleving

✅ Snelkoppeling naar de Microsoft Purview-portal

Selecteer in de Microsoft 365-beheercentrumCopilot-instellingen>>Gegevenstoegang>Gegevensbeveiliging en -naleving.

Op deze pagina vindt u verschillende snelkoppelingen naar de Microsoft Purview-portal. U configureert dit scenario niet in de Microsoft 365-beheercentrum.

Microsoft Purview heeft veel functies om uw gegevens gereed te maken voor Copilot, zoals:

  • Data Security Posture Management voor AI
  • Intern risicobeheer
  • Vertrouwelijkheidslabels
  • Bewaarbeleid
  • Communicatiecompliance
  • Audit
  • eDiscovery

Zie de volgende artikelen voor meer informatie:

Mensen skills in Microsoft 365 Copilot

✅Configureren in de Microsoft 365-beheercentrum

Selecteer in de Microsoft 365-beheercentrumCopilot-instellingen>>Gegevenstoegang>Mensen Vaardigheden in Microsoft 365 Copilot. Selecteer vervolgens de koppeling naar Ga naar Mensen Vaardigheden om in te stellen en te beheren.

Dit scenario is een snelkoppeling om Mensen Skills in de Microsoft 365-beheercentrum in te stellen. Als u rechtstreeks toegang wilt tot dit beleid, gaat u naar Instellingen>Viva>Data management>Mensen Skills.

Mensen Skills is een ai-service die gepersonaliseerde ervaringen op basis van vaardigheden biedt in Microsoft 365. Zie Overzicht van Mensen vaardigheden voor meer informatie.

Aanbevelingen voor Microsoft 365 Copilot-licenties

✅Configureren in de Microsoft 365-beheercentrum

Selecteer in de Microsoft 365-beheercentrumCopilot-instellingen>>Aanbevelingen voor gegevenstoegang>voor Microsoft 365 Copilot licenties.

Microsoft biedt licentieaanbeveling op basis van activiteit van Microsoft 365-apps. Deze aanbevelingen kunnen u helpen weloverwogen beslissingen te nemen over de implementatie van Copilot en waar u licenties toewijst. Deze instelling is standaard ingeschakeld.

Als u deze aanbevelingen wilt zien, moet uw beheerdersrol gemachtigd zijn om gebruikerslicenties te beheren. Bijvoorbeeld de licentiebeheerder of gebruikersbeheerder.

Zie Aanvullende details voor voorgestelde kandidaat voor Copilot voor meer informatie.

Zoeken op internet naar Microsoft 365 Copilot en Microsoft 365 Copilot Chat

✅Snelkoppeling voor het maken van een cloudbeleid in het Microsoft 365-apps-beheercentrum

Selecteer in de Microsoft 365-beheercentrumCopilot>Settings>Data Access>Web search for Microsoft 365 Copilot and Microsoft Copilot.

Dit scenario bevat een koppeling naar het Microsoft 365-apps-beheercentrum waar u een cloudbeleid maakt. U configureert dit scenario niet in de Microsoft 365-beheercentrum.

Wanneer u de beleidsinstelling Zoeken op het web toestaan in Copilot inschakelt, kan Copilot verwijzen naar webinhoud om de kwaliteit van de antwoorden te verbeteren.

Zie de volgende artikelen voor meer informatie:

Copilot-acties

Copilot-installatiekopieën genereren

✅Inschakelen in de Microsoft 365-beheercentrum

Selecteer in de Microsoft 365-beheercentrumCopilot-instellingen>>Copilot-acties>Copilot-installatiekopieën genereren.

Wanneer u dit scenario toestaat, kunnen gebruikers Copilot vragen om afbeeldingen te maken, te ontwerpen en te bewerken. Gebruikers kunnen deze afbeeldingen toevoegen aan hun werk in Microsoft 365-apps en Designer.

Als u dit scenario niet toestaat, genereert Copilot geen afbeeldingen. Het reageert met stock- of merkafbeeldingen.

Zie de volgende hulpmiddelen voor meer informatie:

Copilot in Teams-vergaderingen

✅ Snelkoppeling naar het Microsoft Teams-beheercentrum

Selecteer in de Microsoft 365-beheercentrumCopilot-instellingen>>Copilot-acties>Copilot in Teams-vergaderingen. Met deze actie wordt het Microsoft Teams-beheercentrum op een ander tabblad geopend.

In het Teams-beheercentrum kunt u beheren hoe Copilot communiceert met Teams-functies, waaronder transcripties van vergaderingen.

Zie de volgende artikelen voor meer informatie:

Andere instellingen

Aangepaste copilot-woordenlijst

✅Configureren in de Microsoft 365-beheercentrum

Selecteer in de Microsoft 365-beheercentrumCopilot-instellingen>>Overige instellingen>Aangepaste copilot-woordenlijst.

Gebruik deze instelling om aangepaste woordenlijsten te uploaden om de kwaliteit van de woordherkenning van Microsoft 365 Copilot te verbeteren. Woordenlijsten identificeren en definiëren de woordenlijst van uw organisatie. Wanneer u de juiste zelfstandige naamwoorden, technisch jargon en andere talen van uw organisatie opgeeft, kan Copilot beter interpreteren en transcriberen in Microsoft Teams.

Zie Aangepaste woordenlijsten beheren voor Microsoft Teams-vergaderingen en -gebeurtenissen voor meer informatie.

Diagnostische logboeken van Copilot

✅Configureren in de Microsoft 365-beheercentrum

Selecteer in de Microsoft 365-beheercentrumCopilot-instellingen>>Overige instellingen>Copilot-diagnostische logboeken.

Als gebruikers een probleem ondervinden en copilot-feedbacklogboeken niet naar Microsoft kunnen verzenden, kunt u namens hen feedbacklogboeken indienen. De gegevens omvatten prompts en gegenereerde antwoorden, relevante inhoudsvoorbeelden en logboekbestanden. Wanneer u dit scenario gebruikt om feedbacklogboeken te verzenden, wordt elk feedbackbeleid op gebruikersniveau tijdelijk overschreven.

Zie Door een beheerder geïnitieerde Copilot-feedback verzenden vanuit de Microsoft 365-beheercentrum voor meer informatie.

  • Last updated on