Udostępnij przez

Operacje w praktyce FinOps

Ten artykuł pomaga zrozumieć możliwości operacji praktyki FinOps w strukturze FinOps Framework i jak zaimplementować je w chmurze firmy Microsoft.


Definicja

Operacje praktyki FinOps odnoszą się do procesu tworzenia niezawodnego zespołu FinOps i zarządzania nim, definiowania jasnych obowiązków międzyfunkcyjnych oraz integrowania praktyk FinOps z procesami organizacyjnymi w celu efektywnego zarządzania kosztami i użyciem chmury.

Ustanów dedykowany zespół FinOps z niezbędnymi umiejętnościami, zdefiniuj i zaimplementuj strategię FinOps, wspieraj relacje uczestników projektu oraz opracuj plan wzrostu i dojrzałości dla zespołu.


Wprowadzenie

Po pierwszym rozpoczęciu zarządzania kosztami w chmurze może nie być potrzebny dedykowany zespół FinOps. Zwykle zależy to od liczby osób zaangażowanych w tworzenie rozwiązań w chmurze i zarządzanie nimi. Jednak niezależnie od tego, czy tworzysz dedykowany zespół FinOps, ważne jest, aby koordynować pracę z kluczowymi uczestnikami projektu w całej organizacji. Zalecamy ustanowienie wirtualnego komitetu sterującego w celu wcześniejszego dopasowania wysiłków FinOps i kierowania nimi. Ta grupa może stawać się bardziej formalna i definiować jawne procesy w miarę rozwoju organizacji i coraz większego wdrażania chmury. Podczas ustanawiania komitetu sterującego FinOps należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

  • Zacznij od znalezienia entuzjastów, którzy są pasjonaci FinOps, optymalizacji kosztów, wydajności lub wykorzystania technologii opartej na danych w celu przyspieszenia celów biznesowych.
  • Zaplanuj cykliczne spotkanie z przedstawicielami zespołów finansowych, biznesowych i inżynieryjnych.
    • Spotkaj się co tydzień lub co miesiąc, aby uzgodnić cele, sformułować strategię i taktykę oraz współpracować nad wykonaniem
    • Jeśli masz centralny zespół odpowiedzialny za zarządzanie kosztami, rozważ poproszenie ich o przewodnictwo w komisji.
  • Omówienie i dokumentowanie ról i obowiązków każdego członka komisji.
    • Fundacja FinOps proponuje jedną z potencjalnych macierzy przypisań odpowiedzialności (model RACI).
  • Współpracuj nad planowaniem pierwszej iteracji FinOps.
    • Zanotuj różne perspektywy i opinie. Omów te tematy, aby uzyskać zgodność w przyszłości.
    • Zacznij od małych kroków i znajdź wspólną płaszczyznę, aby umożliwić komisji wykonanie udanej iteracji. Jest ok, jeśli nie rozwiążesz każdego problemu.
    • Dokumentuj decyzje, opisuj procesy, kluczowe kontakty oraz wymagane działania. Dokumentacja może być małą listą kontrolną na wczesnych etapach. Skup się na wygrywaniu razem, zamiast dokumentować wszystko i działać doskonale.
  • Rozwiń i sformalizuj swój komitet kierowniczy podczas rozwoju szerszego sponsorowania w biznesie, finansach i inżynierii.

Większość organizacji uważa, że ważne jest ustanowienie zespołu FinOps, gdy zbliżają się do wydatków na chmurę na poziomie 1 miliona dolarów rocznie. Może to być wcześniej w zależności od liczby usług i dostawców usług oraz liczby zespołów korzystających z chmury. W miarę rozwoju wdrażania chmury należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

  • Zbadaj uczestników projektu i organizacje.
    • Dowiedz się, co motywuje ich poprzez ich misję i kryteria sukcesu.
    • Dowiedz się więcej o wyzwaniach, przed którymi stoją, i poszukaj możliwości rozwiązania ich przez finops.
    • Zidentyfikuj potencjalnych promotorów i przeciwników oraz zrozum, dlaczego wspierają twoje wysiłki lub nie. Uwzględnij obie strony w strategii.
  • Zidentyfikuj początkowego sponsora i przygotuj prezentację, która wyjaśnia, w jaki sposób twoja strategia prowadzi do pozytywnej zmiany dotyczącej ich misji i kryteriów sukcesu. Przedstawić plan z wyraźnymi pytaniami i kolejnymi krokami.
    • Tworzysz mini startup. Wykonaj badania dotyczące tego, jak przygotować się do tych wczesnych spotkań.
    • Dokumentowanie strategii FinOps, w tym wymagań dotyczących personelu i finansowania oraz sposobu, w jaki zespół będzie wspierać innych.
    • Skorzystaj z możliwości oceny FinOps , aby utworzyć kompletny plan.
    • Skorzystaj z zasobów FinOps Foundation, aby utworzyć swoją prezentację, strategię i nie tylko.
    • Użyj społeczności FinOps , aby podzielić się swoją wiedzą i doświadczeniem. Oni byli tam, gdzie jesteś.
  • Działaj dwutorowo w wysiłkach FinOps: realizuj lekkie inicjatywy FinOps z dużymi zwrotami, jednocześnie kultywując swoją społeczność. Nic nie jest lepszym dowodem niż dane.
    • Promuj i świętuj swoje zwycięstwa z wczesnymi adopterami.
  • Integracja z istniejącymi źródłami danych, zespołami i procesami w celu zminimalizowania czasu uruchamiania.
    • Raport dotyczący metryk FinOps w cyklicznych przeglądach inżynieryjnych, biznesowych i finansowych.
    • Tworzenie relacji z kluczowymi uczestnikami projektu i znajdowanie sposobów, aby pomóc im osiągnąć swoje cele za pośrednictwem finops (na przykład pomóc uzasadnić dodatkowy budżet lub znaleźć możliwości zwolnienia budżetu) w celu promowania kultury FinOps.

Tworzenie podstaw

W tym momencie masz regularny cykl spotkań z komitetem sterującym i prawdopodobnie utworzyłeś dedykowany zespół ds. FinOps. W miarę przechodzenia poza podstawy należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

  • Skorzystaj z możliwości oceny FinOps , aby utworzyć kompletny plan, obejmujący udostępnianie wiedzy, zautomatyzowane metryki i procesy oraz wdrożenie organizacji.
  • Zapoznaj się z przewodnikiem Cloud Adoption Framework, aby uzyskać wskazówki, jak osiągnąć spójność w organizacji na większą skalę. Możesz znaleźć możliwości współgrania z innymi inicjatywami dotyczącymi zarządzania.
  • Zdefiniuj i udokumentuj swój model operacyjny oraz rozwijaj swoją strategię w ramach współpracy społecznościowej.
  • Opracuj metryki i taktyki, które mogą wykazać wartość i zainspirować różnych interesariuszy poprzez skuteczną komunikację.
  • Rozważ narzędzia, które mogą pomóc w samodzielnym promowaniu sukcesów, takich jak raporty i pulpity nawigacyjne.
  • Udostępniaj regularne aktualizacje, które świętują małe zwycięstwa, aby zademonstrować wartość.
  • Poszukaj możliwości skalowania w ramach innych priorytetów i inicjatyw organizacyjnych, w tym krzyżujących się dyscyplin.
  • Dowiedz się, jak postawić na wielki rozwój i uruchomić w pełni obsługiwaną praktykę FinOps z centralnym zespołem. Dowiedz się od innych udanych inicjatyw w organizacji.
  • Zapewnienie ciągłego szkolenia i opracowywania umiejętności dla członków zespołu.
  • Regularnie sprawdzaj i uściślij strategię FinOps, aby zapewnić dopasowanie do celów organizacyjnych.
  • Wspieraj kulturę współpracy i komunikacji między działami, aby ulepszyć praktyki finops.

Dowiedz się więcej na stronie FinOps Foundation

Ta funkcja jest częścią struktury FinOps Framework przez FinOps Foundation, organizację non-profit przeznaczoną do rozwoju zarządzania kosztami w chmurze i optymalizacji. Aby uzyskać więcej informacji na temat FinOps, w tym przydatnych podręczników, szkoleń, programów certyfikacji oraz innych, zobacz artykuł FinOps Practice and Operations (Praktyki i operacje FinOps) w dokumentacji FinOps Framework.


Prześlij opinię

Daj nam znać, jak nam idzie, zostawiając krótką opinię. Te recenzje służą do ulepszania i rozszerzania narzędzi i zasobów FinOps.

Prześlij opinię

Jeśli szukasz czegoś konkretnego, zagłosuj na istniejący lub utwórz nowy pomysł. Podziel się pomysłami z innymi osobami, aby uzyskać więcej głosów. Skupiamy się na pomysłach z największą większością głosów.

Głosuj na pomysły lub sugeruj własne


Powiązana zawartość

Powiązane funkcjonalności FinOps:


  • Last updated on