Copilot do przeglądu projektu

Copilot for project to funkcja pomocna obsługiwana przez duży model językowy usługi Microsoft Azure Open AI. Funkcja Copilot została zaprojektowana w celu zwiększenia wydajności różnych ról w operacjach projektu dynamics 365, w tym menedżera projektu i menedżera praktyki. Zapewnia przyjazne dla użytkownika i intuicyjne środowisko, które pomaga zmaksymalizować produktywność, a jednocześnie pomaga zwiększyć wgląd w wydajność projektu.

Funkcja Copilot ma cztery możliwości:

• Generowanie planu zadania
• Oceny ryzyka
• Raporty o stanie projektu
• Interaktywne, podobne do czatu

Generowanie planu zadania

Ta funkcja umożliwia menedżerom projektów uzyskanie realistycznych, generowanych przez sztuczną inteligencję zaleceń dotyczących planu zadań, które pokazują sugerowane czasy trwania i nakład pracy dla każdego zadania, aby przyspieszyć proces tworzenia projektów. Używa algorytmów uczenia maszynowego, w tym przetwarzania języka naturalnego obsługiwanego przez usługę Azure Open AI, do analizowania nazwy i opisu projektu oraz tworzenia zadań, które można modyfikować przez menedżera projektu.

Aby wygenerować sugerowane plany zadań dla projektu, menedżer projektu lub inny zamierzony użytkownik musi podać nazwę projektu. Znaczenie zadań zwiększa się w miarę dodawania bardziej szczegółowych informacji w szczegółach projektu.

Aby użyć zadań generowanych przez sztuczną inteligencję w celu utworzenia struktury podziału pracy (WBS), wykonaj następujące kroki:

1. Na pasku poleceń Projekty wybierz pozycję Nowy projekt.
2. Podaj nazwę projektu. Bądź konkretny i upewnij się, że nazwa projektu jest w kontekście typu projektu.
3. Podaj opis. Chociaż te informacje nie są wymagane do automatycznego generowania zadań, zapewnia kontekst, który pomaga funkcji Copilot wygenerować bardziej istotne zadania.
4. Podaj inne szczegóły, takie jak daty rozpoczęcia i zakończenia projektu. Jeśli nie podano daty rozpoczęcia, funkcja Copilot używa daty i godziny utworzenia projektu jako daty rozpoczęcia.
5. Na pasku poleceń wybierz pozycję Sugestie copilot, a następnie wybierz pozycję Plan zadania. Sztuczna inteligencja generuje nazwę zadania, czas trwania i datę rozpoczęcia. Można utworzyć maksymalnie 100 zadań na podstawie nazwy projektu.

Jeśli tworzenie zadania zakończy się pomyślnie, na pasku poleceń zostanie wyświetlony komunikat informujący o tym, że zadania zostały utworzone przy użyciu sztucznej inteligencji. Jeśli tworzenie zadania nie powiedzie się, na pasku poleceń zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.

W szczegółach zadania wszystkie zadania utworzone przy użyciu sztucznej inteligencji mają charakterystyczną etykietę sugerowaną przez sztuczną inteligencję. Możesz dostosować te zadania, aby dopasować je do określonych wymagań projektu. Ponadto masz elastyczność dodawania zadań ręcznych do listy. Po utworzeniu zadań można je edytować, usuwać lub dołączać przy użyciu tego samego procesu, który jest używany do ręcznie utworzonych zadań.

Oceny ryzyka

Ta funkcja umożliwia menedżerom projektów ocenę potencjalnych zagrożeń, otrzymywanie sugerowanych planów ograniczania ryzyka i śledzenie bieżących problemów z ich projektami. Używa metadanych projektu, takich jak zakres projektu, harmonogram i budżet, w celu oceny ryzyka i powiadamiania uczestników projektu o czynnikach, które mogą utrudniać postęp projektu. Plan ograniczania ryzyka zawiera zestaw zalecanych kroków, których menedżerowie projektów mogą używać do rozwiązywania problemów i minimalizowania zidentyfikowanego ryzyka. Takie proaktywne podejście zapewnia menedżerom projektów środki efektywnego zarządzania potencjalnymi przeszkodami i eliminowania ich, dzięki czemu mogą pomóc projektowi pozostać na dobrej drodze i zminimalizować negatywny wpływ.

Aby użyć ocen ryzyka generowanych przez sztuczną inteligencję, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz projekt, dla którego sztuczna inteligencja ma automatycznie generować ryzyko i środki zaradcze.
2. Na pasku poleceń na karcie Ryzyko wybierz pozycję Sugestie copilot, a następnie wybierz pozycję Ryzyko i środki zaradcze. Jeśli proces zakończy się pomyślnie, na pasku poleceń zostanie wyświetlony komunikat informujący o tym, że ryzyko i środki zaradcze zostały utworzone przy użyciu sztucznej inteligencji. Jeśli proces nie powiedzie się, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.
3. Aby ręcznie dodać nowe zagrożenia, wybierz pozycję Nowe ryzyko na pasku poleceń. Aby dodać istniejące zagrożenia, wybierz pozycję Dodaj istniejące ryzyko.
4. Aby edytować, aktywować, dezaktywować, usuwać lub przypisywać ryzyko, wybierz ryzyko w siatce.
5. Wybierz przycisk strzałki w prawym dolnym rogu okna, aby przejść do obszaru ryzyka i ograniczenia ryzyka na następnej stronie.

Raporty o stanie projektu

Ta funkcja umożliwia menedżerom projektów uzyskiwanie raportów o stanie projektu generowanych przez sztuczną inteligencję na podstawie kluczowych kluczowych wskaźników wydajności (KPI), pracy i aktywności finansowej zarejestrowanej w projekcie. Menedżerowie projektów mogą następnie skoncentrować się na tworzeniu tekstu narracji przy użyciu podsumowań generowanych przez sztuczną inteligencję jako punktu wyjścia. W związku z tym menedżerowie projektów mogą uściślić istotność projektu bez konieczności poświęcania energii na monotonne i powtarzalne zadania, takie jak agregacja danych i podsumowanie. Raport o stanie projektu dostarcza cennych informacji liderom praktyk i innym członkom kierownictwa, pomagając im śledzić postępy, oceniać efektywność i podejmować świadome decyzje.

Aby wygenerować raport o stanie projektu, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz projekt, aby wygenerować raport o stanie projektu.

2. Na pasku poleceń wybierz pozycję Sugestie copilot, wybierz pozycję Raport o stanie, a następnie wybierz pozycję Wewnętrzny lub Zewnętrzny.

   • Raport wewnętrzny zawiera wartość budżetu i śledzenie budżetu wraz z podziałem.
   • Raport zewnętrzny zawiera szczegółowe informacje na temat ogólnych metryk zadań.

3. Użyj przycisków na pasku poleceń, aby udostępniać, pobierać, usuwać, drukować i przypisywać raport.

Raport o stanie projektu jest tworzony przy użyciu sztucznej inteligencji i metadanych projektu przechowywanych w tabelach usługi Dataverse. Raport zawiera następujące kluczowe składniki:

• Baner tytułu — ta sekcja wskazuje, czy raport jest wewnętrzny, czy zewnętrzny. Zawiera również informacje, takie jak tożsamość użytkownika, data utworzenia, nazwa projektu i stan raportu.
• Powiadomienie dotyczące sztucznej inteligencji — ikona wskazuje, że zawartość raportu została wygenerowana przy użyciu sztucznej inteligencji.
• Podsumowanie — w tej sekcji przedstawiono zwięzłe, wygenerowane przez sztuczną inteligencję omówienie bieżącego i ostatniego stanu projektu na podstawie danych finansowych, zasobów, wysiłków i harmonogramu projektu. Ta sekcja jest jedyną edytowalną sekcją raportu o stanie projektu.
• Wykresy i wykresy — wizualne reprezentacje , w tym wykresy związane z finansami, związane z zadaniami lub nakładem pracy, pochodzą z danych projektu przechowywanych w tabelach usługi Dataverse.

Interaktywne, podobne do czatu

Dostępny jest asystent copilot w formacie czatu, w którym można zadawać pytania i uzyskiwać pomoc w tworzeniu planów zadań, ocen ryzyka i raportów o stanie. Asystent Copilot generuje kontekstowe odpowiedzi na pytania użytkowników w ramach projektu, zapewniając płynne i spersonalizowane doświadczenie.

Aby ukryć okno asystenta Copilot, wybierz ikonę sztucznej inteligencji .

Włączanie lub wyłączanie funkcji Copilot dla projektu

W przypadku istniejących dzierżaw ta funkcja jest domyślnie włączona. W przypadku nowych dzierżaw wykonaj następujące kroki, aby włączyć tę funkcję. Aby włączyć funkcję Copilot dla projektu, należy przeprowadzić uaktualnienie do najnowszej wersji.

Aby włączyć platformę Copilot dla projektu, wykonaj następujące kroki:

1. W obszarze Operacje projektu przejdź do Ustawienia>Parametry>Kontrola funkcji>Włącz Copilot.

2. Wybierz pozycję Akceptuj , aby włączyć tę funkcję.

3. Wybierz pozycję Zobacz terminy , aby dowiedzieć się więcej na temat terminów dotyczących sztucznej inteligencji.

4. Wybierz przycisk OK , aby włączyć tę funkcję.

5. Wybierz Zapisz.

   Uwaga / Notatka

   Aby wyłączyć aplikację Copilot dla projektu, wykonaj kroki włączania i wybierz pozycję Wyłącz copilot w kroku 1.

W zależności od tego, gdzie jest hostowane środowisko, może być konieczne zezwolenie na przenoszenie danych między regionami w celu ich używania. Jeśli środowisko jest hostowane w regionie, w którym wymagane jest przenoszenie danych między regionami w celu korzystania z funkcji Copilot oraz generatywnej sztucznej inteligencji, administrator dzierżawy musi zaakceptować warunki użytkowania, zaznaczając pole wyboru Przenoszenie danych między regionami w centrum administracyjnym platformy Power Platform. Dowiedz się więcej o sposobie działania przenoszenia danych w różnych regionach.

Dodatkowe zasoby

• Copilot dla projektu odpowiedzialnego za sztuczną inteligencję — często zadawane pytania