Definiowanie celów projektu aplikacji

Posiadanie planu projektu gwarantuje, że masz odpowiednie zasoby (czas, osoby i fundusze) i postępuj zgodnie ze spójnym podejściem, aby zapewnić dobry poziom jakości dla tworzonych aplikacji.

Posiadanie jasnego celu dla tego, co próbujesz osiągnąć, jest ważne, aby członkowie zespołu projektu podzielili się tymi samymi celami. Zapisywanie celów jest dobrym sposobem na wyjaśnienie, co chcesz osiągnąć dzięki aplikacji, której stworzenie rozważasz. Gwarantuje to również, że nie stracisz fokusu na tym, co należy utworzyć i jakie funkcje należy określić priorytetowo. (Więcej informacji: Określanie priorytetów funkcji i żądań)

Jeśli masz bardzo ambitne cele, warto zacząć myśleć o tym, jak podzielić projekt na wersje przyrostowe. (W późniejszej sekcji omówimy metodologię przyrostowej publikacji).

W poprzedniej sekcji utworzono cele biznesowe dla projektu. Możesz utworzyć dodatkowe cele związane z wdrożeniem, funkcjonalnością i użytecznością aplikacji oraz jej niefinansowym wpływem na firmę (na przykład zwiększenie zadowolenia z pracy).

Przykład: Cele rozwiązania raportu wydatków

Kiedy przyjrzeliśmy się ogólnym celom biznesowym rozwiązania, postanowiliśmy podzielić je na wersje, aby umożliwić przyrostowe dostarczanie wartości:

Wydanie 1:

• W przypadku co najmniej 80 procent raportów wydatków twórcy raportów wydatków spędzają nie więcej niż 20 minut aktywnie pracując nad tworzeniem raportów.

• W ciągu jednego miesiąca od dostępności rozwiązania 100 procent raportów wydatków korzysta z systemu cyfrowego.

Wydanie 2:

• W przypadku co najmniej 90 procent raportów wydatków czas między przesłaniem raportu a zarejestrowaniem płatności w systemie finansowym wynosi mniej niż trzy dni robocze.

• Do końca roku menedżerowie działu mogą uzyskać dostęp do cotygodniowego raportu budżetowego, który jest aktualny dla wszystkich wydatków w ciągu jednej godziny od zatwierdzenia.

• Liczba błędów znalezionych w inspekcji półrocznej jest zmniejszana o 50 procent.

Dodatkowe cele dotyczące wydania 1 rozwiązania:

• 80 procent sprzedawców ankietowanych zgłasza, że jest w stanie spełnić wszystkie potrzeby raportowania wydatków przy użyciu aplikacji mobilnej.

• 80 procent użytkowników może wykonywać zadania o najwyższym priorytcie w aplikacji bez żadnych instrukcji.