Porady i często zadawane pytania dotyczące zestawu startowego Centrum doskonałości

Ten artykuł zawiera porady dotyczące konfigurowania i używania zestawu startowego Microsoft CoE oraz odpowiedzi na często zadawane pytania.

Instalowanie rozwiązania w środowisku produkcyjnym

1. Przejdź do witryny make.powerapps.com.

2. Przejdź do swojego środowiska Centrum doskonałości. W tym przykładzie środowisko nosi nazwę Contoso CoE.

   

3. W lewym okienku wybierz rozwiązania.

4. Wybierz opcję Importuj, a następnie wybierz Przeglądaj.

5. Wybierz rozwiązanie z zestawu CoE Starter Kit do pobrania.

6. Nawiąż połączenia, aby aktywować rozwiązanie. W przypadku utworzenia nowego połączenia należy wybrać opcję Odśwież. Postęp importu pozostaje nienaruszony.

   

7. Zaktualizuj wartości zmiennych środowiskowych.

   Zmienne środowiskowe służą do przechowywania danych konfiguracyjnych aplikacji i przepływu z danymi specyficznymi dla Twojej organizacji lub środowiska. Ustawiając wartość raz na środowisko, będzie ona widoczna we wszystkich niezbędnych przepływach i aplikacjach w tym środowisku.

   

8. Wybierz Importuj.

Ustawianie właściwości uruchamiania przepływu tylko dla użytkowników

1. Usuń niezarządzane warstwy ze wszystkich przepływów.

2. Potem, w przypadku wszystkich tych przepływów przejdź do strony szczegółów i wybierz przycisk edycji Uruchom tylko użytkowników.

   

   Wyświetlane są wszystkie połączenia w przepływie podrzędnym.

3. Dla każdego połączenia z wyjątkiem usługi Microsoft Dataverse zmień wartość na Użyj tego połączenia "(userPrincipalName@company.com)". W przypadku Microsoft Dataverse pozostaw wartość pustą.

   

4. Jeśli nie ma połączenia dla żadnego z łączników, wybierz opcję Dane> Połączenia i utwórz je dla łącznika.

5. Po zaktualizowaniu wszystkich użytkowników tylko do uruchomienia Włącz przepływ podrzędny.

Znajdowanie ról zabezpieczeń użytkownika w środowisku

Aby znaleźć role zabezpieczeń użytkownika w środowisku, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do centrum administracyjnego platformy Power Platform.

2. Wybierz pozycję Zarządzaj>środowiskami.

3. Wybierz środowisko.

4. Wybierz Ustawienia.

   

5. W sekcji Użytkownicy + uprawnienia wybierz opcję Użytkownicy.

   

6. Znajdź użytkownika i wybierz, aby wyświetlić właściwości.

7. Sprawdź role zabezpieczeń użytkownika w obszarze Role.

Importuj przepływ

Czasami można wdrożyć jednorazowy przepływ, aby rozwiązać określone problemy. Po udostępnieniu tych przepływów pierwszym krokiem jest ich zaimportowanie.

Aby zaimportować swoje przepływy:

1. Przejdź do make.powerautomate.com.

2. Wybierz środowisko docelowe. W tym przykładzie wybierz środowisko CoE.

3. Wybierz Moje przepływy>Importuj>Importuj pakiet (starsza wersja).

   

4. Wybierz i prześlij swój przepływ.

   

5. Utwórz wszystkie wymagane połączenia, a następnie wybierz pozycję Importuj.

   

6. Wybierz pozycję Otwórz przepływ, aby wyświetlić.

   

7. Wróć do poprzedniego widoku, aby zobaczyć szczegóły pakietu.

   

8. Włącz przepływ.

   

Konfigurowanie środowiska CoE dla podzbioru środowisk

Możesz chcieć monitorować i zarządzać tylko niektórymi środowiskami przy użyciu zestawu startowego CoE. Możesz na przykład skonfigurować zestaw startowy CoE dla poszczególnych jednostek biznesowych zarządzających własnymi mniejszymi centrami doskonałości lub uwzględnić środowiska usługi Dynamics 365 w procesach zestawu startowego CoE.

Możesz selektywnie włączyć procesy zestawu startowego CoE dla określonych środowisk:

1. Po zaimportowaniu podstawowych składników i przed włączeniem przepływów ustaw wartość zmiennej środowiskowej jest wykazem wszystkich środowisk na Nie. Dowiedz się więcej w temacie Aktualizowanie zmiennych środowiskowych.

2. Kontynuuj konfigurowanie zapasów i włącz wszystkie przepływy zapasów.

3. Poczekaj na pierwszy przebieg spisu Admin | Sync Template v3 do ukończenia. Wszystkie środowiska w dzierżawie są dodawane jako wykluczone z zapasów.

   

4. Dodaj środowiska, które chcesz monitorować i zarządzać nimi, do inwentarza, wybierając opcję Nie dla konfiguracji Wyłączenie z zapasów.

   

5. Poczekaj na zakończenie następnego przebiegu inwentaryzacji. Proces automatycznie pobiera i monitoruje spis dla wybranych środowisk.

Przeprowadź pełną inwentaryzację

Aby zmniejszyć liczbę wywołań interfejsu API, przepływy inwentaryzacji nie aktualizują wszystkich obiektów przy każdym przepływie synchronizacji. Przepływy aktualizują jedynie obiekty zmodyfikowane od czasu ostatniej inwentaryzacji.

Akcje przepływu zapasów:

1. Pobiera wszystkie obiekty. Na przykład przepływ wywołuje Pobierz aplikacje jako administrator.

2. Filtruje zwróconą listę obiektów, aby pobrać obiekty, w których data modyfikacji jest starsza niż siedem dni (konfigurowalne za pomocą InventoryFilter_DaysToLookBack).

3. Sprawdza każdy obiekt w przefiltrowanym wyniku, aby sprawdzić, czy jego aktualna data modyfikacji jest nowsza niż data inwentaryzacji.

4. Aktualizuje te obiekty przy użyciu daty ostatniej modyfikacji.

Jeśli przepływy synchronizacji są wyłączone przez ponad siedem dni, możesz uzyskać pominięte aktualizacje inwentarza, modyfikując zmienną środowiskową InventoryFilter_DaysToLookBack. Dowiedz się więcej w temacie Aktualizowanie zmiennych środowiskowych.

Aby ponownie zaktualizować cały stan magazynowy, zmień zmienną środowiskową Pełny spis:

1. Ustaw wartość zmiennej środowiskowej Pełny spis na Tak. Dowiedz się więcej w temacie Aktualizowanie zmiennych środowiskowych.

2. Uruchom przepływ Admin | Sync Template v4 (Driver).

3. Poczekaj, aż przepływ zakończy działanie.

4. Ustaw zmienną środowiskową Pełny spis na Nie.

Aktualizacja zapasów dla wybranej aplikacji lub przepływu

Możesz ręcznie uruchomić aktualizację asortymentu dla określonej aplikacji lub przepływu, jeśli potrzebujesz najnowszych szczegółów poza zwykłym harmonogramem synchronizacji.

Wymuszanie inwentaryzacji obiektów

Aby ograniczyć wywołania interfejsu API, przepływy zapasów nie aktualizują wszystkich obiektów przy każdym przebiegu synchronizacji. Zamiast tego przepływy aktualizują jedynie obiekty zmodyfikowane od czasu ostatniej inwentaryzacji. Jeśli jednak chcesz wymusić spis dla pojedynczego obiektu, użyj flagi Inventory Me . Wszystkie obiekty mają tę flagę.

Oto przykład sposobu ustawiania tej flagi przy użyciu obiektów usługi Cloud Flow.

1. Przejdź do Power Apps i wybierz środowisko CoE.
2. Otwórz Widok administracyjny Power Platform.
3. Wybierz Przepływy.
4. Wybierz przepływ, dla którego chcesz wymusić zapasy z widoku.
5. Wybierz Ustawienia.
6. Zmień opcję Moje zapasy na Tak.

Po ustawieniu tej flagi na Tak, następny przebieg spisu aktualizuje obiekt, nawet jeśli nie został ostatnio zmodyfikowany. Następnie flaga zostanie zresetowana do Nie.

Wymuś inwentaryzację szczegółów akcji przepływu w chmurze

Zbieramy szczegółowe informacje na temat działań przepływu w długotrwałym przepływie o nazwie Admin | Sync Template v3 (szczegóły działania przepływu).

Aby wymusić uruchomienie spisu dla przepływu, użyj flagi Inventory My FlowActionDetails.

1. Przejdź do Power Apps i wybierz środowisko CoE.
2. Otwórz Widok administracyjny Power Platform.
3. Wybierz Przepływy.
4. Wybierz przepływ, dla którego chcesz wymusić inwentaryzację szczegółów akcji przepływu z widoku.
5. Wybierz Ustawienia.
6. Zmień flagę Inventory My FlowActionDetails na Tak.

Aktualizacja zmiennych środowiskowych

Użyj zmiennych środowiskowych, aby zarządzać ustawieniami konfiguracji zestawu startowego CoE w różnych środowiskach. W tej sekcji opisano ważne ograniczenia i wyjaśniono, jak aktualizować zmienne.

Ograniczenia zmiennych środowiskowych

Podczas aktualizowania zmiennych środowiska mają zastosowanie następujące ograniczenia:

• Nie można aktualizować wartości zmiennych środowiskowych z poziomu importowanego rozwiązania.
• Zawsze dodawaj lub aktualizuj bieżącą wartość, a nie wartość domyślną, ponieważ wartość domyślna zostanie nadpisana podczas instalacji aktualizacji.
• Nie można aktualizować zmiennych środowiskowych tajnych kluczy Azure Key Vault za pomocą centrum poleceń administratora CoE. Zamiast tego należy je zaktualizować za pomocą rozwiązania domyślnego.

Aktualizowanie zmiennych środowiskowych specyficznych dla zestawu startowego CoE

Aby zaktualizować zmienne środowiskowe używane w zestawie, użyj Centrum poleceń administratora coE:

1. Przejdź do Power Apps i wybierz środowisko CoE.
2. Otwórz aplikację Centrum poleceń – Administracja CoE.
3. Wybierz ekran Zmienne środowiskowe.
4. Wybierz zmienną środowiskową do zaktualizowania, a następnie wybierz pozycję Edytuj na pasku nawigacyjnym.

Upewnij się, że przepływy korzystające ze zmiennych środowiskowych nie są buforowane

Usługa Power Automate czasami buforuje stare wartości zmiennych środowiskowych. Jeśli po zmianie zmiennej środowiskowej nie widzisz oczekiwanego zachowania, uruchom ponownie przepływy, których dotyczy problem.

1. Przejdź do Power Automate.

2. W lewym okienku wybierz rozwiązania.

3. Wybierz opcję rozwiązanie domyślne i zmień wartość filtra na Zmienne środowiskowe.

4. Wybierz zmienną, którą chcesz zaktualizować, a następnie wybierz jej rozszerzone menu do Zaawansowane>Pokaż zależności.

5. Znajdź kartę Używane przez oraz proces związany z Typem obiektu.

   

6. Wyłącz wszystkie przepływy, a następnie włącz je ponownie.

Zmienne środowiskowe poza zestawem

Jeśli nie używasz aplikacji Centrum poleceń CoE Admin, możesz zaktualizować zmienne środowiskowe bezpośrednio w środowisku, poza zestawem. Aktualizacja poprzez środowisko jest jedynym sposobem aktualizacji zmiennych środowiskowych tajnych kluczy Azure Key Vault.

1. Przejdź do Power Automate.

2. W lewym okienku wybierz rozwiązania.

3. Wybierz opcję rozwiązanie domyślne i zmień wartość filtra na Zmienne środowiskowe.

4. Wybierz zmienną, którą chcesz zaktualizować, a następnie wypełnij dla niej pole Bieżąca wartość.

5. Jeśli aktualizujesz zmienną środowiskową tajnego klucza w usłudze Azure Key Vault, wprowadź następujące informacje:

   • Identyfikator subskrypcji Azure: identyfikator subskrypcji Azure skojarzony z magazynem kluczy.
   • Nazwa grupy zasobów: grupa zasobów Azure, w której znajduje się magazyn kluczy zawierający wpis tajny.
   • Nazwa magazynu Azure Key Vault: nazwa magazynu kluczy, w którym jest przechowywany wpis tajny.
   • Nazwa wpisu tajnego: nazwa wpisu tajnego znajdującego się w magazynie Azure Key Vault.

Zaktualizuj odwołania do połączeń

1. Przejdź do Power Automate.
2. W lewym okienku wybierz rozwiązania.
3. Wybierz opcję rozwiązanie domyślne i zmień wartość filtra na Odwołania do połączeń.
4. Wybierz odwołanie do połączenia.
5. Ustaw wartość, wybierając istniejące połączenie z listy rozwijanej lub tworząc nowe połączenie.
6. Wybierz pozycję Zapisz i potwierdź zmiany.

Monitoruj i dostosuj wiadomości e-mail

Rozwiązanie przechowuje wszystkie wiadomości e-mail wysyłane w ramach zestawu startowego CoE w tabeli Dostosowane wiadomości e-mail . Aby dostosować wiadomości e-mail, nie trzeba modyfikować przepływów ani aplikacji, które je wysyłają. Zamiast tego można użyć aplikacji Administrator CoE centrum poleceń.

1. Przejdź do Power Apps i wybierz środowisko CoE.
2. Otwórz aplikację Centrum poleceń – Administracja CoE.
3. Wybierz dostosowane wiadomości e-mail.
4. Wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz dostosować, a następnie wybierz opcję Edytuj.

Domyślnie wszystkie wiadomości e-mail są dostarczane w języku angielskim. Aby dodać zlokalizowane wersje wiadomości e-mail, wybierz pozycję Dodaj język.

Udostępnianie aplikacji ze środowiska produkcyjnego

1. Przejdź do Power Apps i wybierz środowisko CoE.

2. W aplikacji, którą chcesz udostępnić, wybierz z menu ...>Udostępnij.

3. Wybierz rolę zabezpieczeń Dataverse. Zestaw startowy CoE udostępnia trzy role zabezpieczeń:

   • Administrator SR Power Platform, aby udostępnić aplikację administratorom
   • Twórca SR Power Platform w celu udostępniania aplikacji swoim twórcom
   • Użytkownik SR Power Platform w celu udostępniania aplikacji swoim użytkownikom

4. Wybierz Udostępnij.

Uzyskaj adres URL Power Apps ze środowiska produkcyjnego

1. Przejdź do Power Apps i wybierz środowisko CoE.
2. Wybierz Aplikacje.
3. Wybierz aplikację zawierającą potrzebny adres URL.
4. Wybierz menu przepełnienia ...>Szczegóły.
5. Wybierz link internetowy.

Obsługuj ograniczanie backendu podczas przebiegów zapasów

Niektórzy użytkownicy mogą napotkać ograniczenia spowodowane przez backendy produktu, takie jak aktualizacja rekordów w Dataverse, podczas procesu inwentaryzacji. To ograniczenie powoduje błędy 429. Aby rozwiązać ten problem, użyj zmiennej środowiskowej, która dodaje opóźnienie na początku każdej akcji spisu. To opóźnienie uniemożliwia jednoczesne wykonywanie akcji. Należy pamiętać, że chociaż to podejście ogranicza kwestie ze współbieżnością, może wydłużyć czas trwania inwentaryzacji.

Aby użyć tej zmiennej środowiskowej, zmień wartość DelayObjectInventory na Tak.

Dowiedz się więcej w temacie Aktualizowanie zmiennych środowiskowych.

Skonfiguruj tożsamości połączeń między dzierżawcami

W aplikacji Power Platform Admin View widoczne są wyróżnione tożsamości połączeń między dzierżawcami. Jak skonfigurować to, co jest uważane za między dzierżawami?

Jak skonfigurować tożsamość połączenia lokalnego

Domyślnie tylko domena hosta tożsamości wykonującej przepływy inwentaryzacyjne jest tożsamością_lokalną. Aby skonfigurować tę tożsamość, użyj zmiennej środowiskowej Domeny hostów .

Wprowadź dowolne hosty, które chcesz dodać jako ciąg rozdzielony przecinkami.

Dowiedz się więcej w temacie Jak zaktualizować zmienne środowiskowe.

Jak zaktualizować dane, aby szanować skonfigurowanych lokalnych dzierżawców

Zmiana zmiennej środowiskowej Host Domains nie powoduje wstecznej aktualizacji starych danych w tabelach. Ponieważ ta zmiana ustawienia jest rzadko zmieniana, rozwiązanie nie porównuje go regularnie, aby uniknąć dodatkowych wywołań interfejsu API. Należy ręcznie zaktualizować tę zmienną środowiskową.

Zaktualizuj tę zmienną ręcznie za pomocą przepływów niestandardowych, dodatku programu Excel lub wtyczek. Podstawowa logika jest spójna w tych metodach, dlatego wybierz metodę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

W tym przykładzie używamy Add-In programu Excel ze względu na jego szybkość i minimalny wpływ na interfejs API.

1. Przejdź do tabeli Tożsamość referencyjna połączenia i wybierz pozycję Edytuj dane w programie Excel.

   

2. Wybierz pozycję Włącz edycję.

   

3. Wybierz pozycję Akceptuj i kontynuuj, jeśli zostanie wyświetlony monit, a następnie zaloguj się przy użyciu tożsamości administratora coE.

   

4. Przefiltruj pole accountName według domeny dodanej do zmiennej środowiskowej Domeny hosta.

   

5. Ustaw pole NoneOrCrossTenantIdentity na Nie.

   

6. Usuń filtry i opublikuj.

   

Jak aktywować przepływy procesów biznesowych?

Czasami użytkownicy napotykają wyłączone przepływy procesów biznesowych (BPF) w zestawie z powodu problemów z instalacją.

Aby korzystać z funkcjonalności opartych na tych BPF-ach, można je aktywować ręcznie:

1. Przejdź do rozwiązania z BPF-ów i wybierz, aby wyświetlić Procesy.

2. Znajdź wyłączone BPF i wybierz ten, który chcesz aktywować, aby go otworzyć.

   

3. Wybierz Aktywuj, aby włączyć BPF.

   

Którą licencję należy przypisać użytkownikowi uruchamiającemu przepływy zestawu startowego CoE?

Przed zainstalowaniem zestawu startowego CoE użytkownik musi mieć licencję usługi Power Automate na użytkownika lub przepływy muszą być objęte licencją na usługę Per Flow.

Często potrzebujesz kombinacji tych licencji, aby pomyślnie uruchomić zestaw startowy CoE. Określona kombinacja zależy od czynników, takich jak liczba zasobów (aplikacji, przepływów, środowisk) w dzierżawie, liczba twórców oraz częstotliwość tworzenia i modyfikowania nowych zasobów.

Różne typy licencji Power Automate mają różne limity i egzekwowania interfejsu API. Jeśli typ licencji nie jest wystarczający, przepływ może zostać ograniczony lub działać przez dłuższy czas.

Wykonaj następujące kroki, aby ułatwić określenie licencji do wybrania:

1. Omówienie limitów żądań usługi Power Automate.

2. Zacznij od przypisania licencji Power Automate na użytkownika i włącz wszystkie wymagane przepływy. Monitoruj przepływy za pomocą CLEANUP, Szablon synchronizacji (przepływy) i Szablon synchronizacji (aplikacje) w nazwie. Opcje mogą zużywać dużą liczbę żądań API. Możesz użyć analizy działań do monitorowania żądań API tych przepływów.

3. Jeśli przepływ działa zbyt wiele akcji, zmień właściciela przepływu na inne konto z licencją Power Automate na użytkownika. Ten krok równoważy obciążenie żądań interfejsu API.

4. Jeśli przepływ nadal wykonuje zbyt wiele działań, rozważ przypisanie do niego planu na przepływ. Ta akcja przydziela pojemność i żądania API specjalnie dla przepływu.