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Aumente a eficiência de vendas com resumos de email enriquecidos com CRM no Outlook

As vendas no Microsoft 365 Copilot integram o Microsoft 365 Copilot no Outlook ao sistema CRM para ajudá-lo a criar relações com clientes e fechar negócios mais rapidamente. O Microsoft 365 Copilot resume seus emails, ajudando você a compreender rapidamente os principais detalhes. O Sales no Microsoft 365 Copilot enriquece esses resumos com informações de vendas do Dynamics 365 ou do Salesforce CRM. Você pode copiar os resumos para seu CRM ou compartilhá-los em outros aplicativos.

Os resumos por e-mail estão disponíveis quando:

  • O conteúdo do e-mail tem mais de 1.000 caracteres, ou cerca de 150 a 200 palavras em inglês. Se o e-mail for muito curto, Copilot não tem informações suficientes para gerar um resumo.
  • O email está em um dos idiomas com suporte.
  • O e-mail não é criptografado.

Observação

Com base na licença que você tem, você pode ver o resumo do email no Outlook ou no painel Vendas no Outlook.

Pré-requisitos

Estrutura de um resumo de email

Captura de tela de um resumo de email no Outlook na Web, com textos explicativos numerados.

Legenda:

  1. Resumo gerado pelo Microsoft 365 Copilot, com informações de vendas do seu CRM adicionadas
  2. Abrir o painel Vendas
  3. Abrir o painel Vendas
  4. Título do cartão
  5. Números de citação
  6. Copiar o resumo na área de transferência
  7. Exibir a fonte do resumo
  8. Compartilhar comentários no resumo do email

Exibir um resumo do email

  1. No Outlook, abra um email no painel de leitura ou em uma janela separada.

  2. Selecione a caixa Resumo pelo Copilot na parte superior do email.

    O Microsoft 365 Copilot verifica o conteúdo do email, resume os pontos-chave e exibe seu resumo na parte superior do thread de email.

    Se o aplicativo Vendas detectar que o email é de um contato fora de sua empresa e encontrar registros relacionados em seu CRM, o resumo inclui as informações de seu CRM e o logotipo Vendas no Microsoft 365 Copilot aparece no canto superior esquerdo da caixa Resumo por Copilot . Caso contrário, o Microsoft 365 Copilot gera o resumo sem informações de vendas do CRM, e o logotipo do Microsoft 365 Copilot é exibido no canto superior esquerdo.

    Captura de tela de um resumo de email do Copilot no Outlook na Web.

  3. Se o resumo do email não incluir informações do CRM, selecione o ícone do Copilot no canto superior esquerdo da caixa Resumo do Copilot e selecione Adicionar Sales Insights.

    O aplicativo Sales pesquisa seu CRM e atualiza o resumo com informações de registros de contato, conta e oportunidade relacionados.

    Captura de tela de um resumo de email no Outlook na Web com detalhes de conta e oportunidade adicionados.

  4. Para abrir o painel Vendas , selecione Ir para Vendas.