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Analisar o sentimento dos clientes em tempo real

Aplica-se a: Dynamics 365 Contact Center — apenas autónomo e Dynamics 365 Customer Service

A análise de sentimento fornece aos representantes de atendimento ao cliente (representantes ou representantes de serviço) e supervisores informações em tempo real sobre as interações do cliente com os representantes de serviço durante as conversas.

Aplicam-se requisitos de licenciamento específicos quando se ativa o sentimento em tempo real. Mais informações em Guia de Licenciamento do Dynamics 365.

Importante

Esta funcionalidade destina-se a ajudar os gestores de suporte ao cliente a melhorarem o desempenho da equipa e melhorarem a satisfação do cliente. Esta funcionalidade não se destina a ser utilizada para tomar, e os clientes não devem utilizá-la para tomar, decisões que afetem o emprego de um colaborador ou grupo de colaboradores, incluindo remuneração, recompensas, antiguidade ou outros direitos ou elegibilidades. Os clientes são os únicos responsáveis por usar o Dynamics 365 Customer Service, esta funcionalidade e qualquer funcionalidade ou serviço associado em conformidade com todas as leis aplicáveis. Esta responsabilidade inclui leis relacionadas com o acesso a dados analíticos individuais dos colaboradores e com a monitorização, registo e armazenamento de comunicações com utilizadores finais. Esta responsabilidade também inclui o requisito de que os clientes notifiquem adequadamente os utilizadores finais de que as suas comunicações com os representantes de suporte ao cliente podem ser monitorizadas, gravadas ou armazenadas e, conforme exigido pelas leis aplicáveis, obter o consentimento dos utilizadores finais antes de utilizarem a funcionalidade com eles. Os clientes também são incentivados a ter um mecanismo adequado para informar os representantes de suporte ao cliente de que as respetivas comunicações com os utilizadores finais podem ser monitorizadas, registadas ou armazenadas.

Nota

As notificações de sentimento do supervisor e dos representantes de serviço não estão disponíveis no Omnichannel for Customer Service no Unified Service Desk.

Análise de sentimento

Para permitir que o representante de suporte e os supervisores vejam os níveis de satisfação do cliente instantaneamente durante a comunicação com o cliente, tem de ativar a análise de sentimentos.

Nota

A análise de sentimentos está ativada por predefinição.

Ativar análise de sentimentos

Pode ativar a funcionalidade de análise de sentimentos na aplicação Centro de administração do Copilot Service.

  1. No mapa do site, selecione Informações em Operações. Aparece a página Informações.

  2. Na secção Análise de sentimentos, selecione Gerir.

  3. Na secção Análise de Sentimentos, defina a alternância Monitorizar sentimentos de clientes em tempo real para Sim e, em seguida, selecione Guardar.

    Ativar análise de sentimentos.

Depois de ativar a análise de sentimentos em tempo real, pode ver pontuações nos dashboards de Informações do Omnicanal.

Definições do Representante de suporte

Os representantes de serviço podem visualizar o sentimento do cliente no painel de comunicação para uma sessão de conversa ativa e em foco. Para uma sessão que não está em foco, o alerta é apresentado no painel de sessão.

Pode mostrar alertas aos representantes de suporte quando o sentimento de um cliente diminui para um determinado valor. É possível definir o sentimento do cliente para qualquer um dos seguintes valores:

  • Não mostrar alertas
  • Ligeiramente negativo
  • Negativo
  • Muito negativo

Por exemplo, o valor limite é definido como Ligeiramente negativo. Quando o sentimento do cliente chega a Ligeiramente negativo ou qualquer outro valor de sentimento inferior a este nível, é apresentado um alerta ao representante de suporte.

  1. Navegue para a página Análise de sentimentos.

  2. Na secção Definições do agente, selecione um valor a partir da lista Mostrar alertas quando o sentimento de um cliente diminuir para ou abaixo de. As opções são:

    • Não mostrar alertas

    • Ligeiramente negativo

    • Negativo

    • Negativo

      Mostrar alertas quando o sentimento de um cliente desce para um nível inferior ou igual.

Para desativar os alertas do representante de suporte, selecione Não mostrar alertas.

Definições do supervisor

Os supervisores podem usar o relatório Conversas em curso para ver o sentimento do cliente durante conversações entre clientes e representantes de suporte.

Pode mostrar notificações aos supervisores quando o sentimento de um cliente diminui para um determinado valor ou é inferior a este. O supervisor pode receber alertas de limiar de sentimento apenas quando a sua presença é Disponível ou Ocupado e está atribuído a uma fila.

Pode definir o limiar de sentimento para qualquer um dos seguintes valores:

  • Não mostrar notificações
  • Ligeiramente negativo
  • Negativo
  • Muito negativo

Por exemplo, o valor limite é definido como Ligeiramente negativo. Quando o sentimento do cliente chega a Ligeiramente negativo ou qualquer outro valor de sentimento abaixo de Ligeiramente negativo, é apresentada uma notificação ao supervisor.

  1. Navegue para a página Análise de sentimentos.

  2. Na secção Definições do supervisor, selecione um valor a partir da lista Enviar notificações quando o sentimento de um cliente diminuir para ou abaixo de. As opções são:

    • Não enviar notificações
    • Ligeiramente negativo
    • Negativo
    • Muito negativo

    Envie notificações quando um sentimento do cliente diminuir ou descer.

Para desativar notificações de supervisor, selecione Não enviar notificações.

Sentimento multilingue

A classificação de sentimento multilingue está ativada por predefinição. São classificadas conversas em mais de 40 idiomas. Os idiomas listados na tabela seguinte são suportados nas funcionalidades de análise.

Árabe
Búlgaro
Chinês (RAE de Hong Kong)
Catalão
Chineses (Simplificado)
Chinês (Tradicional)
Croata
Checo
Dinamarquês
Neerlandês
Português
Estónio
Finlandês
Francês
Alemão
Grego
Hebraico
Hindi
Húngaro
Indonésio
Italiano
Japonês
Coreano
Letão
Lituano
Malaio
Norueguês
Polaco
Português
Romeno
Russo
Sérvio (Cirílico)
Sérvio (Latim)
Eslovaco
Esloveno
Espanhol
Sueco
Tailandês
Turco
Ucraniano
Vietnamita

Nota

Para os idiomas suportados na interface de utilizador (IU) do produto, consulte Disponibilidade de idioma.

Monitorizar, atribuir e transferir conversações