Gestão de catálogos na Gestão Avançada do SharePoint

A gestão do catálogo está incluída na Gestão Avançada do SharePoint, concebida para fornecer às organizações uma vista abrangente da distribuição de conteúdos entre regiões, departamentos, utilizadores, barreiras de informações e propriedades personalizadas definidas por si. Ao tirar partido dos metadados incorporados do site e do utilizador do Microsoft 365, a gestão do catálogo permite que as organizações agrupem sites relacionados em categorias lógicas para ações direcionadas, como a monitorização de conteúdos, a imposição de políticas e a base copilot. Esta abordagem estruturada simplifica processos como a gestão de faturação, relatórios e acesso, resultando numa governação consistente, redução da sobrecarga administrativa e segmentação precisa para gestão do ciclo de vida e controlos de segurança em toda a organização.

O que precisa para a gestão do Catálogo

Quais são os requisitos de licença?

A sua organização tem de ter a licença correta e cumprir determinadas permissões ou funções administrativas para utilizar a funcionalidade descrita neste artigo.

Em primeiro lugar, a sua organização tem de ter uma das seguintes licenças base:

• Office 365 E3, E5 ou A5
• Microsoft 365 E1, E3, E5 ou A5

Além disso, precisa de, pelo menos, uma destas licenças:

• Microsoft 365 Copilot licença: tem de ser atribuída uma licença copilot a pelo menos um utilizador na sua organização (este utilizador não precisa de ser administrador do SharePoint).
• Licença de Gestão Avançada do Microsoft SharePoint: Disponível como uma compra autónoma.

Requisitos de administrador

Tem de ser um administrador do SharePoint ou ter permissões equivalentes.

Informações adicionais

Se a sua organização tiver uma licença copilot e, pelo menos, uma pessoa na sua organização lhe for atribuída uma licença copilot, os administradores do SharePoint obterão automaticamente acesso às funcionalidades de Gestão Avançada do SharePoint necessárias para a implementação do Copilot.

Para organizações sem uma licença copilot, pode utilizar as funcionalidades de Gestão Avançada do SharePoint ao comprar uma licença de Gestão Avançada do SharePoint autónoma.

Introdução à gestão do Catálogo

Para começar a utilizar a gestão do Catálogo, inicie sessão no centro de administração do SharePoint:

1. SelecioneGestão do Catálogode Relatórios>.

2. Veja como os seus conteúdos são distribuídos pela sua organização. Atualmente, pode ver as distribuições por cinco propriedades predefinidas: região, departamento, tipo de utilizador, localização de dados preferencial (PDL) e segmento barreiras de informações.

Eis o que significam estas propriedades:

• Região: a região onde o conteúdo está alojado. (por exemplo, América do Norte vs. Europa).
• Departamento: as unidades organizacionais associadas ao site (por exemplo, departamento financeiro).
• Tipo de utilizador: Convidado ou não Convidado.
• Localização de dados preferencial (PDL): a configuração multigeo para os seus sites.
• Segmento de barreiras de informação: o segmento definido pelas políticas de barreiras de informação (para organizações que implementaram barreiras de informação).

Como pode alterar os nomes das propriedades na gestão do Catálogo?

Pode personalizar nomes de propriedades para se alinhar melhor com a terminologia da sua organização. Por exemplo, pode mudar o nome de "Região" para "Localização" para clareza. Pode alterar o nome a apresentar da propriedade ao selecionar o nome da propriedade e escrever no nome a apresentar que preferir.

Alterar nomes de propriedades só afeta a forma como as propriedades são apresentadas na gestão do Catálogo e não altera os metadados subjacentes nem afeta a lógica de agrupamento de sites.