Comparar políticas de site com os relatórios de comparação de políticas do site para sites do SharePoint

Como melhor prática, os administradores do SharePoint devem utilizar as mesmas políticas de segurança para sites semelhantes. Normalmente, os administradores organizam sites por departamento, localização ou natureza de conteúdo e, em seguida, aplicam definições de segurança consistentes. Por exemplo, um site que contenha contratos legais deve ter medidas de segurança rigorosas, tais como impedir a partilha externa, aplicar o acesso condicional, restringir o acesso a grupos específicos e bloquear transferências. No entanto, quando existem centenas ou milhares de sites, pode ser um desafio para os administradores do SharePoint localizar sites com conteúdos semelhantes e garantir que todos têm as políticas de segurança corretas.

Agora, com o poder da IA, pode selecionar um ou mais sites de referência como a sua linha de base e compará-los com até 10 000 sites de destino. A IA identifica sites com conteúdos semelhantes e realça quaisquer diferenças nas respetivas definições de política em comparação com os sites de referência. Este relatório chama-se "relatório de comparação de políticas de site".

O que precisa para criar relatórios de comparação de políticas de site?

Quais são os requisitos de licença?

A sua organização tem de ter a licença correta e cumprir determinadas permissões ou funções administrativas para utilizar a funcionalidade descrita neste artigo.

Em primeiro lugar, a sua organização tem de ter uma das seguintes licenças base:

• Office 365 E3, E5 ou A5
• Microsoft 365 E1, E3, E5 ou A5

Além disso, precisa de, pelo menos, uma destas licenças:

• Microsoft 365 Copilot licença: tem de ser atribuída uma licença copilot a pelo menos um utilizador na sua organização (este utilizador não precisa de ser administrador do SharePoint).
• Licença de Gestão Avançada do Microsoft SharePoint: Disponível como uma compra autónoma.

Requisitos de administrador

Tem de ser um administrador do SharePoint ou ter permissões equivalentes.

Informações adicionais

Se a sua organização tiver uma licença copilot e, pelo menos, uma pessoa na sua organização lhe for atribuída uma licença copilot, os administradores do SharePoint obterão automaticamente acesso às funcionalidades de Gestão Avançada do SharePoint necessárias para a implementação do Copilot.

Para organizações sem uma licença copilot, pode utilizar as funcionalidades de Gestão Avançada do SharePoint ao comprar uma licença de Gestão Avançada do SharePoint autónoma.

Como criar relatórios de comparação de políticas de sites

Para criar relatórios de comparação de políticas de site, siga estes passos:

1. Localize o relatório: inicie sessão no centro de administração do SharePoint com as credenciais de administrador do SharePoint para a sua organização. No painel esquerdo, expanda Relatórios e, em seguida, selecione Configuração da Política de Site.

2. Comece a criar o novo relatório: selecione o botão Novo relatório para apresentar o assistente de relatórios. Será guiado através de dois passos para criar o seu relatório. Observe a nota de aviso que explica o que significa "Semelhança de conteúdo" — o sistema analisa até 5 dos ficheiros utilizados mais recentemente no site ou sites escolhidos e compara-os semanticamente com ficheiros nos sites de destino.

3. Selecione os sites de referência: na página Sites de referência , recolha até 5 sites de referência (entrada) que servirão de base para a comparação. Escolha um site que contenha ficheiros com tipos de conteúdo semelhantes, como contratos, contratos, declarações de trabalho ou especificações do projeto. Se os ficheiros no seu site de referência não forem iguais, os resultados correspondentes poderão não ser tão precisos.

4. Selecione o âmbito da comparação: na página Âmbito , escolha os sites a comparar, conhecidos como sites de "destino". Pode comparar até 10 000 sites de destino. Existem duas formas de fornecer informações sobre os sites de destino.

   1. Como primeira opção, o administrador pode selecionar propriedades específicas do site e apenas os sites superiores que correspondem a essas propriedades serão incluídos na comparação.
   2. Outra opção é carregar um ficheiro CSV com URLs do site. O ficheiro CSV deve ter um cabeçalho com o nome "SiteURL" e conter os URLs dos sites de destino que pretende comparar. Pode transferir um ficheiro CSV de exemplo a partir da página Definir âmbito .

1. Atribua um nome ao relatório: na página Nome do relatório e revisão , forneça um nome adequado para o relatório, reveja os sites de referência e os sites de destino. Em seguida, selecione Concluir.

   O relatório é agora colocado numa fila para processamento. Para um grande número de sites, pode demorar até 48 horas para concluir o processamento e gerar o relatório.

Como ler o relatório de comparação de políticas do site

Vamos utilizar o seguinte relatório de exemplo para compreender as diferentes secções do relatório de comparação de políticas do site e o que cada parte significa. Este relatório apresenta sites que foram semanticamente correspondidos ao seu site de referência ou sites e obteve uma classificação de "semelhança" igual ou superior a 80%. Embora o relatório visual mostre os 100 principais sites correspondentes, pode transferir uma lista completa de todos os sites correspondentes como um ficheiro CSV.

Neste exemplo:

• Total de sites analisados: 1.300 sites foram incluídos no âmbito de comparação
• Sites com alta semelhança: 150 sites obtiveram uma pontuação de semelhança igual ou superior a 80%
• Incompatibilidades de política identificadas: 60 sites têm uma ou mais definições de política que diferem do site de referência ou sites

Políticas incluídas na comparação

O relatório compara cinco políticas de segurança chave nos seus sites:

1. Etiqueta de confidencialidade: a etiqueta de confidencialidade aplicada ao site
2. Partilha externa: se os utilizadores externos podem aceder ao site
3. Acesso condicional: restrições de acesso com base em condições como a localização ou o dispositivo
4. Bloquear a transferência: se os utilizadores estão impedidos de transferir ficheiros
5. Acesso restrito ao site: acesso limitado a grupos ou utilizadores específicos

O relatório ajuda-o a identificar rapidamente sites com conteúdos semelhantes, mas políticas de segurança diferentes. Isto garante que pode aplicar políticas consistentes em toda a sua organização.

Para investigar as diferenças de políticas:

• Procure pontos de exclamação (!) que realcem incompatibilidades de política
• Selecione o nome do site para examinar o respetivo conteúdo e definições
• Navegue para a página Sites ativos no centro de administração do SharePoint para obter opções de gestão adicionais

Limitações

• Máximo de sites: pode incluir até 10 000 sites no âmbito de destino para comparação.
• Revisão de acesso ao site: atualmente, não pode iniciar uma revisão de acesso ao site a partir deste relatório.