แชร์ผ่าน


แนะนําอินเทอร์เฟสตัวแทนของ Omnichannel สําหรับการบริการลูกค้า

สำคัญ

Omnichannel สําหรับแอปที่เชื่อมต่อกับการบริการลูกค้าไม่ได้รับการสนับสนุน และเราขอแนะนําให้คุณเริ่มใช้พื้นที่ทํางานของบริการ Copilot เรียนรู้เพิ่มเติมใน การเลิกใช้

แอปช่องทาง Omni สำหรับ Customer Service สำหรับ Dynamics ช่วยให้องค์กรสามารถเชื่อมต่อและมีส่วนร่วมกับลูกค้าของพวกเขาได้ทันที ผ่านช่องทาง เช่น แชทสำหรับ Dynamics 365 Customer Service และ SMS แอปมอบประสบการณ์การทำงานหลากหลายผ่านเซสชันลูกค้าที่ต่างกัน

การเสนอคุณค่าของแอปช่องทาง Omni สำหรับ Customer Service

  • ประสบการณ์แบบครบวงจร: แอปให้ประสบการณ์การดูเดียวแบบครบวงจรและสอดคล้องกันสําหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริการลูกค้า (ตัวแทนบริการหรือตัวแทน) เพื่อดูรายละเอียดการสนทนา ข้อมูลลูกค้า และการเข้าถึงแอปพลิเคชันทางธุรกิจจากภายใน Omnichannel สําหรับแอปการบริการลูกค้า

  • เซสชันและการจัดการแอปพลิเคชันหลายรายการ: แอปช่วยให้ตัวแทนสามารถจัดการหลายเซสชันและจัดการแอปพลิเคชันตามบริบท (แผงแท็บแอป) ที่เกี่ยวข้องกับเซสชันได้อย่างง่ายดาย ซึ่งจะนําไปสู่ข้อผิดพลาดน้อยลง การแก้ไขกรณีและปัญหาที่รวดเร็วขึ้น และความพึงพอใจของลูกค้า

  • การปรับใช้และการอัพเกรด: แอปพลิเคชันนี้มีในรูปแบบแอปพลิเคชันบนเว็บ (ธินไคลเอนต์) ซึ่งทำให้การบำรุงรักษาง่ายขึ้น และการอัพเกรดอย่างราบรื่น

  • ความสามารถในการขยาย: แอปนี้สร้างขึ้นบน เฟรมเวิร์กส่วนติดต่อแบบรวม ซึ่งช่วยให้นักพัฒนาและผู้ปรับแต่งระบบสามารถกำหนดและขยายแอปได้อย่างง่ายดาย

ความสามารถระดับสูงของฟีเจอร์สำหรับตัวแทน

ในฐานะตัวแทน คุณอาจมีส่วนร่วมกับลูกค้าหลายรายพร้อมกันในช่องทางที่แตกต่างกัน แต่การจัดการเซสชันลูกค้าทั้งหมดเป็นความท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งการสลับระหว่างเซสชันในขณะที่ทําความเข้าใจบริบทของการมีส่วนร่วม Omnichannel สําหรับการบริการลูกค้าให้ประสบการณ์ที่สอดคล้องกันโดยไม่คํานึงถึงช่องทางการสนับสนุนและองค์กรสามารถเพิ่มผลผลิตของตัวแทนได้สูงสุด

ช่องทาง Omni สำหรับ Customer Service ให้ความสามารถต่อไปนี้:

  • แดชบอร์ดตัวแทน
  • เซสชันต่างๆ
  • แท็บแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้องกับเซสชัน
  • การสนทนาที่ใช้งาน
  • แผงการติดต่อสื่อสาร
  • การจัดการสถานะการออนไลน์
  • การแจ้งเตือน
  • ปรึกษากับตัวแทนและ/หรือที่ปรึกษา
  • โอนการสนทนาไปยังตัวแทนหรือคิวอื่น
  • แคปเจอร์บันทึกย่อเฉพาะการสนทนา

อินเตอร์เฟสของแอปช่องทาง Omni สำหรับ Customer Service

คอมโพเนนต์ในอินเทอร์เฟซตัวแทน

เมื่อคุณเริ่มเซสชันการสนทนาใน Omnichannel สําหรับส่วนบริการลูกค้า ส่วนติดต่อตัวแทนจะมีคอมโพเนนต์ต่อไปนี้:

  • แผงการติดต่อสื่อสาร

  • แผงแท็บแอปพลิเคชัน

  • พื้นที่แอปพลิเคชันส่วนติดต่อแบบรวม

  • ค้นหา สร้างด่วน และสถานะการออนไลน์

แผงเซสชันในแอปช่องทาง Omni สำหรับ Customer Service

แผงการติดต่อสื่อสาร

แผงการติดต่อสื่อสารเป็นที่ที่คุณเป็นตัวแทนโต้ตอบกับลูกค้าของคุณ เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แอปพลิเคชันตามค่าเริ่มต้นแผงการติดต่อสื่อสารจะอยู่ในโหมดซ่อน นั่นคือแผงการติดต่อสื่อสารจะปรากฏขึ้นที่ด้านซ้ายถัดจากแผงเซสชันเท่านั้นเมื่อคุณยอมรับคำขอการสนทนาที่เข้ามา หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ดู ดูแผงการติดต่อสื่อสาร

แผงการสื่อสารในอินเทอร์เฟซตัวแทนของ Omnichannel สําหรับแอปส่วนบริการลูกค้า

แผงแท็บแอปพลิเคชัน

การนำทางแถบแนวนอนใต้แถบนำทาง เรียกว่าแผงแท็บแอปพลิเคชัน ทุกเซสชันของลูกค้ามีอย่างน้อยหนึ่งเซสชันที่ไม่สามารถปิดได้ แท็บแอปพลิเคชันมีไอคอน + หากคุณเลือกไอคอน เมนูที่มีตัวเลือกที่ทำให้พร้อมใช้งานโดยผู้ดูแลระบบของคุณ เมนูแสดงแบบสำเร็จรูปและเอนทิตีแบบกำหนดเอง นอกจากนี้คุณสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามใด ๆ ที่มีการขยายภายในแอปช่องทาง Omni สำหรับ Customer Service เลือกตัวเลือกจากรายการเพื่อเปิดในแท็บแอปพลิเคชัน

แผนผังเว็บไซต์ช่องทาง Omni สำหรับ Customer Service ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกไอคอน + ในแท็บแอปพลิเคชัน

พื้นที่แอปพลิเคชันส่วนติดต่อแบบรวม

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Omnichannel สําหรับฝ่ายบริการลูกค้า ในฐานะตัวแทนในพื้นที่แอปพลิเคชัน คุณจะเห็นแดชบอร์ดที่เป็นค่าเริ่มต้นโดยผู้ดูแลระบบของคุณ หากตั้งเป็นค่าเริ่มต้นแดชบอร์ดเจ้าหน้าที่ช่องทาง Omni จะแสดงรายการงานต่าง ๆ ในสตรีม และแดชบอร์ดจะปรากฏในแท็บแอปพลิเคชันของเซสชัน บ้าน และคุณไม่สามารถปิดแท็บแดชบอร์ดได้

แดชบอร์ดเจ้าหน้าที่ช่องทาง Omni แสดงรายการงานของฉัน รายการงานที่เปิด และรายการงานที่ปิด

แดชบอร์ดแสดงรายการงานต่อไปนี้: - รายการงานของฉัน - รายการงานที่เปิด - รายการงานที่ปิด

เรียนรู้เพิ่มเติม ดู แดชบอร์ดและบทสนทนาของเจ้าหน้าที่ (รายการงาน)

ค้นหา สร้างด่วน และสถานะการออนไลน์

ค้นหา สร้างด่วน และแสดงตนเป็นตัวเลือกที่มีอยู่ในแถบนำทาง

ปุ่มแถบนำทางของช่องทาง Omni สำหรับ Customer Service

  • การค้นหา: ค้นหาเรกคอร์ดอย่างง่ายโดยใช้ตัวเลือกการค้นหาขั้นสูงและเปิดเรกคอร์ดในแท็บแอปพลิเคชัน การค้นหาขั้นสูงเรียกอีกอย่างว่าการค้นหาหมวดหมู่

  • การสร้างด่วน: เพิ่มเรกคอร์ดใหม่ ตัวเลือกนี้ให้รายการของเรกคอร์ดที่เกี่ยวข้องที่คุณสามารถสร้างได้ ต่อไปนี้คือชนิดของเรกคอร์ดที่คุณสามารถสร้างได้

    • กิจกรรม
    • การนัดหมาย
    • อีเมล
    • การติดต่อทางโทรศัพท์
    • งาน
    • ลูกค้าองค์กร
    • กรณี
    • ผู้ติดต่อ
    • บทความให้ความรู้

    เลือกปุ่มขยายถัดจากกิจกรรมเพื่อสร้างกิจกรรมที่แตกต่าง

    ตัวเลือกสร้างด่วนในช่องทาง Omni สำหรับ Customer Service ตัวเลือกสร้างด่วนในสำหรับกิจกรรมช่องทาง Omni สำหรับ Customer Service

    เมื่อคุณเลือกบันทึกใด ๆ แอปพลิเคชันจะแสดงฟอร์มการสร้างด่วนใหม่ ตัวอย่าง เลือกเรกคอร์ด ลูกค้าองค์กร จากรายการ แอปพลิเคชั่นแสดงฟอร์ม สร้างด่วน: ลูกค้าองค์กร ระบุรายละเอียดในฟิลด์และบันทึกฟอร์ม

สร้างฟอร์มลูกค้าองค์กรด่วน

  • สถานะการออนไลน์: กำหนดสถานะการออนไลน์ตามความพร้อมของคุณ เลือกไอคอนเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบสถานะและใช้รายการแบบหล่นลงเพื่อเลือกสถานะ เรียนรู้เพิ่มเติม ดู จัดการสถานะการออนไลน์