แชร์ผ่าน


เพิ่มประสิทธิภาพการขายด้วยการสรุปอีเมลที่เสริมด้วย CRM ใน Outlook

ยอดขายใน Microsoft 365 Copilot รวม Microsoft 365 Copilot ใน Outlook กับระบบ CRM ของคุณเพื่อช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าและปิดข้อเสนอได้รวดเร็วยิ่งขึ้น Microsoft 365 Copilot จะสรุปอีเมลของคุณ ช่วยให้คุณเข้าใจรายละเอียดที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว ยอดขายใน Microsoft 365 Copilot เพิ่มข้อมูลสรุปเหล่านั้นด้วยข้อมูลการขายจาก Dynamics 365 หรือ Salesforce CRM ของคุณ คุณสามารถคัดลอกสรุปไปยัง CRM ของคุณหรือแชร์ในแอปพลิเคชันอื่นได้

สรุปอีเมลจะพร้อมใช้งานเมื่อ:

  • เนื้อหาอีเมลมีอักขระมากกว่า 1,000 ตัว หรือภาษาอังกฤษประมาณ 150-200 คำ หากอีเมลสั้นเกินไป Copilot ไม่มีข้อมูลเพียงพอที่จะสร้างสรุป
  • อีเมลอยู่ในภาษาที่รองรับ
  • อีเมลไม่ได้เข้ารหัสลับ

Note

ตามสิทธิ์การใช้งานที่คุณมี คุณสามารถดูข้อมูลสรุปอีเมลภายใน Outlook หรือในบานหน้าต่างการขายใน Outlook ได้

ข้อกำหนดเบื้องต้น

องค์ประกอบของสรุปอีเมล

ภาพหน้าจอของสรุปอีเมลใน Outlook บนเว็บ ที่มีคำอธิบายประกอบหมายเลข

คำอธิบายสัญลักษณ์:

  1. สรุปที่สร้างโดย Microsoft 365 Copilot พร้อมเพิ่มข้อมูลการขายจาก CRM ของคุณ
  2. เปิดบานหน้าต่างยอดขาย
  3. เปิดบานหน้าต่างยอดขาย
  4. ชื่อการ์ด
  5. หมายเลขการอ้างอิง
  6. คัดลอกสรุปไปยังคลิปบอร์ด
  7. ดูที่มาของสรุป
  8. แบ่งปันข้อคิดเห็นเกี่ยวกับสรุปอีเมล

ดูสรุปอีเมล

  1. ใน Outlook ให้เปิดอีเมลในบานหน้าต่างการอ่านหรือในหน้าต่างแยกต่างหาก

  2. เลือกกล่อง สรุปโดย Copilot ที่ด้านบนของอีเมล

    Microsoft 365 Copilot สแกนเนื้อหาอีเมล สรุปประเด็นสำคัญ และแสดงข้อมูลสรุปที่ด้านบนของเธรดอีเมล

    ถ้าแอป การขาย ตรวจพบว่า อีเมลมาจากผู้ติดต่อภายนอกบริษัทของคุณ และค้นหาระเบียนที่เกี่ยวข้องใน CRM ของคุณ สรุปประกอบด้วยข้อมูลจาก CRM ของคุณและยอดขายในโลโก้ Copilot ของ Microsoft 365 จะปรากฏในมุมซ้ายบนของกล่อง สรุปโดย Copilot มิฉะนั้น Microsoft 365 Copilot จะสร้างข้อมูลสรุปโดยไม่มีข้อมูลการขายจาก CRM ของคุณและโลโก้ Microsoft 365 Copilot จะปรากฏที่มุมบนซ้าย

    ภาพหน้าจอของสรุปอีเมล Copilot ใน Outlook บนเว็บ

  3. ถ้าสรุปอีเมลไม่มีข้อมูล CRM ให้เลือกไอคอน Copilot ที่มุมบนซ้ายของกล่อง สรุปโดย Copilot แล้วเลือก เพิ่ม Sales Insights

    แอปการขายจะค้นหา CRM ของคุณและอัปเดตข้อมูลสรุปด้วยข้อมูลจากระเบียนผู้ติดต่อ บัญชี และโอกาสทางการขายที่เกี่ยวข้อง

    สกรีนช็อตของสรุปอีเมลใน Outlook บนเว็บที่มีการเพิ่มรายละเอียดบัญชีและโอกาส

  4. หากต้องการเปิดบานหน้าต่างการขาย ให้เลือกไปที่ยอดขาย