Dataverse 基于容量的存储详细信息

如果您是在 2019 年 4 月或之后购买的存储，或者在 2019 年 4 月之前或之后购买了混合存储，现在，您将通过在 Microsoft Power Platform 管理中心显示的数据库、文件和日志查看存储容量授权和使用情况。

随着企业推进其数字化转型历程并整合整个组织的数据，数据量不断呈指数增长。 现代业务应用程序需要支持新的业务场景、管理新的数据类型，并帮助组织应对不断增加的合规要求的复杂性。 为了满足当今组织不断增长的需求，数据存储解决方案需要不断发展，提供正确的解决方案来支持不断扩增的业务需求。

Microsoft Dataverse 容量型存储模型的许可

以下许可证使用新存储模型提供容量。 如果您有这些许可证中的任何一个，您将看到新的模型报表：

• 适用于应用的 Dataverse 数据库容量
• 适用于应用的 Dataverse 文件容量
• 适用于应用的 Dataverse 日志容量

要查看您是否有这些许可证，请登录 Microsoft 365 管理中心，然后转到计费>许可证。

验证您的 Microsoft Dataverse 容量型存储模型

查看容量附加组件汇总页面需具备以下任一角色：

• 租户管理员
• Power Platform 管理员
• Dynamics 365 管理员或者，具有上述任何角色的用户可以向环境管理员授予权限，以查看“租户设置”页中的“容量摘要”选项卡。

按照以下步骤验证是否具有 Microsoft Dataverse 的容量基础存储模型：

1. 登录 Power Platform 管理中心。
2. 在导航窗格中，选择许可。
3. 在“许可”窗格中，选择 “容量附加组件”转到“容量附加组件摘要”页，可在其中查看租户的存储、附加组件和 Microsoft Power Platform 需求。

在 基于 Dataverse 容量的存储概述中了解详细信息。

容量页面详细信息

“容量加载项”页上提供了选项卡、摘要、Dataverse、Microsoft Teams、加载项和试用版。

摘要选项卡

在“容量”页上， “摘要 ”是默认视图，可在其中查看组织使用存储容量的位置的租户级视图。 可以查看以下内容：

• 存储容量使用情况
• 存储容量，按源
• 按环境排序的最高存储使用情况

所有 Dataverse 表（包括系统表）都包含在存储容量报告中。 .pdf（或任何其他文件附件类型）等文件存储在文件存储中。 但是，访问文件所需的某些属性还存储在数据库中。

存储容量使用情况

在 “存储容量使用情况 ”部分中，可以看到：

• 文件和数据库：下表将数据存储在文件和数据库存储中：

  • 附件
  • AnnotationBase
  • 任何具有数据类型文件或图像（完整大小）列的自定义或现成表
  • 由一个或多个安装的 Insights 应用程序使用的以 - Analytics 结尾的任何表
  • WebResourceBase
  • RibbonClientMetadataBase

• 日志：使用以下表：

  • AuditBase
  • PlugInTraceLogBase
  • 弹性表

• 仅数据库：所有其他表都计入数据库

存储容量，按源

在 存储容量，按来源 部分，你可以看到：

• 组织（租户）默认值：注册时提供的默认容量
• 用户许可证：为购买的每个用户许可证增加的额外容量
• 其他存储：购买的任何额外存储
• 总计：可用存储总量
• 查看自助服务源：请参阅查看自助服务许可证量和存储容量

按环境排序的最高存储使用情况

在 顶部存储使用情况（按环境 部分）中，可以看到消耗最大容量的环境。

Add-ons

在 加载项 部分中，可以看到组织已购买的加载项的详细信息。 更多信息请参阅在 Power Platform 管理中心查看容量附加组件。 在 “加载项 ”部分中，还可以选择“ 管理 ”以将加载项分配到环境或 下载报表 以查看下载的报表。 加载项报表在 30 天后过期。

Dataverse 选项卡

在“容量”页上，选择 “Dataverse”。 此页面提供与摘要选项卡类似的信息，但提供了组织使用容量的环境级别视图。

此表突出显示了 Dataverse 页面上可以看到的某些功能。

特性	描述
下载	选择环境列表上方的下载以下载 Excel .CSV 文件，其中包含已登录管理员有权在 Power Platform 管理中心中查看的每个环境的高级存储信息。
搜寻	使用搜索按环境名称和环境类型进行搜索。
Details	选择“ 详细信息 ”按钮（ 除了三种类型的容量消耗外，还查看组织使用容量的环境级详细视图。
默认环境提示	此视图中的计算存储使用情况仅显示默认环境包含容量 上方 的内容。 工具提示指示如何在详细信息部分查看实际使用量。

环境存储容量详细信息

选择“ 详细信息 ”按钮（）与想要查看详细信息的环境相关联。

提供了以下详细信息：

• 实际数据库使用情况
• 使用最多的数据库表及其随着时间的增长情况
• 实际文件使用情况
• 使用最多的文件表及其随着时间的增长情况
• 实际日志使用情况
• 使用最多的日志表及其随着时间的增长情况

Microsoft Teams 选项卡

在“容量”页上，选择 Microsoft Teams。 本页概述了您的 Microsoft Teams 环境所使用的存储容量。 Teams 环境容量使用情况不计入您组织的 Dataverse 使用情况。

附加产品选项卡

在“容量”页上，选择 加载项。 此页面显示您组织的加载项使用详情，并允许将加载项分配给不同的环境。 更多信息请参阅在 Power Platform 管理中心查看容量附加组件。

试用选项卡

在“容量”页上，选择“ 试用”。 本页展示试用环境存储容量的视图。 试用环境容量使用情况不计入您组织的 Dataverse 使用情况。

“许可证”中的 Dataverse 页面（预览版）

跟踪租户使用情况

您可在 Power Platform 管理中心的许可证部分跟踪和管理 Dataverse 容量。

1. 登录 Power Platform 管理中心。
2. 在导航窗格中，选择许可。
3. 在“许可”窗格中，选择“产品”下的 Dataverse。

每种存储类型的使用情况

在每个存储类型的使用情况磁贴中，可以查看“数据库”、“日志”和“文件”存储的消耗情况。 此部分显示您的预付费授权容量以及相应的使用情况。 此外，它还指示您的 Dataverse 使用量的任何部分是否根据即用即付计划计费。

使用存储空间的前几个环境

消耗存储空间最多的环境磁贴会显示使用容量最多的环境。 它还指示这些消耗最多的环境中是否有任何一个处于超额状态，并提供预付费与即用即付使用情况的细分。 您可以选择数据库、文件或日志，查看对应的消费详情。

Dataverse 环境使用情况

在消耗存储的热门环境磁贴中，选择查看所有环境以查看所有 Dataverse 环境中的容量消耗情况。 提供以下详细信息：

• 环境的名称
• 将容量分配给环境时的超额状态
• 是否将容量预先分配给环境
• 环境类型
• 托管环境状态
• 即用即付计划链接状态
• 能够从可用租户池中提取容量
• 数据库、文件和日志消耗

跟踪环境使用情况

1. 在 Dataverse 页上，选择 “环境 ”并从列表中选择环境。
2. 或者在使用存储空间的前几个环境磁贴中，选择查看所有环境并选择一个环境名称。

每个存储类型磁贴的使用情况

在每个存储类型的使用情况磁贴中，可以查看“数据库”、“日志”和“文件”存储的消耗情况。 此部分显示预付费分配的容量（如果有）以及相应的使用情况。 此外，它还指示您的 Dataverse 使用量的任何部分是否根据即用即付计划计费。

每个表的消耗

在每个表的消耗量区域，您可以查看每个 Dataverse 表消耗的存储量。 要查看特定存储类型的表消耗情况，请在按存储类型的使用量磁贴中选择数据库、文件或日志。 选择消费趋势的表名称，并可选择跟踪过去三个月的每日使用趋势。

Dataverse 搜索消耗与报告

除了数据库和文件存储外，Dataverse 搜索还包括支持不同体验的索引。 这些索引支持在 Dataverse 中存储的结构化/表格数据和非结构化数据（如文件）上进行搜索和生成式 AI 操作。

Dataverse 搜索消耗的存储空间以环境级别的表格形式报告，名为 DataverseSearch。 原名为 RelevanceSearch。

您还可在 Power Platform 管理中心的 Dataverse 环境报告中监控 Dataverse 搜索情况

Dataverse 环境报表位于 “许可>Dataverse>环境 ”选项卡（每个表报告的消耗量）。

索引的 Dataverse 搜索数据费用如何计算？

所有 Dataverse 索引均按 Dataverse 数据库容量费率计费。 启用 Dataverse 搜索不会自动激活其他功能。 了解更多信息，请参阅什么是 Dataverse 搜索？

为环境分配产能

选择 “Dataverse ”选项卡时，可以将容量分配给特定环境。 分配容量后，您可以查看环境的状态，以确定它们是在容量范围内还是处于超额状态。

1. 登录 Power Platform 管理中心。
2. 在导航窗格中，选择许可。
3. 在“许可”窗格中，选择“产品”部分中的 Dataverse。
4. 在 “摘要 ”页上，选择“ 管理容量”。
5. 选择要向其中分配容量的环境。
6. 在 “管理容量 ”面板中，查看当前为环境分配和使用容量。
7. 在数据库、文件和日志字段中输入所需值，分配容量。 确保容量值为正整数，并且不超过面板顶部显示的可用容量。
8. 选择接收当消耗的容量（数据库、日志或文件）达到分配容量的设定百分比时，接收发送给租户和环境管理员的每日电子邮件警报。
9. 选择保存应用所作更改。

管理容量超额

当环境的容量消耗超过预先分配的容量时，您有两种选择来管理超额：

1. 在管理容量窗格中，您可以利用租户总体容量池中的可用容量。
2. 或者，在管理容量窗格中，可以将环境链接到“即用即付”计费计划，超额部分将从相关的 Azure 订阅中扣除。

对超过存储容量权利的更改

我们正在对当组织的存储容量接近或超过通过附加产品获得或购买的容量时发生的行为进行更改。

当三个存储容量（数据库、文件或日志）中任何一个的可用空间不足 15% 时，将触发容量接近存储限制的通知。 当三个存储容量中的任何一个的可用空间不足 5% 时，将发送另一个可能会影响管理员操作的警告通知。 当租户处于“超额”状态（存储使用量超出容量权利）时，将触发最终通知层，这将警告管理员在解决超额之前以下操作将不再可用。

• 创建新环境（需要至少 1 GB 可用容量）
• 复制环境
• 还原环境
• 从试用环境转向付费（需要至少 1 GB 可用容量）
• 还原环境（需要至少 1 GB 可用容量）
• 向环境添加 Dataverse 数据库

这些通知会每周发送给租户管理员、Power Platform 管理员和 Dynamics 365 管理员。 目前，客户没有选择退出这些通知或将这些通知委托给其他人的选项。 前面列出的所有管理员类型都会自动收到这些通知。

此外，当租户超出存储容量时，Power Platform 管理中心还会有一个通知横幅。

联机服务的通用许可条款适用于组织的联机服务的使用，包括超过联机服务记录的权利或使用限制的使用量。

您的组织必须拥有适合您使用的存储空间的许可证：

• 如果使用的许可证超过记录的权利或使用限制，则必须购买更多许可证。
• 如果您的存储消耗超过规定的权益或使用限制，我们可能会暂停在线服务的使用。 Microsoft 在暂停您的在线服务之前提供合理的通知。

示例存储容量方案、超额实施

您应该遵守有权使用的数据库、日志和文件的容量限制。 如果您使用的容量超出了应享的容量，则应购买更多容量或释放容量。 但是，如果您过度使用了数据库、日志或文件容量，请查看以下场景了解何时会执行强制措施。

方案 1：数据库存储超额、超额实施

此租户的数据库使用量超过 10 GB。 尽管另外有 200 GB 文件存储，但此租户仍被视为不足。 此租户应该释放存储或购买更多容量。

方案 2：日志存储超额、超额实施

此租户的日志使用量超过 10 GB，而数据库容量只有 5 GB 可用。 因此，租户容量不足，应该释放存储或购买更多容量。

方案 3：文件存储超额、超额实施

此租户的文件使用量超过 90 GB。 尽管有 85 GB 可用（80 GB 数据库 + 5 GB 日志）存储容量，但此租户仍被视为不足。 此租户应该释放存储或购买更多容量。

示例存储容量方案、不超额

场景 4：日志存储超出容量

此租户的日志使用量超过 10 GB，但数据库容量为 20 GB。 因此，此租户容量没有出现不足。 另外的文件存储权利不能用于补偿日志或数据库存储的不足。

针对存储容量不足采取的行动

您始终可以释放存储、删除不需要的环境，或购买更多容量来符合存储使用量限制。 若要了解有关容量附加产品的详细信息，请参阅 Dynamics 365 许可指南或 Power Apps 和 Power Automate 许可指南的“附加产品”一节。

你可以通过组织的标准采购流程来购买 容量扩展。

常见问题 (FAQ)

为什么我的数据库的存储消耗在下降，而文件的存储消耗在增长？

我们正在不断优化 Dataverse，以提高易用性、性能和效率。 正在进行的其中一部分工作是让客户以最低的成本将数据移动到可能的最佳存储中。 文件类型数据（如“Annotation”和“Attachment”）正从数据库移动到文件存储。 这会导致数据库容量的使用量下降，文件容量的使用量增加。

为什么在我的表和文件数据大小保持不变的情况下，我的数据库表大小会减小？

作为将文件类型数据（如“批注”和“附件”从数据库和文件存储移出）的一部分，我们会定期回收释放的数据库空间。 这会导致数据库容量的使用量减少，而表和文件数据大小的计算保持不变。

索引是否影响数据库存储使用量？

数据库存储包括用于提高搜索性能的数据库行和索引文件。 索引针对高峰性能创建和优化，并由系统通过分析数据使用模式定期更新。 无需用户操作即可优化索引，因为默认情况下所有 Dataverse 存储都已启用调整。 数据库存储的波动可以通过数据库上索引数量的增加或减少表现出来。 Dataverse 在不断进行调整以提高效率，并结合新技术来改善用户体验、优化存储容量。 下面是索引大小上升的常见原因：

• 组织利用新功能（可能是自定义、开箱即用或作为更新或解决方案安装的一部分）。
• 数据量或复杂性改变。
• 指示新索引需要重新评估的使用模式的更改。

如果为频繁使用的数据配置了“快速查找”查找，还将在数据库中创建其他索引。 管理员配置的“快速查找”值可能基于以下情况增加索引的大小：

• 选择的列数和这些列的数据类型。
• 表和列的行数量。
• 数据结构的复杂程度。

由于自定义“快速查找”查找是由组织中的管理员创建的，因此可以由用户控制。 管理员可以通过执行以下操作减少这些自定义索引使用的部分存储空间：

• 删除不需要的列或表。
• 取消包含多行文本列。

什么是 DataverseSearch 表以及如何减少它？

DataverseSearch 表（原名 RelevanceSearch）是全局搜索及生成式 AI 功能使用的累积存储空间。 它包括您为环境和 Copilot 语义索引编制索引的表的所有可搜索、可检索和可筛选字段中的数据。

能否管理 Dataverse 搜索？

管理员可通过以下三种状态管理 Dataverse 搜索：

开：

• 当 Dataverse 搜索开启时，搜索栏可见。
• 使用 Dataverse 数据的生成式 AI 体验可用。

默认值：

• 当 Dataverse 搜索设置为默认时，搜索栏隐藏。
• 使用 Dataverse 数据的生成式 AI 体验仍可用。

关：

• 当关闭 Dataverse 搜索功能时，搜索栏将被隐藏。
• 使用 Dataverse 数据的生成式人工智能体验将受到限制。

管理员可以采取哪些行动？

为确保组织的最佳运行，拥有适当权限的管理员可以：通过执行以下所有操作，增加存储容量或减少 Dataverse 搜索量：

• 在 Copilot Studio 中移除知识库。

• 前往 Power Platform 管理中心关闭 Dataverse 搜索功能。

  重要提示

  我们不建议执行此操作，因为这将直接影响您不同应用程序中所有依赖生成式 AI 的体验，以及所有使用这些应用的用户。

关闭 Dataverse 搜索

若手动将 Dataverse 搜索设为关闭，其索引的 Dataverse 数据将被删除，依赖该功能的体验（包括搜索和生成式 AI 对话功能）将对所有用户受限或无法使用。

环境管理员可在 12 小时内重新启用该功能，且不会丢失索引数据。

在 12 小时内：

• 重新启用 Dataverse 搜索时可避免索引数据丢失。

12 小时后：

• 所有索引的 Dataverse 数据将被永久删除。
• 重新启用 Dataverse 搜索将重新触发数据索引过程。

关闭 Dataverse 搜索会产生什么影响？

所有使用 Dataverse 搜索的体验功能将受限。 更多详情请参阅 Dataverse 搜索常见问题解答。

重新启用 Dataverse 搜索

• 选择开启：当 Dataverse 搜索从关闭状态改回开启时，所有启用的体验将立即重新触发索引以恢复正常运作，同时 Dataverse 搜索费用将恢复计费。

• 选择默认：当 Dataverse 搜索在设置为关闭后设为默认时，索引仅在触发时重新生成。 示例包括当 Copilot Studio 代理使用文件（例如本地文件、OneDrive 文件、SharePoint 文件或 Dataverse 表）或当向代理或 Copilot 提交提示时。 索引触发时，Dataverse 搜索费用将恢复计费。

我刚刚购买了新的基于容量的许可证。 如何使用此模型预配环境？

您可通过 Power Platform 管理中心配置环境。 详情请参阅在 Power Platform 管理中心创建和管理环境。

我是新客户，最近购买了新产品。 我的数据库/日志/文件的使用量显示为红色。 我该做什么？

请考虑按照许可指南购买更多容量。 或者，您可以释放存储空间。

我是现有客户，并且即将续订。 我会受到影响吗？

续订现有订阅的客户可以选择在一段时间内继续使用现有产品。 请与您的 Microsoft 合作伙伴或 Microsoft 销售团队联系了解详细信息。

作为 Power Apps/Power Automate 客户，我拥有带数据库和不带数据库的环境。 它们会使用存储容量吗？

是的。 所有环境都将使用 1 GB，无论它们是否具有关联的数据库。

当我的组织超出容量时，我会通过电子邮件收到通知吗？

是，如果租户管理员的组织达到或超过产能，则每周会通过电子邮件收到通知。 此外，一旦租户管理员的组织达到可用产能的 15%，将通知租户管理员，组织达到可用产能的 5% 时，通知租户管理员。

为什么我不再收到存储通知？

产能电子邮件通知将每周根据三个不同的阈值发送给租户管理员。 如果您不再收到存储通知，请检查您的管理员角色。 也可能是组织超过三个预定义的产能阈值。 在这种情况下，您将不会收到电子邮件通知。

我是现有客户。 我的文件和日志使用情况会发生变化吗？

由于不同的存储和索引技术，预计使用日志和文件数据与使用数据库存储相同数据的大小不会完全相同。 存储在文件和日志存储中当前的现成表集将来可能会更改。

容量报表显示每个许可证的权利明细，但是我的租户中有更多许可证，明细中并未列出所有许可证。 为什么？

并不是所有许可证都按用户权利提供。 例如，团队成员许可证不授予任何每用户数据库、文件或日志权利。 因此，在这种情况下，许可证不会列在明细中。

容量报表中将包括哪些环境？

默认情况下，生产和沙盒环境的使用量都会计入。 试用、预览版、支持和开发人员环境不会计入。

我的容量报表中以“- analytics”结尾的表是什么表？

以“– Analytics”结尾的表是一个或多个 Insights 应用程序使用的表，例如 Sales Insights、Customer Service Hub 或 Field Service 以及资源计划和优化分析仪表板，以生成预测见解或分析仪表板。 数据从 Dataverse 表同步而来。 有关介绍已安装的 Insights 应用程序以及用于创建见解和仪表板的表的文档，请参阅详细信息部分。

为什么我在容量报告中看不到“摘要”选项卡？

这是因为 2023 年 4 月发生了一项更改，此后只有具有租户管理员、Power Platform 管理员或 Dynamics 365 管理员角色的用户才能看到容量报告中的摘要选项卡。 用户（如环境管理员）不再看到此选项卡，并且在访问报表时会重定向到该 Dataverse 选项卡。 如果您的用户需要访问摘要选项卡，请分配一个所需的角色。

详细信息：

• Sales Insights
• Field Service 和 Resource Scheduling Optimization (RSO)
• 客户服务见解
• 现场服务

谁分配容量？

具有全局管理员、Power Platform 管理员和 Dynamics 365 管理员角色的用户可分配 Dataverse 容量。

这是否会影响租户中的总可用容量？

对租户级别的整体可用容量没有影响。 管理员可以选择将租户池中的容量预分配给环境。 预分配的容量会从租户级别的总可用容量中减少，以供其他环境使用。

如果容量消耗超出分配的容量，会发生什么情况？

目前，仅启用了通过电子邮件通知进行的软强制。 管理员（Power Platform 管理员和环境管理员）在容量使用量超过分配容量的 85% 时开始接收通知。

可分配哪些类型的 Dataverse 容量？

可以分配数据库、文件和日志容量。

是否需要像其他支持的货币一样为每个环境分配容量？

不需要，管理员可以选择特定环境分配容量。

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