运行批量系统作业以检测重复记录

 

适用于: Dynamics 365 (online),Dynamics 365 (on-premises),Dynamics CRM 2013,Dynamics CRM 2015,Dynamics CRM Online,Dynamics CRM 2016

若要维护系统数据完整性,您应定期检查重复项以确保用户不会无意中创建重复联系人、客户、潜在顾客或其他记录类型。

“重复检查”向导帮助您设置一个查找并清除重复记录的批量“作业”。您可以计划作业来进行日常运行,并且在作业完成后,您会收到电子确认消息。

备注

如果您尚未这么做,请在运行向导之前,创建并发布重复检测规则,并启用重复检测。更多信息:设置重复检测规则以保持数据简洁

  1. 转到“设置”>“数据管理”。

  2. 单击“重复检测作业”。

  3. 单击“新建”,或选择要运行重复检测作业的名称。

    您将看到重复检测向导,它将帮助您创建一个作业来检查重复项。

  4. 单击“下一步”。

  5. 在“查找”下拉列表中,选择想要的检查重复项的记录类型。

    备注

    此列表中看到的内容依赖于发布的重复检测规则。更多信息:设置重复检测规则以保持数据简洁

  6. 在“使用保存的视图”下拉列表,如果您想限制记录搜索该视图中的记录,请选择视图。例如,选择“可用客户”。在您选择视图时,Dynamics 365 添加条件到搜索中。

  7. 若要进一步限制搜索的记录,请单击“选择”,然后输入所需条件。

    重复检测向导第 1 页的屏幕截图

  8. 单击“下一步”。

  9. 接受作业的默认名称或键入不同的名称。

  10. 输入作业的开始时间以及在作业运行的频率(按天)。(若要以每日运行作业,请键入 1。)

  11. 当作业完成时,如果想要接收电子邮件确认消息,请选择“电子邮件选项”复选框。如有必要,输入另一个电子邮件地址。

  12. 单击“下一步”,然后单击“提交”。

另请参阅

设置重复检测规则以保持数据简洁
针对整个组织启用或关闭重复检测规则
查看并进行批量删除操作
TechNet:检测重复数据