部署 Veeva QualityDocs Microsoft 365 Copilot 連接器

Veeva QualityDocs Microsoft 365 Copilot連接器使組織能夠將受控品質文件（如作業程序Standard作業程序 (SOP) 、工作指示、政策、CAPA及批次記錄）從 Veeva Vault QualityDocs 編入 Microsoft Graph。 此整合使得這些應用程式能跨越 Microsoft 365 體驗，包括 Microsoft 365 Copilot 與 Microsoft Search。 該連接器遵循 Vault QualityDocs 的細緻權限模式，確保只有授權使用者能查看或互動相關文件。 透過將 Microsoft 的 AI 能力與 QualityDocs 的單一真實來源結合，品質、監管、製造及供應鏈團隊能更有效率地協作，同時維持合規。

本文說明部署與自訂 Veeva QualityDocs 連接器的步驟。 關於 Copilot 連接器部署的一般資訊，請參閱 Microsoft 365 系統管理中心的「設定 Copilot 連接器」。

必要條件

在部署連接器前，請確保你符合以下先決條件：

• 你必須是 Microsoft 365 管理員。
• 您的組織必須有一套已設定的 Veeva Vault QualityDocs 環境。
• Microsoft Entra ID 必須設定為 OAuth 2.0/OpenID Connect 認證。
• 你必須擁有 Microsoft Entra 應用程式中的客戶端 ID 和客戶端秘密。
• 你必須擁有 Veeva Vault QualityDocs 的實例網址。
• Veeva Vault QualityDocs 與 Microsoft Entra ID 之間的使用者身份映射必須設定。

註冊應用程式並設定 OAuth

請依照以下步驟設定 Microsoft Entra ID OAuth 2.0/OpenID Connect 以連接 Veeva QualityDocs 連接器。

1. 在 Microsoft Entra ID 註冊應用程式。

   • 前往 Microsoft Entra 系統管理中心>應用程式註冊>新註冊。
   • 請為應用程式命名，並 只在此組織目錄中選擇帳戶。
   • 新增重定向 URI：
     • 針對 Microsoft 365 企業版：https://gcs.office.com/v1.0/admin/oauth/callback
     • 針對 Microsoft 365 政府： https://gcsgcc.office.com/v1.0/admin/oauth/callback
   • 在 憑證 & 秘密 下產生客戶端秘密並安全儲存。

2. 在 Veeva QualityDocs 中設定 OAuth。

   • 前往管理員>設定 > OAuth 2.0/OpenID 連接設定檔。
   • 建立一個新設定檔，將狀態設為啟用，並選擇 Azure AD 作為提供者。
   • 選擇 上傳 AS 元資料>提供授權伺服器元資料 URL，並貼上以下連結。 把{tenant-id}換成你的tenant-id。 https://login.microsoftonline.com/{tenant-id}/v2.0/.well-known/openid-configuration
   • 設定身份在另一個權利要求upn中，在使用者識別類型中選擇聯邦識別碼。 UPN 應該和聯邦 ID 一樣。
   • 選擇「新增用戶端應用程式>」，並使用您的 Microsoft Entra ID 應用程式中的用戶端 ID 來執行應用程式用戶端 ID 與授權伺服器用戶端 ID。 新增 申請標籤。

   注意事項

   要啟用 嚴格的受眾限制驗證，請將客戶端 ID 加入 受眾 欄位。

3. 建立安全政策並連結使用者。

   • 到管理員>設定 > 安全政策>建立>單一登入。 提供姓名和描述，並將狀態設 為活躍。
   • 對於認證類型，選擇 單一登入，並選擇設定檔。 欲了解更多資訊，請參閱 「配置單一登入」。
   • 在 電子簽名設定檔中，選擇 「無」，然後在 OAuth 2.0 / OpenID Connect 設定檔中，選擇你所建立的 OAuth 2.0 設定檔。 剩下的設定就保留預設值。
   • 前往管理員>使用者 & 群組，選擇保險庫擁有者，然後選擇編輯。
   • 在 Details>Security Policy 中，將值改為新政策，在 Federated ID 中，將 UPN 值更改為連接器管理員帳號的 UPN。

展開連接器

要為你的組織新增 Veeva QualityDocs 連接器：

1. 在 Microsoft 365 系統管理中心左側窗格，選擇 Copilot>連接器。
2. 到「 連接器 」分頁，在左側窗格選擇 「圖庫」。
3. 從可用連接器列表中，選擇 Veeva QualityDocs。

集合顯示名稱

顯示名稱用於識別 Copilot 回應中的參考，幫助使用者辨識相關檔案或項目。 顯示名稱同時代表受信任的內容，並用作內容來源過濾器。

你可以接受預設 的 Veeva QualityDocs 顯示名稱，或自訂該值，使用使用者熟悉的顯示名稱。

欲了解更多連接器顯示名稱與描述，請參閱 增強 Copilot 發現連接器內容。

設定實例網址

輸入你的 Veeva QualityDocs 實例網址。 例如：https://<your-vault-domain>.veevavault.com。

選擇認證類型

要驗證 Veeva QualityDocs 連接器，針對認證類型，請選擇 Microsoft Entra ID OIDC，並提供以下資訊：

• Vault session ID URL：在 Veeva QualityDocs 中，前往管理員面板>設定>OAuth 2.0/OpenID Connect Profiles，選擇你為此連線建立的設定檔。 複製 Vault 會話 ID 的 URL。
• 客戶 ID：您為 Veeva QualityDocs 註冊的 Entra 應用程式的應用程式 ID。
• 用戶端秘密：與 Entra 應用程式相關的用戶端秘密。

選擇 授權 以你的 Entra ID 帳號登入，並選擇 代表你的組織同意，然後在權限請求畫面中選擇 接受。

推出

若要推送至有限受眾，請選擇「 推展」 旁的「有限受眾」切換，並指定要推送連接器的使用者與群組。 欲了解更多資訊，請參閱 Copilot 連接器的分階段部署。

選擇 建立 來部署連線。 Veeva QualityDocs Copilot 連接器會立即開始索引內容。

下表列出預設值。

要自訂這些數值，請選擇 自訂設定。 欲了解更多資訊，請參閱 自訂設定。

建立連線後，您可以在 Microsoft 365 系統管理中心的連接器區查看狀態。

自訂設定 (可選)

你可以自訂 Veeva QualityDocs 連接器的預設值。 要自訂設定，在管理中心的連接器頁面選擇 自訂設定。

自訂使用者設定

存取權限

接頭依據 Veeva QualityDocs 定義 (存取控制清單) ACL。 只有在 Veeva QualityDocs 中擁有查看權限的使用者，才能在 Microsoft 365 中看到索引內容。 管理員可選擇性地允許所有使用者存取所有已索引的內容，但此做法不建議用於受規範的資料庫。

映射恆等式

該連接器依賴於將 Veeva QualityDocs 的使用者身份 (例如聯邦身份) 映射到Microsoft Entra ID使用者帳號。 請確保 Microsoft Entra UPN 與 QualityDocs 中使用的聯邦 ID 相符，或設定自訂身份映射，以確保安全權限能正確執行。

如果你想強制執行 Veeva QualityDocs 實例的安全設定，請選擇 非 ME-ID 作為內容來源的身份類型。

輸入身份映射所需的資訊。 例如，如果你想根據電子郵件地址來映射身份：

1. 對於 Microsoft Entra 使用者屬性，請選擇郵件。
2. 在非 Microsoft Entra 使用者屬性中，選擇新增身份屬性，並選擇 Email。 使用像 這樣的 ([^@]+) 表達式來捕捉一個或多個非 @ 該符號的字元序列。 建立一個公式來完成映射，例如 {0}@<your-domain>。

自訂內容設定

查詢字串

你可以使用查詢字串條件，只包含相關文件，以促進更有針對性且高效的索引。

管理物業

下表列出 Veeva QualityDocs 連接器預設索引的屬性。

自訂同步間隔

你可以調整完整爬取的頻率，以符合組織的需求。 預設是每天完整爬行。 欲了解更多資訊，請參閱 同步設定指引。

相關內容

• Veeva QualityDocs 連接器概覽
• Veeva QualityDocs 連接器故障排除
• 在 Microsoft 365 系統管理中心設置 Copilot 連接器