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在電子檔探索 (進階) 中設定律師-用戶端許可權偵測

重要事項

經典的電子檔探索體驗已 於 2025 年 8 月 31 日淘汰。 此淘汰包括傳統內容搜尋、傳統電子檔探索 (Standard) ,以及傳統電子檔探索 (進階) 。 這些選項無法作為 Microsoft Purview 入口網站中的體驗選項使用。

除非您在針對特定短期轉換案例使用這些舊版功能時直接與 Microsoft 合作,否則請使用 Microsoft Purview 入口網站新電子檔探索體驗的指引。

任何電子檔探索程式檢閱階段的一個主要且成本高昂的層面是檢閱文件是否有特殊許可權內容。 Microsoft Purview 電子文件探索 (Premium) 提供基於機器學習的特權內容檢測,以提高此過程的效率。 此功能稱為 律師-客戶權限檢測

它的運作方式為何?

啟用律師-用戶端許可權偵測時,當您分析檢閱集中 的數據 時,檢閱集中的所有檔都會由檢閱-用戶端許可權偵測模型處理。 模型會尋找兩件事:

  • 特權內容:模型使用機器學習來判斷文件包含本質上合法內容的可能性。
  • 參與者:在設定律師-客戶權限偵測時,您必須提交組織的律師清單。 然後,此模型會比較文件的參與者與律師清單,以判斷文件是否有至少一位律師參與者。

模型會針對每個文件產生下列三個屬性:

  • 律師客戶特權評分: 該文件本質上是合法的可能性;分數的值介於 01 之間。
  • 有律師: 如果其中一個文件參與者列在律師清單中,則此屬性會設定為 true ;否則值為 false。 如果組織未上傳律師清單,此值也會設定為 false
  • 是特權:如果 AttorneyClientPrivilegeScore 的值超過臨界值,或文件有律師參與者,則此屬性會設定為 true;否則,值會設定為 false

這些屬性 (及其對應的值) 會新增至檢閱集中檔的檔案中繼資料,如下列螢幕擷取畫面所示:

檔案中繼資料中顯示的律師-用戶端權限屬性。

這三個屬性也可以在檢閱集中搜尋。 如需詳細資訊,請參閱 查詢檢閱集中的數據

設定律師-客戶權限偵測模型

若要啟用律師-客戶權限偵測模型,您的組織必須將其開啟,然後上傳律師清單。

步驟 1:開啟律師-客戶權限偵測

組織中電子檔探索系統管理員的人員 (電子檔探索管理員角色群組中電子檔探索系統管理員子群組的成員) 必須在電子檔探索 (進階版) 案例中提供模型。

  1. 在 Microsoft Purview 入口網站中,移至 [ 電子檔探索] ([進階) ] ,然後選取 [ 電子檔探索] ([進階檔探索) 設定]。

    選取電子檔探索 (進階) 設定

  2. 在 [ 設定 ] 頁面上,選取 [分析 ] 索引標籤,然後將 [律師-用戶端許可權偵測 ] 切換為開啟。

    選取切換以開啟律師-客戶權限偵測

  3. 選取 [儲存] 以儲存變更。

第 2 步:上傳律師名單 (可選)

若要充分利用律師-用戶端許可權偵測模型,並使用先前所述的 [有律師][潛在許可權] 偵測的結果,建議您上傳為貴組織工作的律師和法律人員的電子郵件地址清單。

若要上傳律師清單以供律師-用戶端權限偵測模型使用:

  1. 建立 .csv 檔案 (不含標題列),並在不同行新增每個適當人員的電子郵件地址。 將這個檔案儲存到您的本機電腦。

  2. 在 [電子檔探索] (進階) 設定 頁面上,選取 [ 分析 ] 索引標籤。

    律師-用戶端權限 」頁面隨即顯示,並開啟「 律師-用戶端權限偵測 」切換。

    律師-客戶許可權飛出視窗頁面

  3. 選取 [ 選擇檔案 ],然後尋找並選取您在步驟 1 中建立的 .csv 檔案。

  4. 選取 [儲存] 以上傳律師清單。

使用律師-客戶權限偵測模型

請遵循本節中的步驟,針對檢閱集中的檔使用律師-用戶端許可權偵測。

步驟 1:使用律師-客戶權限偵測模型建立智慧標籤群組

在檢閱過程中查看律師與當事人通訊保密特權偵測結果的主要方法之一,就是使用智慧標籤群組。 智慧標籤群組會指出律師與當事人通訊保密特權偵測的結果,並在智慧標籤群組中的標籤旁邊並排顯示結果。 這可讓您在文件檢閱期間快速識別潛在的特權文件。 此外,您也可以使用智慧標籤群組中的標籤,將文件標記為有通訊保密特權或沒有通訊保密特權。 如需智慧標籤的詳細資訊,請參閱 在 電子檔探索 (進階) 中設定智慧標籤

  1. 在包含您在步驟 1 中分析之檔的檢閱集中,選取 [ 管理檢閱集],然後選取 [ 管理標籤]。

  2. [標籤] 底下,選取 [ 新增群組 ] 旁的下拉式清單,然後選取 [ 新增智慧標籤群組]。

    選擇“添加智能標籤組”。

  3. 在 [選擇智慧標籤的模型] 頁面上,選擇 [律師-用戶端權限] 旁的 [選取]。

    隨即顯示名為 Attorney-client privilege 的標籤群組。 它包含兩個名為 PositiveNegative 的子標籤,它們對應於模型產生的可能結果。

    律師-客戶權限智慧標籤群組。

  4. 根據您的檢閱情況重新命名標籤群組和標籤。 例如,您可以將 Positive 重新命名為 Privileged ,並將 Negative 重新命名為 Not privileged

步驟 2:分析檢閱集

當您分析檢閱集中的檔時,律師-用戶端許可權偵測模型也會執行,而對應的屬性 (如何 運作中所述?) 會新增至檢閱集中的每個檔。 如需分析檢閱集中數據的詳細資訊,請參閱 在電子檔探索 (進階) 中分析檢閱集中的數據

步驟 3:使用智慧標籤群組檢閱特權內容

分析檢閱集並設定智慧標籤之後,下一個步驟是檢閱檔。 如果模型已確定文件具有潛在權限,則 「標記」面板 中的對應智慧標籤將指示律師-客戶權限偵測產生的以下結果:

  • 如果檔案具有本質上可能是合法的內容,則標籤 合法內容 會顯示在對應的智慧標籤 (旁邊,在此情況下是預設的 正面 標籤) 。
  • 如果文件有在組織的律師清單中找到的參與者,則標籤 律師 會顯示在對應的智慧標籤 (旁邊,在此情況下也是預設的 正面 標籤) 。
  • 如果文件具有可能具有法律性質的內容 ,且 在律師清單中找到參與者,則會同時顯示 「法律內容」 和「 律師」 標籤。

如果模型判斷文件不包含本質上合法的內容,或不包含律師清單中的參與者,則這兩個標籤都不會顯示在標記面板中。

例如,下列螢幕擷取畫面顯示兩個文件。 第一個包含本質上合法的內容,並且在律師列表中找到了參與者。 第二個不包含兩者,因此不顯示任何標籤。

帶有律師和法律內容標籤的文件。

沒有任何標籤的文件。

檢閱文件以查看其是否包含特殊許可權內容之後,您可以使用適當的標籤來標記文件。