Microsoft Purview 電子文件探索 (Premium) 中的收集統計資料和報告

建立集合估計值之後，您可以檢視擷取項目的統計資料，例如包含符合搜尋準則之最多項目的內容位置，以及搜尋查詢傳回的項目數目。 您也可以預覽結果的子集。

當您識別出要進一步檢查的檔集時，您可以將搜尋結果新增至檢閱集以收集和處理。

搜尋集合估計值的統計資料

本節說明可用於收集估計的統計資料。 這些統計資料可在集合估計飛出視窗頁面上的 [搜尋統計資料 ] 索引標籤上取得。

收款估計

此區段會顯示集合所傳回的估計項目的圖形摘要。 這表示符合集合搜尋準則的項目數目。 此資訊可讓您瞭解集合傳回的估計項目數目。

• 依位置的預估項目：集合傳回的估計項目總數。 也會顯示位於信箱和網站中的特定項目數目。
• 具有點擊的估計位置：包含集合所傳回項目的內容位置總數。 也會顯示信箱和網站位置的特定數目。
• 依位置的資料量 (（MB) ） ：集合傳回的所有估計項目的總大小。 也會顯示信箱項目和網站項目的特定大小。

條件報告

此區段會顯示集合搜尋查詢的統計資料，以及符合搜尋查詢不同部分的估計項目數目。 您可以使用這些統計資料來分析符合搜尋查詢每個元件的項目數目。 這可協助您精簡集合的搜尋準則，並視需要縮小集合的範圍。

• 位置類型：查詢統計資料適用的內容位置類型。 Exchange 的值表示信箱位置;SharePoint 的值表示網站位置。
• 部分：統計資料適用的搜尋查詢部分。 主要表示整個搜尋查詢。 關鍵字表示資料列中的統計資料適用於特定關鍵字。 如果您對集合中的搜尋查詢使用 [時] 關鍵字清單，則此表格中會包含查詢每個元件的統計資料。
• 條件：針對針對收集估計執行的搜尋查詢的實際元件 (關鍵字或條件) ，該集合估計會傳回對應列中顯示的統計資料。
• 具有點擊的位置：由 [位置類型 ] 資料行) (指定的內容位置數目，其中包含符合 [條件] 資料行中所列主要或關鍵字查詢的項目。
• 項目：從指定內容位置) (符合 [條件] 資料行中列出的查詢的項目數目。 如先前所述，如果項目包含正在搜尋的關鍵字的多個實例，則只會在此欄中計算一次。
• 大小 (MB) ：在指定內容位置) 中找到 (符合 [條件] 資料行中搜尋查詢的所有項目的總大小。

熱門位置

此區段會顯示集合傳回最多專案的特定內容位置的統計資料。

• 位置：位置的名稱 (信箱的電子郵件地址，以及) 網站的 URL。
• 位置類型：信箱將具有 Exchange 類型，而 SharePoint 網站將具有 SharePoint 類型。
• 項目：集合所傳回的內容位置中的預估項目數目。
• 大小：每個內容位置中估計項目的總大小。

已確定集合的統計資料和報告

本節說明將集合認可至檢閱集之後可用的統計資料，包括新增至檢閱集的實際專案數目。 除了載入集資訊之外，這些統計資料 () 提供新增至案例內容的歷程資訊。

將集合認可至檢閱集之後，下列索引標籤會顯示在認可連線的飛出視窗頁面上。 每個索引標籤都包含有關集合的不同類型資訊。

集合的摘要索引標籤

已認可集合的 [摘要] 索引標籤包含數個區段，提供有關集合項目、項目估計值和位置、索引、檔案類型等的資訊。

集合概觀 (預覽)

認可檢閱集的 [摘要] 索引標籤上的 [集合概觀] 區段包含專案如何尋找、擷取和處理為集合一部分的相關資訊。 本節中的資訊是在初始收集估計期間收集和顯示的資訊摘要，並包含在檢閱集的收集認可期間收集和處理的資訊。 您可以使用本節中的資訊來協助增進對最終收集資料如何在收集確定及處理期間從預估資料演變的瞭解。

此資訊會分段並顯示在下列小節中：

• 具有點擊的位置：本節根據集合估計中定義的條件，摘要搜尋的位置數量和具有點擊的位置數量。 它還顯示搜索位置的數量和類型。

  

• 收集前估計值：本節摘要說明在確定收集) 之前，為收集估計值計算的項目數和總項目的大小 (。 也會顯示 部分編製索引 的任何項目計數。

  

• 集合專案：此區段會顯示在將集合認可至檢閱集期間，從具有命中的位置擷取之所有專案的類型、計數和描述。 在此過程中，處理過程中可能會有一些項目的添加和合併。 新增和合併可能包括下表中包含的類型：

  項目類型	項目類型說明
  點擊的項目	搜尋找到的預估項目數。
  檢閱集重複項	不會收集已在相同檢閱集中的專案。
  搜尋重複項目	不會收集相同項目的重複執行個體。
  所有版本	會收集 SharePoint 中所有版本的專案。
  歷史版本	會收集 SharePoint 所維護的歷史版本。
  雲端附件	雲端附件會從 SharePoint 連結識別和收集。
  共用版本	除了項目的最新版本之外，還會收集項目的共用版本。
  內容 Teams 交談	會收集可能相關的其他聊天訊息。
  合併的聊天記錄	收集的聊天訊息會合併到較少的 HTML 文字記錄中。
  擷取例外狀況	存取逾時、空白檔案和其他例外狀況。
  收集的項目總數	從不同地點收集的物品總數。

• 處理檢閱集：此區段會顯示從集合估計新增至檢閱集之專案的類型、計數和描述。 項目會解壓縮、掃描文字、重新編製索引，並進行處理，以準備檢閱。

  

收藏內容

認可檢閱集的 [摘要] 索引標籤上的 [集合內容] 區段包含從集合中資料來源收集並新增至檢閱集之專案的統計資料和其他資訊。

• 擷取的項目總數。 新增至檢閱集的專案總數。 此數字表示新增至檢閱集的父專案和子專案的總和。

  提示

  將游標停留在父項或子項列上，以顯示父項或子項的總數。

• 父項目。 集合所傳回的專案數目，用來收集新增至檢閱集之專案。 此數字對應於 (，等於) 集合參數 區段中顯示的預估項目數。 他收集用來收集新增至檢閱集之專案的資訊的父專案數目。

  父項目可能包含多個子項目。 例如，如果電子郵件訊息包含附加檔案或雲端附件，則該電子郵件訊息是父項目。 在此情況下，雲端附件的附加檔案或目標檔案會被視為子項目。 當您認可集合時，父專案和任何對應的子專案 (，例如附加檔案和雲端附件) 會新增至檢閱集，做為個別專案或檔案。

• 子項目。 新增至檢閱集的子專案數目。 只有檔案附件和雲端附件的子專案會新增至檢閱集，做為個別檔案。 其他類型的子項目 （例如電子郵件簽名和影像） 會從父項目中擷取，然後由光學字元辨識 (OCR) 進行處理，以從子項目中擷取任何文字。 然後，從這些類型的子專案擷取的文字會新增至其父專案，以便您可以在檢閱集中檢視它。 藉由不將子專案新增至檢閱集做為個別檔案，電子檔探索 (進階) 會限制檢閱集中可能不重要的專案數目，以協助簡化檢閱程式。

• 獨特的物品。 新增至檢閱集的唯一專案數目。 唯一專案是檢閱集所獨有的。 當第一個集合新增至新的檢閱集時，所有專案都是唯一的，因為檢閱集中沒有先前的專案。

• 已識別重複項目。 集合中未新增至檢閱集的專案數目，因為檢閱集中已存在相同的專案。 重複專案的統計資料可協助說明集合估計的估計專案數目與新增至檢閱集的實際專案數目之間的差異。

索引

已認可檢閱集 [摘要] 索引標籤上的 [索引] 區段包含新增至檢閱集之專案的索引資訊。

• 新的索引項目。 在將專案新增至檢閱集之前，新編製索引的專案數目。 新編製索引的專案範例是從父專案擷取的子專案，然後在新增至檢閱集之前編製索引。 此外，不位於案例中 [ 資料來源 ] 索引標籤上列出的非監管內容位置的專案，會在新增至檢閱之前編製索引。 例如，新編製索引的項目將包括從其他位置收集的項目。

• 更新了索引項目。 已成功編製索引並新增至檢閱集的部分索引專案數目。 此統計資料指出在集合認可至檢閱集時，已成功編製索引的 [ 數據源 ] 索引標籤中，來自監管和非監管內容位置的部分索引項目。

• 索引錯誤。 在將部分編製索引的專案數目，在新增至檢閱集之前無法編製索引。 這些項目可能需要錯誤補救。

集合檔案類型

認可檢閱集 [摘要] 索引標籤上的 [集合檔案類型] 區段會顯示集合中包含的每個檔案類型的專案計數。 文件類型包括電子郵件、圖像、文檔、音頻、視頻文件類型等。 如需支援檔案類型的完整清單，請參閱 電子檔探索 (進階) 中支援的檔案類型 。

錯誤

認可檢閱集的 [摘要] 索引標籤上的 [錯誤] 區段會顯示集合認可期間遇到的錯誤類型和數目。 錯誤可能包括大小為零的檔案、受保護的檔案、格式錯誤的檔案、內部錯誤等。 您可以選取本節中的 [ 下載錯誤報告 ]，以下載 .csv 格式的錯誤報告。

集合參數

認可檢閱集的 [摘要] 索引標籤上的 [集合參數] 區段會顯示用來收集新增至檢閱集之專案的集合資訊。 此索引標籤顯示的資訊與 「搜尋統計資料 」索引標籤上的資訊類似。本節提供集合所使用的搜尋查詢、搜尋的內容位置，以及估計集合結果的快速快照。 如先前所述，此區段中的估計項目數目將等於 「集合內容」 區段中顯示的父項目數目。

集合的資料來源索引標籤

資料來源索引標籤包含有關託管和非託管資料來源的資訊。 [ 保管資料來源 ] 區段會顯示集合中包含的每個保管人的所有保管資料來源。 「非保管資料來源」區段會顯示集合的所有非保管資料來源。 顯示的資料來源資訊也可在每個案例 的主資料來源 標籤上使用。

搜尋集合的統計資料索引標籤

「 搜尋統計資料 」標籤上顯示的統計資料與上次執行收集估計時的統計資料相同。 這包括集合估計、狀況報告和熱門位置。 此資訊會從集合估計值保留以供歷程記錄參考，並可與認可至檢閱集的實際集合進行比較。

集合估計值與實際確定的集合之間的差異

當您執行集合估計值時，符合集合準則的 (項目數及其總大小) 的估計值會顯示在「摘要」標籤和「搜尋統計量」標籤的「集合估計值」區段中。將集合估計認可至檢閱集之後， (的實際專案數目及其總大小) 新增至檢閱集，通常與預估值不同。 在大部分情況下，新增至檢閱集的專案會比從集合估計值估計的專案更多。 下列清單說明造成這些差異的最常見原因，以及識別差異的提示：

• 子項目。 子項目 (，例如檔案附件和雲端附件) ，這些都是從其父項目中提取並新增為個別檔案的。 子專案數目可能會增加新增至檢閱集的專案數目。 一般而言，在已確定集合的 [摘要] 索引標籤的 [集合內容] 區段中識別的父項數目應該等於集合估計中的估計項目數目。

• 重複項目。 集合估計中已新增至先前集合中檢閱集的專案將不會新增。 如先前所述，集合中的重複項目數會顯示在「摘要」標籤的「集合內容」區段中。

• 集合組態選項。 當您將集合估計認可至檢閱集時，您必須選擇包含交談線程、雲端附件和檔版本。 新增至檢閱集的任何專案都不會包含在集合估計值的估計值中。 只有在您認可集合時，才會識別並收集它們。 選取這些選項很可能會增加新增至檢閱集的專案數目。

  例如，多個版本的 SharePoint 檔不會包含在集合估計的估計值中。 但是，如果您在認可集合估計時選取包含所有檔版本的選項，則新增至檢閱集的專案實際 (數和總大小) 會增加。

  如需這些選項的詳細資訊，請參閱 將集合估計認可至檢閱集。

以下是集合估計的預估結果可能與實際確定結果不同的其他原因。

• 集合估計值的結果預估方式。 集合估計所傳回的搜尋結果估計值只是 (估計值，而不是符合集合查詢準則之項目) 實際計數。 若要編譯電子郵件項目的估計值，請從 Exchange 資料庫要求符合搜尋準則的郵件識別碼清單。 但是，當您將集合認可至檢閱集時，會重新執行集合，並從 Exchange 資料庫擷取實際訊息。 因此，由於估計項目數和實際項目數的確定方式，可能會產生差異。

• 在估計和確定集合估計值之間發生的變更。 當您將集合估計認可至檢閱集時，會重新執行搜尋，以收集搜尋索引中符合搜尋準則的最新專案。 在上次執行集合估計值與集合估計認可至檢閱集之間的時間內，可能會建立、傳送或刪除符合搜尋準則的其他專案。 也有可能在估計集合估計結果時位於搜尋索引中的項目不再存在，因為它們在認可集合之前已從資料來源清除。 緩解此問題的一種方法是指定集合的日期範圍。 另一種方法是保留內容位置，以便保留項目且無法清除。

• 未編製索引的項目。 如果集合估計包含搜尋所有 Exchange 信箱或所有 SharePoint 網站，則只會將包含符合集合準則之專案的內容位置中未編製索引的專案新增至檢閱集。 換句話說，如果在信箱或網站中找不到任何結果，則該信箱或網站中任何未編製索引的專案都不會新增至檢閱集。 不過，來自所有內容位置的未編製索引的項目 (即使是不包含符合集合查詢) 項目的項目，也會包含在估計集合結果中。

• 部分編製索引的專案：選取此選項會將其他資料來源的部分編製索引專案新增至檢閱集。 如果集合搜尋其他資料來源 (如集合工作流程) 中 [其他位置] 頁面上所指定，則這些位置可能會有您想要新增至檢閱集的部分索引專案。 託管和非託管資料來源通常沒有部分索引的專案。 這是因為進階索引程式會在將監管和非監管資料來源新增至案例時重新編製專案的索引。 此外，新增部分索引的專案會增加新增至檢閱集的專案數目。

  將部分編製索引的專案新增至檢閱集之後，您可以套用篩選來特別檢視這些專案。 如需詳細資訊，請參閱 案例範例：篩選部分索引的專案

  或者，如果集合估計包含特定內容位置 (這表示集合估計工作流程) 中 [其他位置] 頁面上指定的特定信箱或網站，則會匯出集合準則) 從搜尋中指定的內容位置排除的未編製索引的專案 (。 在此情況下，未編製索引的專案預估數目，以及新增至檢閱集的未編製索引專案數目應該相同。