重要事項
經典的電子檔探索體驗已 於 2025 年 8 月 31 日淘汰。 此淘汰包括傳統內容搜尋、傳統電子檔探索 (Standard) ，以及傳統電子檔探索 (進階) 。 這些選項無法作為 Microsoft Purview 入口網站中的體驗選項使用。
除非您在針對特定短期轉換案例使用這些舊版功能時直接與 Microsoft 合作，否則請使用 Microsoft Purview 入口網站中新電子檔探索體驗的指引。
本文說明 Microsoft Purview 中 Microsoft Purview 電子文件探索 (Premium) 解決方案中的限制。
案例和檢閱集限制
下表列出電子檔探索 (進階) 中案例和檢閱集的限制。
| 限制的描述 | 經典案例限制 | 新案例限制 |
|---|---|---|
| 可新增至案例 (案例) 中所有檢閱集的檔總數。 | 3 百萬 | 四千萬 |
| 每個載入集的檔案大小總計。 這包括將非 Office 365 載入檢閱集。 | 300 GB | 1 TB |
| 每個個案的保管人數目上限 | 不適用 | 1000 |
| 每個案例的最大負載組數。 | 200 | 200 |
| 每個案例的檢閱集數目上限。 | 20 | 20 |
| 每個案例的標籤群組數目上限。 | 1,000 | 1,000 |
| 每個案例的唯一標籤數目上限。 | 1,0001 | 1,0001 |
收集限制
| 限制的描述 | 限制 |
|---|---|
| 單一集合的位置數目上限。 此限制包括使用者信箱的合併總數，以及與 Microsoft 365 群組、Microsoft Teams 和 Viva Engage 群組相關聯的信箱。 | 1000 |
匯出為報告和匯出結果的限制如下：
| 限制的描述 | 限制 |
|---|---|
| 項目總數 | 1 百萬 |
| 總位置 | 500,000 |
| 匯出的結果 () 項目 | 500,000 |
| 匯出的結果 (位置) | 100,000 |
匯出限制
本節所述的限制與從檢閱集匯出檔有關。
| 限制的描述 | 限制 |
|---|---|
| 單一匯出的大小上限。 | 五百萬份文件或 500 GB，以較小者為準 |
保留限制
下表列出與電子檔探索 (進階) 案例相關聯的保留限制。
| 限制的描述 | 限制 |
|---|---|
| 組織的保留原則數目上限。 此限制包括 Microsoft Purview 電子文件探索 (Standard) 和 Microsoft Purview 電子文件探索 (Premium) 案例中的保留原則總計。 |
10,0002 |
| 單一案例保留中的信箱數目上限。 此限制包括使用者信箱的合併總數，以及與 Microsoft 365 群組、Microsoft Teams 和 Viva Engage 群組相關聯的信箱。 |
2,000 |
| 單一案例保留中的站台數目上限。 此限制包括 OneDrive 網站、SharePoint 網站，以及與 Microsoft 365 群組、Microsoft Teams 和 Viva Engage 群組相關聯的網站總計。 | 2,000 |
注意事項
如果您的授權降級或案例設定變更為Standard，則不會移除現有的保留，但原則現在受限於Standard案例限制 () 1,000 個位置。 例如，如果進階案例具有具有 1,500 個信箱和 1,500 個網站的保留原則，且案例設定已變更為 Standard，則您無法將其他位置新增至保留原則，因為它現在是以 Standard 限制為基礎。 不過，您可以從保留原則中移除位置。
索引限制
下表列出電子檔探索 (進階) 中的索引限制。
| 限制的描述 | 限制 |
|---|---|
| 從單一檔案擷取的字元數上限。 | 一千萬3 |
| 單一檔案的大小上限。 | 150 MB3 |
| 文件中內嵌項目的最大深度。 | 253 |
| 光學字元辨識 (OCR) 處理的檔案大小上限。 | 24 MB3 |
| 最大進階索引輸送量 | 每小時 2 GB |
工作限制
| 限制的描述 | 限制 |
|---|---|
| 組織中並行工作數目上限。 | 100 |
| 單一使用者一次可以啟動的並行工作數目上限。 | 50 |
| 全租用戶並行作業數目上限 (例如，組織中的全租用戶搜尋) 。 | 50 |
| 全租用戶並行作業數目上限 (例如，全租用戶搜尋) 單一使用者可以一次啟動。 | 25 |
檢閱集下載限制
| 限制的描述 | 限制 |
|---|---|
| 從檢閱集下載的檔案大小總計或檔數目上限。 | 3 MB 或 50 個文件6 |
檢閱設定檢視者限制
| 限制的描述 | 限制 |
|---|---|
| 檢閱集中每頁顯示的專案數目上限。 | 1,000 |
注意事項
視需要使用預設或自定義篩選來調整檢閱集中 顯示的專案 。
搜尋限制
本節中描述的限制與使用 搜尋 索引標籤上的搜尋工具收集案例的資料有關。 如需詳細資訊，請參閱 在 電子檔探索 (進階) 中收集案例的數據 。
| 限制的描述 | 限制 |
|---|---|
| 可在單一搜尋中搜尋的信箱或網站數目上限。 | 無限制 |
| 可同時執行的搜尋數目上限。 | 無限制 |
| 搜尋查詢的字元數上限 (包括運算子和條件) 。 | 10,0004 |
| SharePoint 和 商務用 OneDrive 網站搜尋查詢的字元數上限 (包括運算子和條件) 。 | 10,000 4,000 萬通配符4 |
| 字首萬用字元的最小 Alpha 字元數;例如， one* 或 set*。 | 3 |
| 使用前置詞萬用字元搜尋確切片語，或使用前置詞萬用字元和 NEAR 布林運算子時傳回的變體數上限。 | 10,0005 |
| 每個使用者信箱顯示在預覽頁面上以進行搜尋的項目數目上限。 會顯示最新的項目。 | 100 |
| 預覽頁面上顯示的所有信箱中的項目數目上限，以供搜尋。 | 1,000 |
| 可預覽搜尋結果的信箱數目上限。 如果有超過 1,000 個信箱包含符合搜尋查詢之專案，則只有結果最多的前 1,000 個信箱可供預覽。 | 1,000 |
| SharePoint 和商務商務用 OneDrive 網站中顯示在搜尋預覽頁面上的項目數目上限。 會顯示最新的項目。 | 200 |
| 可預覽搜尋結果的 SharePoint 和商務用 OneDrive 網站數目上限。 如果有超過 200 個網站包含符合搜尋查詢的項目，則只有結果最多的前 200 個網站可供預覽。 | 200 |
| 每個公用資料夾信箱顯示在預覽頁面上以進行搜尋的專案數目上限。 | 100 |
| 在預覽頁面上顯示的所有公用資料夾信箱項目中找到的項目數目上限，以供搜尋。 | 200 |
| 可預覽搜尋結果的公用資料夾信箱數目上限。 如果有超過 500 個公用資料夾信箱包含符合搜尋查詢之專案，則只有結果最多的前 500 個信箱可供預覽。 | 500 |
| 可在集合估計值的範例頁面上檢視的項目大小上限。 | 10,000,000 位元組 (約 9.5 MB) |
搜尋時間
Microsoft 會收集所有組織所執行搜尋的效能資訊。 雖然搜尋查詢的複雜性可能會影響搜尋時間，會影響搜尋所需時間的最大因素是搜尋的信箱數量。 雖然 Microsoft 未提供搜尋時間的服務等級協定，但下表會根據搜尋中包含的信箱數目，列出集合搜尋的平均搜尋時間。
| 信箱數量 | 平均搜尋時間 |
|---|---|
| 100 | 30 秒 |
| 1,000 | 45 秒 |
| 10,000 | 4 分鐘 |
| 25,000 | 10 分鐘 |
| 50,000 | 20 分鐘 |
| 100,000 | 25 分鐘 |
佈景主題限制
本節所述的限制與在案例設定中手動定義主題數目上限有關。
| 限制的描述 | 限制 |
|---|---|
| 已定義主題數目上限的最小數目。 | 3 |
| 已定義的主題數目上限。 | 10,000 |
檢視器限制
| 限制的描述 | 限制 |
|---|---|
| 可在原生檢視器中檢視的 Excel 檔案大小上限。 | 4 MB |
需要電子檔探索問題的協助嗎？
請參閱 解決常見的電子檔探索問題 一文，以取得基本疑難排解步驟，您可以採取這些步驟來識別和解決您在電子檔探索搜尋期間或電子檔探索程式中其他位置可能遇到的問題。
參考說明
1 這是您可以在案例中建立的標籤數目上限。 此限制與可標記的文件數目無關。
2 當您在單一保留原則中保留超過 1,000 個信箱或 100 個網站時，系統會視需要自動調整保留。 這表示系統會自動將資料位置新增至多個保留原則，而不是將它們新增至單一保留原則。 不過，每個組織 10,000 個案例保留原則的限制仍然適用。
3 任何超過單一檔案限制的項目都會顯示為處理錯誤。
4 搜尋 SharePoint 和商務商務用 OneDrive 位置時，所搜尋網站 URL 中的字元會計入此限制。 字元總數包括：
- 使用者和篩選器欄位中的所有字元。
- 套用至使用者的所有搜尋權限篩選器。
- 搜尋中任何位置屬性的字元，包括 ExchangeLocation、PublicFolderLocation、SharPointLocation、ExchangeLocationExclusion、PublicFolderLocationExclusion、SharePointLocationExclusion 和 OneDriveLocationExclusion。 例如，在搜尋中包含所有 SharePoint 網站和 OneDrive 帳戶會計為六個字元，因為 SharePointLocation 和 OneDriveLocation 欄位都會顯示「ALL」一詞。
5 對於非片語查詢， (關鍵字值不使用雙引號) 我們使用特殊的前綴索引。 這告訴我們一個單詞出現在文檔中，而不是它在文檔中出現的位置。 若要 () 帶有雙引號的關鍵字值執行片語查詢，我們需要比較片語中單字在文件中的位置。 這意味著我們不能將前綴索引用於片語查詢。 在此情況下，我們會在內部展開查詢，並使用前置詞展開至的所有可能單字;例如，time* 可以展開為「time OR timer OR times OR timex OR time boxed OR ...」。 10,000 的限制是單字可以展開的變體數目上限，而不是符合查詢的文件數目。 非片語詞彙沒有上限。
6 此限制適用於從檢閱集下載選取的檔。 它不適用於從檢閱集匯出檔。 如需下載和匯出檔的詳細資訊，請參閱 在 電子檔探索 (進階) 中匯出案例資料 。