重要事項
經典的電子檔探索體驗已 於 2025 年 8 月 31 日淘汰。 此淘汰包括傳統內容搜尋、傳統電子檔探索 (Standard) ，以及傳統電子檔探索 (進階) 。 這些選項無法作為 Microsoft Purview 入口網站中的體驗選項使用。
除非您在針對特定短期轉換案例使用這些舊版功能時直接與 Microsoft 合作，否則請使用 Microsoft Purview 入口網站中新電子檔探索體驗的指引。
當組織面臨收集可能與調查或潛在訴訟相關的通訊和內容時，在最好的情況下，他們會面臨重大挑戰。 在當今的現代工作場所中，內容的數量、多樣性和速度正在實現創新和遠程工作，同時也擴展了管理電子文件展示調查集合的要求和流程。
電子檔探索 (進階版中的集合) 可協助電子檔探索管理員快速限定電子郵件、檔、Teams 回應和 Microsoft 365 中其他內容的內容搜尋範圍。 集合為經理提供了可能與案例相關的內容的估計。 此估計使管理人員能夠就與案件相關的內容的大小和範圍做出快速、明智的決策。 電子檔探索管理員可以建立集合來搜尋保管數據源 (，例如信箱和 SharePoint 網站) 、非監管數據源 (，例如 SharePoint 網站、群組信箱和 Microsoft Teams) ，以及使用特定搜尋準則 (，例如關鍵字和日期範圍，) 快速定義其集合的範圍。
定義集合之後，電子檔探索管理員必須先提交集合以建立估計值。 估計值包括資料量的估計值、包含結果的內容位置，以及搜尋查詢條件的點擊次數等等。 這些深入解析可協助通知是否應該修訂集合，以縮小或擴大集合的範圍，再繼續電子檔探索工作流程中的檢閱和分析階段。
當管理員對集合的範圍和可能回應的內容預估數量感到滿意時，管理員可以將內容新增或 認可 至檢閱集。 將集合認可至檢閱集時，該管理員也可以選擇包含聊天交談、雲端附件、部分編製索引的專案和檔版本。 集合中的內容也會在擷取至檢閱集期間經過另一個層級的處理。 並且集合將更新為最終的集合摘要。 將內容新增至檢閱集之後，電子檔探索管理員可以繼續查詢、分組和精簡內容，以協助最小化和檢閱。 此外，集合會使用認可至檢閱集之內容的相關資訊和統計資料進行更新。 此資訊提供集合中內容的歷程參考。
集合工作流程
若要開始在電子檔探索 (進階) 中使用集合，以下是程式中每個步驟的基本工作流程和描述。
建立並執行集合估計值。 第一個步驟是建立集合估計值，並定義要搜尋的託管和非託管資料來源。 您也可以搜尋尚未新增至案例的其他資料來源。 新增資料來源之後，您可以設定搜尋查詢，以搜尋資料來源以取得與案例相關的內容。 您可以使用關鍵字、屬性和條件來建立搜尋查詢，以傳回可能與案例最相關的內容。 如需詳細資訊，請參閱 建立集合估計值。
審查估計和統計數據。 建立集合估計值並執行之後，下一個步驟是檢視集合統計資料，以協助您確認是否找到相關內容，以及點擊次數最多的內容位置。 您也可以檢閱搜尋結果的範例，以進一步協助您判斷內容是否在調查範圍內。 如需相關資訊，請參閱 搜尋收集估計值的統計資料。
修訂 & 重新執行集合估計值。 根據集合傳回的估計值和統計資料，您可以變更搜尋的資料來源和搜尋查詢來擴充或縮小集合範圍，以編輯集合估計值。 您可以更新並重新執行集合估計值，直到您確定集合包含與您的案例最相關的內容為止。
將集合估計認可至檢閱集。 當您滿意集合傳回與案例相關的類型內容時，您可以將集合認可至檢閱集。 當您認可集合時，您可以選擇將交談線程、雲端附件和檔版本新增至檢閱集，所有這些都可能與案例相關。
當您認可集合時，會從父項目 (（例如電子郵件訊息、聊天訊息或文件) ） 擷取電子郵件簽名和影像等子項目，然後由光學字元辨識 (OCR) 處理，以從子項目擷取任何文字。 然後，從子專案擷取的文字會新增至其父專案，以便您可以在檢閱集中檢視它。 藉由不將子專案新增至檢閱集做為個別檔案，電子檔探索 (進階) 有助於限制新增至檢閱集的潛在非重要專案數目。 如需如何處理子項目的詳細資訊，請參閱 集合統計資料和報告。
如需詳細資訊，請參閱 將集合估計認可至檢閱集。
檢閱集合概觀。 將集合認可至檢閱集之後，會保留集合的相關資訊，例如擷取專案的統計資料、深度索引、用於集合的搜尋查詢，以及從中收集專案的內容位置。 此外，認可的集合無法編輯或重新執行。 您只能複製或刪除它們。 保留集合會提供新增至檢閱集之所收集專案的歷史記錄。 如需詳細資訊，請參閱 認可集合的統計資料和報告。