重要事項
經典的電子檔探索體驗已 於 2025 年 8 月 31 日淘汰。 此淘汰包括傳統內容搜尋、傳統電子檔探索 (Standard) ，以及傳統電子檔探索 (進階) 。 這些選項無法作為 Microsoft Purview 入口網站中的體驗選項使用。
除非您在針對特定短期轉換案例使用這些舊版功能時直接與 Microsoft 合作，否則請使用 Microsoft Purview 入口網站中新電子檔探索體驗的指引。
當您建立新文件時，通常會從您想要在文件中傳達的一或多個想法開始，然後使用與這些想法相符的字詞來撰寫文件。 想法越普遍，與該想法相關的字詞越頻繁。 此方法也符合讀者使用文件的方式。 閱讀文檔中要了解的重要事情是文檔試圖傳達的主要思想。 這也包括哪些想法出現在哪裡以及想法之間的關係是什麼。
此程式可以延伸至電子檔探索檢閱者想要取用案例中一組檔的方式。 他們想要查看檢閱集中有哪些想法，以及哪些檔正在討論這些想法。 如果他們找到感興趣的特定文件，他們希望能夠看到討論類似想法的文件。
電子檔探索 (進階版中的 主題 功能) 會藉由分析檢閱集中討論的 主題 ，並將主題指派給檢閱集中的檔，以模擬人類如何推理檔。 在電子檔探索 (進階) 中，主題會更進一步，並識別每個檢閱集和檔中 的主要主題 。 主要主題是文件中最常出現的主題。
主題如何運作？
[主題] 功能會分析檢閱集中具有文字的檔，以剖解析檢閱集中所有檔中出現的常見主題。 電子文件探索 (進階版) 會對出現這些主題的文件指派這些主題。 其也會使用文件中用來代表主題的字詞來標記每個主題。 由於檔可以包含各種類型的主題，因此電子檔探索 (進階) 通常會將多個主題指派給檢閱集和檔。 這稱為 主題清單。 在檢閱集或檔中最醒目顯示的主題會指定為其 主要主題。
設定佈景主題
案例支援主題，並套用至其中的所有檢閱集。 您可以在建立新案例時設定主題的設定，也可以更新現有案例的主題設定。
建立新案例時設定佈景主題
若要在建立新案例時配置主題，請完成下列步驟：
- 在 Microsoft Purview 入口網站中，流覽至 電子檔探索>進階版。
- 選取 [案例] 索引標籤，然後開啟電子檔探索 (進階) 案例，然後選取 [ 建立案例]。
- 在名稱和描述頁面上，為案例命名，並完成描述、編號和案例格式選項（視情況而定）。 選取 [下一步] 繼續。
- 在 [ 成員和設定 ] 頁面上，選取 [ 依主題將專案分組]。 選取下列主題選項（視情況而定）：
- 主題數量上限： 指定當您對案例中包含的檢閱集中的數據執行分析時可以產生的主題數目上限。 如需限制的詳細資訊，請參閱 電子檔探索 (進階) 中的限制 。
- 將數值識別碼新增至佈景主題： 產生主題時，會包含識別主題) 的數字 (。
- 自動設置主題數量上限： 在某些情況下，檢閱集中可能沒有足夠的檔來產生案例所需的主題數目。 若啟用此設定，電子文件探索 (進階版) 會動態調整主題數目上限，而不是嘗試強制執行主題數目上限。
- 如果您需要排除與主題相關聯的關鍵字，請在 要忽略的文字 欄位中輸入所需的文字或規則運算式。 在 套用至 欄位中，選取 主題 以將文字或規則運算式套用至所有主題。
- 視情況填寫 [成員和設定 ] 頁面上的其他欄位，然後選取 [下一步]。
- 在 摘要 頁面上，檢閱案例設定，然後選取提交 以 建立案例。
建立新案例之後，當檢閱集新增至案例時，會自動在數據上執行分析。 檢閱集的主題會在分析處理過程中產生。
設定現有案例的佈景主題
若要配置現有案例的佈景主題，請完成下列步驟：
- 在 Microsoft Purview 入口網站中，流覽至 電子檔探索>進階版。
- 選取 [案例] 索引標籤，然後開啟電子檔探索 (進階) 案例。
- 選取 [設定] 索引標籤，然後在 [搜尋 & 分析] 卡片上選擇 [選取]。
- 在 [搜尋 & 分析 ] 頁面上，選取 [ 佈景主題] 核取方塊，並視需要設定下列選項：
- 主題數量上限： 指定當您對案例中包含的檢閱集中的數據執行分析時可以產生的主題數目上限。 如需限制的詳細資訊，請參閱 電子檔探索 (進階) 中的限制 。
- 包含數字主題： 產生主題時，會包含識別主題) 的數字 (。
- 動態調整主題數量上限： 在某些情況下，檢閱集中可能沒有足夠的檔來產生案例所需的主題數目。 若啟用此設定，電子文件探索 (進階版) 會動態調整主題數目上限，而不是嘗試強制執行主題數目上限。
- 如果您需要排除與主題相關聯的關鍵字， 請選取 編輯 在 忽略文字 區段。 在 [文字] ([) 支援正規表示式 ] 欄位中輸入所需的文字或正規表示式。 在 套用至 欄位中，選取 主題 以將文字或規則運算式套用至所有主題。
- 選取 [儲存] 以儲存佈景主題設定。
- 流覽至您想要套用新主題設定的檢閱集，然後選取 [分析>] [執行檔] & [電子郵件分析]。
- 選取 [ 是 ] 以確認您想要在檢閱集上執行分析。
分析作業完成之後，您可以依主題篩選檢閱集中的文件，以檢視針對檢閱集產生的主題。
依主題篩選文件
按主題過濾文件可以顯著節省審查文件的時間。 例如，如果您要尋找討論特定主題的文件，您可以依與該主題相關的主要主題來篩選文件。 您也可以依佈景主題清單中的其他佈景主題篩選文件，以尋找與您感興趣的文件類似的文件。 若要將檔的主題顯示為檢閱集檔清單中的欄，請選取 [自定義欄] ，然後選取 [ 主要主題 ] 和 [佈景主題清單]。
若要依主題過濾文件，請完成下列步驟：
- 在檢閱集中，選擇 [篩選] ，然後展開 Analytics & 預測編碼的選項。
- 選取 [ 主要主題 ] 和 [主題清單]，然後選取 [完成] 以將這些篩選新增至檢閱集。
- 視需要使用條件式控制項，依每個篩選器的特定主題來篩選文件。
若要使用 進階過濾器 (預覽) ，依主題過濾文件，請完成下列步驟：
- 在檢閱集中，選擇 [選取篩選 條件]，然後選取 [ 主要主題]。
- 選取要與「 主要」主題 搭配使用的運算子，並定義要與運算子搭配使用的值。
- 使用附加 主題清單 篩選器，以及適用於此篩選器的運算子和值。 您可以配置 AND 和 OR 運算子，以依「 主要主題 」和 「主題」清單 值的組合來過濾文件。