共用方式為

搭配 Microsoft Loop 使用敏感度標籤

Microsoft 365 安全性與合規性的授權指引。

搭配 Microsoft Loop 使用敏感度標籤，將額外的保護層新增至使用者使用此應用程式建立的 Loop 相關資料。 此保護 延伸至 Microsoft 365 Copilot。

Loop 支援檔案層級的敏感度標籤，以協助保護元件和頁面：

  • 使用者可以手動套用使用 [檔案 & 其他資料資產 ] 標籤範圍發佈給他們的敏感度標籤，包括套用加密的敏感度標籤，這些加密 設定為立即套用許可權。
  • 支援浮水印作為標籤設定，但不支援文字字串中的變數。
  • 強制標籤和預設文件標籤支援作為標籤發佈原則的設定。
  • 支援的其他原則設定：
    • 移除標籤或降低其優先順序的理由
    • 「瞭解詳情」連結

目前以套用加密的機密 \ 所有員工敏感度標籤標示的 Loop 元件範例，並顯示其他可用的標籤：

Microsoft Loop 元件顯示敏感度標籤，以保護元件中的資料。

Loop 支援容器層級的敏感度標籤，以協助保護工作區的存取：

  • 此功能目前正在 Loop 應用程序的 Web 版本上為租戶擁有的工作區推出。
  • 您可以在建立新的工作區時套用敏感度標籤，或套用或變更敏感度標籤作為 [更多 (...) 工作區設定]。
  • 使用 SharePoint 系統管理中心搭配 SharePoint Embedded 系統管理員角色，您可以從 容器>作用中容器查看和變更套用的敏感度標籤。

Microsoft Loop 工作區建立，顯示敏感度標籤，以保護工作區中資料的存取權。

如需搭配 Loop 使用敏感度標籤時需求、支援案例和限制的詳細資訊，請參閱下列各節。

如需儲存 Loop 相關內容的位置，請參閱 Loop 儲存體概觀。

保護 Loop 元件和頁面的敏感度標籤

若要將敏感度標籤套用至 Loop 元件和頁面，必須針對敏感度標籤啟用 SharePoint 和 OneDrive。 然後，您可以將敏感度標籤套用至下列應用程式中的迴圈元件和頁面：

  • Loop 應用程序 (網絡和移動)
  • (桌面、行動裝置、Web) Outlook 中的Loop
  • Microsoft Copilot 頁面中的 Microsoft 365 Copilot Chat

當 Loop 元件和頁面由敏感度標籤加密時，Microsoft 365 Copilot 會接受 EXTRACT 使用權限。 除非授與使用者此使用權限，否則 Microsoft 365 Copilot 不會摘要此 Loop 數據。

如同套用至 SharePoint 和 OneDrive 中檔的敏感度標籤，支援下列 稽核事件 ：

  • 已將敏感度標籤套用到檔案
  • 已變更套用到檔案的敏感度標籤
  • 已將敏感度標籤從檔案移除

元件和頁面的敏感度標籤繼承

頁面上任何未標記的 Loop 元件都會繼承套用至頁面的敏感度標籤。 如果您將該標籤移至另一個 Loop 頁面，則會保留該標籤。

當參考檔案被標記時，Loop 頁面可以從 Loop 應用程式中的 Copilot 繼承更高優先順序的敏感度標籤。 如果參考並標記多個檔案，則頁面會繼承具有最高優先順序的標籤。

Loop 元件和頁面的限制

不支援下列標籤功能：

  • 標籤色彩
  • 其他語言的標籤名稱和說明
  • 頁首和頁尾
  • 浮水印和動態浮水印中的變數
  • 自動和建議的標籤
  • SharePoint 文件庫的預設標籤
  • 針對下列任何 加密設定設定的敏感度標籤：
    • 讓使用者指派權限，有時稱為「使用者定義權限」
    • 使用者對內容的存取權到期會設定為「永不」以外的值
    • 已選取雙金鑰加密

由於 Microsoft Planner 和 Microsoft To Do 中的工作管理工具不支援加密，因此它們會停止同步處理敏感度標籤加密的 Loop 元件或頁面。

保護 Loop 工作區的敏感度標籤

若要將敏感度標籤套用至租用戶層級的Loop工作區，必須為容器啟用敏感度標籤，而且標籤範圍包含群組 & 網站。 然後，您可以將敏感度標籤套用至 Loop Web 應用程式中的 Loop 工作區，讓這些工作區中的內容受到下列標籤設定的保護，這些標籤設定記載於使用敏感度標籤來保護 Microsoft Teams、Microsoft 365 群組和 SharePoint 網站中的內容：

  • 外部使用者存取
  • 透過 SharePoint 網站進行外部共用
  • 從未受管理的裝置存取
  • 驗證內容
  • SharePoint 網站的預設共用連結 (僅限 PowerShell 設定)
  • 網站共用設定 (僅限 PowerShell 的組態)

雖然 Loop 工作區會儲存在 SharePoint Embedded 容器中，而不是 SharePoint 網站，但列出的網站敏感度標籤設定在功能上是相同的。

Loop 工作區的限制

如同您套用至 Loop 元件和頁面的敏感度標籤，Loop 工作區的敏感度標籤不支援其他語言的標籤色彩或標籤名稱和描述。

下列 Loop 內容不受容器標籤設定的保護：

  • 連結的檔案
  • 上傳至工作區的檔案，因為這些檔案儲存在使用者的 OneDrive 中
  • 在工作區中建立的視訊，因為這些檔案儲存在使用者的 OneDrive 中
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