Loop 儲存體概觀

儲存體

Loop 內容儲存在 SharePoint、OneDrive 和 SharePoint Embedded 中，允許在現有檔案管理工作流程中進行熟悉的管理。 內容最初建立的位置會決定其儲存位置：

* 我的工作區 SharePoint Embedded 容器也包含 Copilot Pages 和 Copilot 筆記本。

我的工作區容器名稱

Copilot Pages 和 Copilot 筆記本都使用 Loop My 工作區容器。 如果人員先流覽 Microsoft 365 Copilot 應用程式，則此使用者擁有的容器會命名為 'Pages'。 它被命名為「我的工作區」， (在建立期間) 如果人員先造訪Loop應用程式時，會本地化為使用者Loop體驗的語言。 請參閱列出 所有使用者擁有的容器 ，以取得清單，而不論容器名稱為何。

若要完全停用 個人工作區 SharePoint Embedded 容器的建立，您必須執行下列動作：

1. 使用建立和檢視Copilot Pages和Copilot 筆記本原則，停用個人工作區的 Pages 和 Notebooks 建立。
2. 使用在Loop中建立Loop工作區原則，停用個人工作區的「我的工作區」建立。

這將避免從任何這些產品體驗建立 個人工作區 。 如需詳細資訊，請參閱 Loop 和 Copilot Pages 和 Copilot 筆記本的系統管理員設定文章。

儲存配額

所有 Loop 工作區都會計入貴組織的 SharePoint 儲存空間配額。

SharePoint Embedded 也為開發人員提供建置自己的應用程式的平台。 這種按使用計費的替代使用模式與 Loop 和 Copilot Pages 儲存配額管理不同。

儲存限制

Loop 工作區的大小上限為 25 TB。 此限制無法增加或減少。 深入瞭解 SharePoint Embedded 容器限制。

使用者離職後的儲存體管理

Loop 工作區的類型

使用者離開之後的儲存體行為取決於 Loop 工作區的類型。 組織中的每個使用者都有一個 個人工作區 ，由人員在存取時視需要建立。 所有其他建立的 Loop 工作區都是共用工作區。 如需詳細資訊，請參閱 兩種共用工作區類型的工作區成員資格和 Microsoft 365 群組。

共用工作區

租戶擁有

• 名冊許可租用戶擁有的共用 Loop 工作區。 如果所有擁有者都離開公司，工作區會變成無擁有者、保留在租使用者中，而且不會自動刪除。
• 您必須是擁有者才能刪除工作區。 如果所有擁有者都離開公司，則在 IT 管理員新增擁有者之前，成員無法刪除工作區。

Microsoft 365 集團擁有

• Microsoft 365 群組許可權，並管理群組擁有的共用 Loop 工作區存留期，類似於 SharePoint 小組網站的管理。

個人工作區

• Copilot Pages、Copilot 筆記本和我的工作區會將內容儲存在相同的使用者擁有的 SharePoint Embedded 容器內。
• 這種個人內容預設為私密的，允許使用者在不強制共享或共同創作的情況下工作，類似於 OneDrive。

我的工作區

• 我的工作區儲存在使用者擁有的 SharePoint Embedded 容器中，由 Loop 建立。 容器會使用使用者帳戶來管理生命週期，當使用者帳戶從組織中刪除時，就會刪除。
• 我的工作區無法永久重新指派給新擁有者。 它遵循與 OneDrive 相同的清除排程：作用中 30 天，然後虛刪除，並在軟刪除後 93 天永久清除。
• 系統管理員可以使用 SharePoint 管理員中心或 PowerShell 在虛刪除期間復原內容。

構想

• 「構想」工作區已被取代，預設不再建立，並取代為「我的工作區」個人工作區。
• Ideas 是第一個預設工作區，由租戶擁有，並享有單人名冊的許可。
• Loop 應用程式不會刪除已棄用的 Ideas 工作區;如有需要，使用者或管理員必須將其刪除。
• 如果使用者的構想工作區沒有多個擁有者，則當他們離開公司時，工作區會變成無擁有者。 它會保留在租用戶中，而且不會自動刪除。

在 Loop 應用程式或 Copilot Pages 之外的 Microsoft 365 中建立的 Loop 元件

請參閱儲存。 當內容儲存在 OneDrive 中時，如果該使用者離開組織，則會套用標準 OneDrive IT 原則。 當內容儲存在 SharePoint 中時，會套用標準 SharePoint IT 原則。 深入瞭解 OneDrive 和 SharePoint 保留和刪除。

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