歡迎使用者、建立組織訊息，並啟用 Microsoft 365 Copilot 的意見反應

Microsoft 365 Copilot 是一款由 AI 驅動的生產力工具，可幫助用戶完成日常任務。

作為 Microsoft 365 Copilot 採用的一部分，系統會在授權指派時傳送歡迎電子郵件給您的 Microsoft 365 Copilot，其中宣布 Microsoft 365 Copilot 及其功能。 您也可以為 Microsoft 365 Copilot 使用者啟用意見反應。

此外，系統管理員可以使用 Microsoft 管理員中心中的組織傳訊，直接透過 Teams 將量身打造的產品內訊息傳遞給您的使用者。

本文提供如何傳送歡迎電子郵件、啟用意見反應、傳送組織訊息，以及檢閱 Microsoft 365 Copilot 使用活動報告的相關資訊。

本文適用於：

• Microsoft 365 Copilot

傳送歡迎電子郵件

將 Microsoft 365 Copilot 授權指派給使用者之後，系統會自動向使用者傳送通知電子郵件，看起來像下列電子郵件。

歡迎電子郵件也包含 Microsoft Copilot 說明與學習的連結。

我們也建議您透過組織傳訊傳送產品內通知給您的使用者。

組織訊息

系統管理員也可以透過 Teams 傳送可自訂的產品內訊息，並在 Microsoft 管理員中心使用組織訊息。 設定 Microsoft 365 Copilot 並將授權指派給使用者之後，他們可能會收到產品內訊息的通知，告知他們現在可以使用 Microsoft 365 Copilot。

系統管理員可以透過 Microsoft 365 系統管理中心設定其訊息。

1. 在 Microsoft 365 系統管理中心，在導覽窗格中，選取 [設定]。
2. 在 [ 設定 ] 頁面的 [ 精選集合 ] 區段中，選取 [進階部署指南 & 協助]。
3. 選取設定 Microsoft 365 Copilot。
4. 在設定 Microsoft 365 Copilot 頁面的使用 Microsoft 365 Copilot 升級 磚中，選取排 程訊息。

4. [組織訊息] 窗格會顯示並顯示預設訊息，以及它如何向使用者顯示。 如果您選擇使用它，請選取收件者、排程您要將訊息傳遞給使用者的時間和頻率，然後選取 [排程訊息]。

建立自訂訊息

如果您想要建立自訂訊息，而不是使用提供給您的預設訊息，請在 [組織訊息] 窗格底部，選取 [ 更多自訂]。 然後，您可以建立訊息並將其傳送給組織中的目標使用者群組。

1. 選取 [建立訊息]。
2. 選取目標 (例如「採用」、「上線」、「永續性」或「培訓) 」。 選取 [下一步]。
3. 選取您要顯示訊息的位置 (例如通知區域、工作列、教學彈出視窗或 Windows 焦點) 。 選取 [下一步]。
4. 選擇建立您自己的訊息或從預製範本開始。 選取 [下一步]。
5. 撰寫您的訊息，然後選取 [下一步]。
6. 選取您的目標對象，然後選取 [下一步]。
7. 排程您希望訊息向收件者顯示的時間和頻率。 選取 [下一步]。
8. 檢閱您的選取項目，然後選取排程。

啟用意見反應

建議您啟用 Microsoft 365 Apps 的所有意見反應設定。

此選項可讓 Microsoft 365 Copilot 使用者提供詳細數據，並對 Copilot 提示回應做出豎起大拇指或豎起大拇指回應。

• 若要為使用者啟用意見反應，您可以使用 雲端原則服務 或群組原則。

啟用所有原則後，使用者可以提供記錄、螢幕擷取畫面和連絡人電子郵件地址，以提交意見反應。

檢閱 Copilot 使用活動報告

使用者開始使用 Copilot 之後，建議您執行並檢閱 Microsoft 365 Copilot 使用量報告。 此報告摘要說明使用者採用、保留和參與 Microsoft 365 Copilot。

• 報表位於 Microsoft 365 系統管理中心>報表>使用量中。

若要深入瞭解 Microsoft 365 Copilot 報告，請參閱 系統管理員的 Microsoft 365 Copilot 報告選項。

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