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透過 Outlook 中的 Copilot,使用銷售資訊草擬電子郵件

銷售應用程式包含 Microsoft 365 Copilot 的所有功能,為使用者提供寶貴的洞察,協助支持客戶互動。 Microsoft Outlook 中的組合 Copilot 體驗有助於透過 Outlook 中 Copilot 的強大功能以及緊密「相輔相成」設計的 Microsoft 365 Copilot 中的 Sales 角色來支援賣家。 此體驗顯示摘要的電子郵件對話以及產生的電子郵件回覆,讓賣家可以增進客戶關係並完成交易。

注意

根據你所擁有的授權,你可以在 Outlook 或 Outlook 的 銷售 面板中看到撰寫電子郵件的功能。

必要條件

支援的語言

欲查看合併體驗中支援的語言列表,請參見支援語言。

電子郵件和自訂提示必須使用其中一種支援的語言,才能產生建議的電子郵件訊息。

草擬電子郵件訊息

搭配 Outlook 中的 Copilot 與 Microsoft 365 Copilot 中的銷售,你可以在 Outlook 中根據預先定義的回應類別和 CRM 的銷售資訊草擬電子郵件。

  1. 在 Outlook 中,回覆一封電子郵件時,將外部電子郵件地址作為收件人。

    Copilot 建議的銷售草稿 區域中,會顯示預先定義的回應類別。

    螢幕擷取畫面顯示 Outlook 中具有預先定義回應類別的電子郵件草稿功能。

  2. 選取回應類別。 Copilot 使用 CRM 的銷售資訊來產生回覆。

  3. 檢閱已產生的內容。 若要產生其他建議,請選取重新產生

  4. 選取保留以將內容新增至電子郵件本文。

  5. 視需要編輯電子郵件內容,然後傳送。

    注意

    當您選擇使用自自訂提示,且提示或電子郵件本文顯示有參考 CRM 資料的意圖時,如果相關 CRM 記錄已儲存至電子郵件,則產生的草稿會包含該記錄的資訊 (僅限於客戶和商機的現成可用欄位)。 根據與電子郵件相關聯的內容,每個草稿只會參考一筆 CRM 記錄。

啟用 Microsoft 365 Copilot 的使用者
使用 Outlook 中的 Copilot 草擬電子郵件訊息