重要
公開預覽版中有 Facilitator 功能，以及某些功能。
下列協調器功能目前已正式推出：
- 所有參與者都可通過“ 筆記” 選項卡編輯協作實時筆記
- AI 驅動的會議和網頁內容問答&
- 可視化時間線標記，用於跟踪主題和時間，並在中途和總結時提醒
- 透過聊天、筆記和計時器增強的 Teams 會議室體驗
- 行動擷取臨時討論和行動項目
- 授權使用者可以透過在聊天中提及客服專員來與客服專員互動，例如「@Facilitator將這些主題新增至議程...」
下列促進者功能目前為公開預覽版：
- 任務追蹤與 Planner 整合
- 使用 Word 或 Loop 起草文件
預覽版中的功能可能不完整，而且可能會在公開版本中提供之前進行變更。 提供預覽版僅針對評估和探索目的。 如需公開預覽版中 Teams 功能的詳細資訊，請參閱 Microsoft Teams 公開預覽版。
Facilitator 是一個 AI 驅動的代理，通過顯示議程、追蹤進度和實時捕捉關鍵亮點，幫助保持會議的專注、有組織和行動導向。 它支援透過對話式介面進行協作，並與 Planner、Word、Loop 和 Teams 會議室等工具整合。 在以下領域使用促進器：
- 會議
- Teams 會議室
協調員在 Teams 中的行為方式
協調員的行為與 Copilot in Teams 不同。
使用者對 Copilot in Teams 的提示和 Copilot 的回應對該個別使用者來說是私人的。 Copilot in Teams 也有自己的一組功能和用例。
但是，協調員就像坐在使用者會議中的助理一樣。 如果使用者提示主持人，所有使用者都可以檢視該通訊，就像使用者在會議聊天中與其他人交談一樣。 然後，主持人會在會議對話中顯示其回應，供所有人查看。
安全性、合規性和隱私
Facilitator、Copilot 和 Microsoft 365 是以 Microsoft 的安全性、合規性和隱私權綜合方法為基礎。
若要瞭解 Microsoft Purview 如何支援 Facilitator 的安全性與合規性管理，以及一些建議的入門步驟，請參閱 使用 Microsoft Purview 來管理 Microsoft Facilitator 的數據安全性 & 合規性。
如需用來開發 Microsoft 365 Copilot 和 AI 代理程式 （例如 Facilitator） 的安全性和隱私權標準的詳細資訊，請參閱下列文章：
- Microsoft 365 Copilot for Microsoft 365 Copilot 在 公司或學校) (中的數據、隱私權和安全性。
- Microsoft Purview 生成式 AI 應用程式的資料安全性和合規性保護。
- Copilot Pro：Microsoft 365 應用程式和您在家中使用 Microsoft 365 Copilot 應用程式的隱私權。
協調員許可和許可要求
協調員隨附於 Microsoft 365 Copilot 授權，並視可用容量而定。
下列清單包含使用者能夠存取 Teams 會議中主持人功能的必要條件。 使用者必須符合下列所有需求：
授權要求
- 符合資格的 Microsoft 365 基本授權。
- 如需符合資格的基底授權清單，請參閱 瞭解 Microsoft 365 Copilot 的授權需求。
- 擁有符合資格的 Microsoft Teams 授權。
- Teams 授權可能包含在您的 Microsoft 365 訂用帳戶中。 如果您有 Microsoft 365 (沒有 Teams) 授權，則需要購買單獨的 Teams 授權。
- 擁有 Microsoft 365 Copilot 授權。
- 如需如何取得 Microsoft 365 Copilot 授權的資訊，請參閱 哪裡可以取得 Microsoft Copilot？。
使用者需求
若要使用預覽體驗，請成為 Microsoft Teams 公開預覽參與者。
如需如何存取 Teams 公開預覽功能的資訊，請參閱 Microsoft Teams 公開預覽。
協調員資料儲存
會議中的主持人資料會儲存為 .loop 在 Teams 中起始主持人的使用者標題 為 [會議] 的 OneDrive 資料夾中的檔案。 此資料會被視為會議文字記錄資料。 若要深入瞭解如何處理此資料，請參閱 Loop 體驗的治理、生命週期和合規性功能摘要。
允許主持人開會
身為管理員，您可以控制整個組織或特定使用者群組可以使用協調員。
預設允許協調員。 不過，如果您的組織封鎖了所有應用程式，則 Facilitator 也會遭到封鎖。
若要允許或封鎖使用者的協調員，請完成下列步驟：
1. 允許 Teams 系統管理中心中的協調員
- 使用您的 Teams 系統管理員認證登入 Teams 系統管理中心 。
- 在左側邊欄導覽中，選取 Teams 應用程式>[管理應用程式]。
- 在應用程式清單的搜尋方塊中，搜尋 [協調員]。
- 從應用程式清單中選取 [協調員 ]。
- 在動作功能表中，選取 [允許] 或 [封鎖]。
- 在快顯視窗中，選取 [允許 ] 或 [封鎖] 按鈕。
您也可以使用 以應用程式為中心的管理 來允許和封鎖、建立原則，以及指派使用者。
如需在 Teams 中管理應用程式的詳細資訊，請參閱 管理應用程式。
2. 允許一組使用者的協調員
若要允許使用者的協調者，必須建立新的應用程式原則，然後指派給使用者。
請遵循使用 應用程式權限原則來控制使用者對應用程式的存取 權中的指示，為協調員建立新的應用程式原則。
然後，您可以將原則指派給整個租用戶或選取的使用者群組。 請遵循新增 或修改使用者的應用程式可用性 中的指示，使用以應用程式為中心的管理，將原則指派給使用者。
3. 在會議中為主持人開啟 Teams 中的 Loop 體驗
必須開啟 Teams 中的 Loop 體驗，才能在會議中使用主持人。
若要在 Teams 中開啟 Loop 體驗，請遵循 Teams 中 Loop 功能的設定管理中的指示。
管理使用者對協調員技能的存取權
如果您想要為使用者管理某些協調員技能，請檢閱下列詳細資料。
關閉 AI 生成的會議筆記
Teams 中的 Loop 體驗會控制 AI 產生的會議筆記，預設會啟用。
您可以使用 PowerShell 中的設定來 IsCollabMeetingNotesFluidEnabled 管理此控制項。 此設定會套用至您的整個租用戶，而且無法在使用者層級設定。 這表示如果您停用此設定，則會針對組織中的所有使用者關閉 AI 產生的會議筆記。
如需管理此設定的指示，請參閱 Teams 中 Loop 功能的設定管理。
輔導員限制
Facilitator 目前有以下限制：
- 只有 獲得許可的用戶 才能啟動 Facilitator。
- 未授權的使用者無法提示主持人，但他們可以看到其他人對主持人和協調員回應的提示。
- 未授權的使用者可以在會議中查看主持人的附註。
- 目前，1：1 聊天、群組聊天或 外部聊天和會議不支援主持人。
- AI 產生的附註中的雲端附件不支援保留標籤。
- Facilitator 僅支援 Microsoft Copilot 支援的語言中列出的語言。
會議主持人限制
主持人的 AI 產生的會議附註不會在 Microsoft Preview 電子檔探索 中自動收集為雲端附件，因為目前不支援。
當使用者在會議期間開啟主持人時，系統會提示他們選取參與者在會議期間所說的語言。 選取的語言必須與會議期間的口語相符，否則不會產生附註。
目前，AI 生成的會議筆記僅支持使用單一語言的會議。 如果在會議期間使用多種語言，則只會針對以所選會議語言使用的會議部分進行筆記。
AI 產生的會議附註不會繼承會議的敏感度標籤;不過，敏感度標籤可以套用至 Loop 應用程式或 OneDrive 中筆記的 Loop 元件。 如果敏感度標籤套用至 Teams 外部的筆記，則無法在 Teams 中存取筆記的檔案。