共用方式為

Loop 的治理、生命週期與合規能力摘要

注意事項

Copilot Pages 與 Copilot 筆記本的內容現在可以在專門的文章中找到。

作為合規性管理員或 IT 系統管理員，了解貴組織所使用軟體解決方案的最新治理、資料生命週期和合規性態勢至關重要。 本文詳細說明 Microsoft Loop 提供使用的未提供使用的功能。

SharePoint Embedded

Loop 內容儲存會依建立方式而異。 有關儲存地點的詳細資訊，請參見 儲存。 儲存在 SharePoint 嵌入式容器中的內容遵循 SharePoint 內嵌的安全與合規文件。

以下章節概述適用於所有 Loop 儲存類型的治理、生命週期及合規能力。 若功能依儲存地點不同——如 OneDrive、SharePoint 網站或 SharePoint 嵌入式容器——會提供具體細節。

創立

  • 管理員切換功能用於開啟或關閉 Loop 元件、頁面和工作區的建立。 當 IT 管理員在 Microsoft 365 生態系中切換 Loop 元件建立時，這個開關同時控制以超連結形式呈現，而非即時互動體驗。

    • 如果你透過主要開關在 Microsoft 365 生態系統中啟用 Loop 元件，則在 Outlook 或 Teams 聊天及頻道中也有次要開關可以開啟或關閉 Loop 元件。 還有一個次要開關，可以開啟或關閉協作會議筆記的 Loop 元件。

  • GDPR 資料主體請求可透過 Microsoft Purview 入口網站及 Purview 電子發現工作流程來處理。

  • 支援 EUDB 合規。 歐盟資料界線是什麼?

資料安全與裝置

  • Intune 支援 裝置管理支援，適用於 iOS 和 Android 上的 Microsoft 365 應用程式、Teams 應用程式及 Loop 應用程式。

  • 支援有條件存取。

  • 對於儲存在 SharePoint 網站或 OneDrive 中的內容，會設置資訊障礙。

    重要事項

    儲存在 SharePoint 內嵌容器中的內容不支援資訊障礙。 想了解 SharePoint 嵌入中儲存了哪些內容，請參閱 儲存。 要配置這些整合，請參閱 管理員設定。

  • 支援客戶加密箱。

  • 訪客應用程式可存取 Loop 工作區容器。 訪客應用程式存取可啟用第三方匯出與電子發現工具、遷移工具、評估合規要求的工具，以及開發者 API。 使用 PowerShell 來 取得 並 設定 訪客應用程式的權限。

資料生命週期

  • Loop 的 My workspace、Copilot Pages 和 Copilot 筆記本都存放在同一個使用者擁有的 SharePoint Embedded 容器中，該容器由 Loop 識別並擁有。 共享 Loop 工作區為每個工作區建立一個 SharePoint 嵌入式容器。 這些容器沒有個別儲存限制;相反地，他們的儲存空間使用量會計入你組織整體的 SharePoint 儲存配額。 目前，沒有管理員控制權來設定個別 SharePoint 嵌入式容器的儲存限制。 OneDrive 和 SharePoint 位置的 Loop 檔案會依照這些儲存位置的配額排列。

  • 請參閱「管理 SharePoint 嵌入式容器」以獲取 SharePoint 管理員中心或 PowerShell 內的相關資訊與工作流程。

    重要事項

    與 OneDrive 不同，對於 Loop My 工作區來說，使用者離開後，沒有使用者工作流程來儲存在使用者擁有的 SharePoint Embedded 容器中的內容。 容器會依照 OneDrive 預設設定的排程刪除。 詳細資訊請參閱 使用者離開後的儲存管理 。

  • 支援 My Workspace 的多地理功能。

    • 我的 Workspace 是一個使用者擁有的 SharePoint Embedded 容器，並且是在與使用者 偏好的資料位置相符的地理環境中建立的。
    • 在 OneDrive 和 SharePoint 中建立的 Loop 內容，遵循 OneDrive 和 SharePoint 的多地理特性。
    • 多地理區域支援共享 Loop 工作區使用與 SharePoint 通訊網站相同的機制，包括在租戶預設地理區域中重新置放與建立。 管理共享的 Loop 工作區位置，就像其他協作產物（如 SharePoint 通訊網站）一樣。

    重要事項

    共享工作區不會建立在使用者偏好的資料位置，而是建立在租戶的預設地理區域，例如 SharePoint Communication 網站。

    重要事項

    Loop 工作區中的某些操作在跨地理移動容器後可能無法正常運作，例如分享或建立新頁面。 Microsoft 已知此問題並正在努力修復。

  • 最終使用者回收筒可用於刪除的 Loop 元件與頁面，並可在 Loop 工作區、OneDrive 或 SharePoint 網站中使用。

    重要事項

    Loop 工作區沒有終端使用者回收筒。 此外，使用管理工具還原 Loop 工作區，Loop 應用程式的使用者體驗不會更新。 使用者需要造訪已儲存的頁面連結，才能再次看到還原的工作區。 Microsoft路線圖 ID 421615針對此問題提出。

  • 版本歷史可在 Purview 或透過 圖形 API匯出。 Loop 儲存在 SharePoint Embedded (更多資訊請參見儲存空間) ，版本歷史設定為儲存 50 個版本，且無法使用管理員設定來更改此設定。 OneDrive 或 SharePoint 中的 Loop 檔案會遵循與其他檔案相同的檔案版本設定。

  • 所有事件都有審計日誌。 它們會被保留、可以匯出，也能串流到第三方工具。 欲了解更多資訊，請參閱 Purview。

電子文件探索

  • Microsoft Purview 電子發現 支援搜尋與收集，管理員) (需檢視高級授權，並可匯出為 HTML (管理員) 或原始原始所需的高級授權。 你也可以下載並重新上傳檔案到任何 OneDrive，以原始格式查看。

    重要事項

    在 Purview 複習集中無法在 .loop 檔案中搜尋內容全文。 所有其他 Purview 搜尋與收集功能皆被支援。

  • 支援第三方工具的 Microsoft 圖形 API 匯出功能。 使用 PowerShell 來 取得 並 設定 訪客應用程式的權限。

  • 法務保存措施 確保內容不被刪除 (與訴訟和安全性調查相關)，並儲存在文件保留庫中。

    重要事項

    與 OneDrive 不同，Loop 的「我的工作空間」不會在使用者被置於訴訟暫停狀態時自動包含，必須手動為該使用者新增「我的工作空間」容器。

Microsoft 365 保留與刪除

  • Microsoft Purview 資料生命週期管理中為所有 SharePoint 網站設定的保留政策，對所有 .loop 檔案強制執行，或可依 Loop 工作空間設定。

  • Loop 元件可透過在 OneDrive 或 SharePoint 套用已發佈標籤，或自動套用標籤，支援來自 Microsoft Purview 資料生命週期管理與 Microsoft Purview 記錄管理的保留標籤。 手動貼上保留標籤的支援有限。

    • 保留標籤無法直接從 Loop 元件中查看或套用。 使用者必須在 Loop 應用程式內的 Loop 檔案中導航，才能查看或套用 Loop 元件的保留標籤。
    • 標記為紀錄或法規紀錄的保留標籤，無論是在 Loop 元件中，也無法在 Loop 應用程式開啟內容時手動套用。 如果內容自動標示為紀錄，目前還無法鎖定或解鎖該紀錄。
    • 僅供說明，這不是限制：保留標籤不適用於像 SharePoint 網站或 Loop 工作空間這類容器;取而代之的是，這些容器應該使用保留政策。 欲了解更多，請參見留任。

資訊保護

  • Loop 頁面與元件提供敏感度標籤。 Loop 工作區提供敏感度標籤。 它們可以依照Loop工作空間配置， (容器層級) 透過 SharePoint 管理員 Center 和 PowerShell 配置。

    • 無法針對特定 Loop 工作區的訪客或外部共享個別控制。 建議改用容器敏感度標籤。

  • 資料遺失防護 (DLP) 規則會對支持終端使用者政策提示的內容強制執行。

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