管理 Microsoft Teams Exploratory 授權

Microsoft Teams 探索體驗可讓組織中具有 Microsoft Entra ID 且未獲得 Teams 授權的使用者起始 Teams 的探索體驗。 系統管理員可以為其組織中的使用者開啟或關閉這項功能。

Microsoft Teams Exploratory 體驗有什麼內容

系統管理員視為 Teams 探索體驗一部分的服務方案包括：

• Exchange Online (方案 1)
• Power Automate
• Microsoft Viva Insights
• Microsoft Forms (方案 E1)
• Microsoft Planner
• Microsoft 搜尋
• 適用於 Microsoft 365 和 Office 365 E1 SKU ^{的 Microsoft Stream 1</1>}
• Microsoft Teams
• Microsoft 365 或 Office 365 的行動裝置管理
• 適用於 Office 365 的 Office 行動裝置應用程式
• Office Online
• 適用於 Microsoft 365 或 Office 365 的 PowerApps
• SharePoint Online (方案 1)
• Sway
• To-Do (方案 1)
• Whiteboard (方案 1)
• Viva Engage

符合使用資格的對象

用戶符合 Teams Exploratory 體驗的標準，如果他們滿足以下條件：

• 擁有受控 Microsoft Entra 網域電子郵件地址。
• 屬於具有付費訂閱的租用戶。
• 沒有有效的 Teams 授權。
• 不在建立授權指派原則的租用戶中。

系統管理員必須允許使用者在 Microsoft 365 系統管理中心註冊應用程式和試用版。 如需詳細資訊，請參閱本文稍後的管理 Teams Exploratory 體驗。

不符合使用資格的對象

使用者在以下情況不符合條件：

• 目前擁有付費授權或試用授權的 Teams，或先前具有試用授權。
• 位於至少使用過/收到過一個特殊 COVID 特殊優惠的租使用者中。

如果您是聯合合作夥伴客戶或 GCC、GCC High、DoD 或教育客戶，您的組織不符合此供應項目的資格。

使用者註冊 Teams Exploratory 體驗的方式

符合資格的使用者可以在 teams.microsoft.com 從桌面或 Web 登入 Teams，以註冊 Teams 探索體驗。 當他們註冊時，會自動指派此授權，而租用戶系統管理員會在您組織中的人員第一次啟動 Teams 探索體驗時收到電子郵件通知。

管理 Teams Exploratory 體驗

系統管理員可以關閉終端使用者在其組織內執行 Teams 探索體驗的功能。 如需詳細資訊，請參閱 防止使用者安裝試用應用程式和服務。

服務計劃指派

Teams 探索體驗隨附 Exchange Online 授權，但在系統管理員指派之前，不會將其指派給使用者。

• 如果使用者沒有 Exchange 或 Exchange Online 授權，使用者將無法在 Teams 中排程會議，而且可能會錯過其他 Teams 功能。

• 如果使用者已指派 Exchange Online 授權，然後註冊 Teams 探索性授權，則會關閉其 Exchange Online 方案。 系統管理員必須在 Microsoft 365 系統管理中心重新開啟方案。

  1. 登入 Microsoft 365 系統管理中心。
  2. 從左側導覽中選取 [帳單]。
  3. 從功能表中選取 [授權]。
  4. 在 [ 授權 ] 頁面上，尋找並選取使用者。
  5. 選取動作列上的管理應用程式 & 服務。
  6. 在 [管理應用程式 & 服務] 窗格中，選取核取方塊來開啟Exchange Online。
  7. 選取 [儲存]。

防止使用者安裝試用版應用程式和服務

您可以關閉使用者安裝試用版應用程式和服務的功能，即可防止使用者執行 Teams Exploratory 體驗。

如果您的使用者有自助式 Teams 探索試用版

如果您的租用戶有具有自助式 Teams 探索試用版的使用者，您必須使用 PowerShell 來關閉使用者安裝試用應用程式和服務的能力，即使先前已關閉試用版也一樣。

如需如何關閉和開啟使用者安裝試用應用程式和服務功能的指示，請參閱 使用 MSCommerce PowerShell 模組的 AllowSelfServicePurchase ，可讓您在系統管理中心管理終端使用者設定，或者您可以使用 MSCommerce PowerShell 腳本。

管理具有包含 Teams 授權使用者的可用性

已獲含 Teams 授權的使用者不符合 Teams Exploratory 體驗的使用資格。 開啟 Teams 服務方案後，使用者就可以登入並使用 Teams。 如果服務方案已關閉，使用者就無法登入，而且無法使用 Teams 探索體驗。 您必須具備系統管理員權限。

若要關閉對 Teams 的存取：

1. 在 Microsoft 365 系統管理中心中，選取 [使用者] > [作用中的使用者]。
2. 尋找並選取使用者。
3. 在使用者窗格中，選取 [授權和應用程式] 索引標籤。
4. 取消選取 Microsoft Teams 授權的核取方塊。
5. 選取 [儲存變更]。

管理已在使用 Teams Exploratory 體驗之使用者的 Teams 可用性

如果使用者正在執行 Teams Exploratory 體驗，您可以移除授權或服務方案將它關閉。 您必須具有管理員權限，且使用者必須使用租用戶型試用授權。

若要關閉 Teams Exploratory 體驗授權：

1. 在 Microsoft 365 系統管理中心，選取 [使用者]>[作用中的使用者]。
2. 尋找並選取使用者。
3. 在使用者窗格中，選取 [授權和應用程式] 索引標籤。
4. 取消選取 Teams 探索授權的複選框。
   1. [Teams 探索] 方塊會在組織中的第一個使用者啟動 Teams 探索體驗之後出現。
5. 選取 [儲存變更]。

管理適用於擁有 Teams Exploratory 授權之使用者的 Teams

您可以管理擁有 Teams Exploratory 授權的使用者，就像您管理擁有一般付費授權的使用者一般。 如需詳細資訊，請參閱管理貴組織的 Teams 設定。

從 Teams Exploratory 升級使用者

您必須具有系統管理員許可權，才能將使用者從 Teams 探索授權移至付費 Teams 授權。 如需詳細資訊，請參閱 從 Teams 探索試用版升級使用者。

如果您有租用戶型組織 Teams 探索授權，您可以取消使用者的 Teams 探索授權。 如需詳細資訊，請參閱 移除 Teams 探索授權。

移除 Teams Exploratory 授權

只有當使用者是租用戶型組織授權時，您才能移除使用者的 Teams 探索授權。

• 如果您想要使用 PowerShell 移除此授權，請參閱使用 Office 365 PowerShell 從使用者帳戶移除授權。

• 如果您想要透過系統管理入口網站移除此授權，請參閱 從組織中刪除使用者。

什麼是資料保留原則

若要瞭解 Microsoft 的數據保留原則，請參閱 Microsoft 365 訂用帳戶資訊。

Teams Exploratory 體驗持續時間

Enterprise 合約 (EA) 和非 Enterprise 合約 客戶的 Teams 探索試用期為 1 個月。

自助試用期會在使用者註冊 Teams 探索時開始。 到期日是根據每個使用者決定的。 每個用戶都有一個獨特的到期日，具體取決於他們有資格獲得的試用期長度和註冊時間。

系統管理員在試用結束時應該執行哪些動作Teams 探索體驗

在試用期結束時，系統管理員應該將所有 Teams 探索性使用者轉換成包含 Teams 的付費授權。 請務必確保在 Teams 探索性訂用帳戶到期之前完成此動作，以避免對使用者體驗造成任何中斷。

如需詳細資訊，請參閱本文上方的 從 Teams Exploratory 升級使用者。