Reporting Services 為 SharePoint 資訊工作者提供數據警示管理員來管理數據警示。 他們可以檢視所建立警示的相關信息、刪除警示、開啟要編輯的警示定義，以及視需要執行警示。 他們可以選擇只檢視單一報表的警示或所有報表的警示。 下圖顯示數據警示管理員中資訊工作者可用的功能。
當啟用數據警示的 SharePoint 網站時，會建立兩個 SharePoint 頁面，MyDataAlerts.aspx和SiteDataAlerts.aspx並新增至 SharePoint 網站。 MyDataAlerts.aspx是適用於 SharePoint 資訊工作者的數據警示管理員。 資料工作者會從建立警示的報表上，透過右鍵選單開啟數據警報管理器。
您也可以使用 URL 直接開啟數據警示管理員。 下列顯示 URL 的語法：
http://<site name>/_layouts/ReportServer/MyDataAlerts.aspx
備註
您必須先將許可權授與系統管理員，才能使用 Reporting Services 警示功能。 如需必要許可權的相關信息，請參閱 Reporting Services 數據警示。
檢視數據警示資訊
您可以檢視您在資料警示設計工具中建立的數據警示清單。 若要開啟數據警示管理員，請以滑鼠右鍵按兩下發佈至SharePoint文檔庫的報表。 下圖顯示報表右鍵功能表上的 [ 管理數據警示 ] 選項。
數據警示管理員包含一個數據表，其中列出警示名稱、報告名稱、您作為警示定義的建立者、傳送警示訊息的數目、上次執行警示的時間、上次修改警示定義的時間，以及最新警示訊息的狀態。 如果無法產生或傳送警示訊息，狀態數據行會包含錯誤的相關信息，並協助您針對警示進行疑難解答。 如需詳細資訊，請參閱 在數據警示管理員中管理我的數據警示。
下表顯示數據警示管理員中數據表的範例數據。 當發生錯誤時，錯誤訊息和記錄檔中條目的標識符（GUID）會包含在表格的 狀態 欄位中。
| 警示名稱 | 報表名稱 | 創作者 | 已傳送的警示 | 最後執行 | 上次修改 | 地位 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SalesQTR | 各地區及季度銷售 | 勞倫·詹森 | 4 | 6/12/2011 | 6/1/2011 | 上次警示成功執行，並已傳送。 |
| 銷售單位 | 產品季度銷售 | 勞倫·詹森 | 2 | 7/1/2011 | 6/28/2011 | 上次成功執行警示，但數據未變更，且未傳送任何警示。 |
| TopPromotion | 促銷追蹤 | 勞倫·詹森 | 0 | 5/23/2011 | 已建立警示。 |
刪除數據警示
您可以從資料警示管理員刪除警示定義。 身為資訊工作者，您可以刪除您所建立的警示定義。 您無法刪除其他人所建立的警示定義。 如需詳細資訊，請參閱 在數據警示管理員中管理我的數據警示。
當您刪除警示定義時，它會永久刪除。 如果您只想暫停警示訊息，您應該變更警示定義的週期模式或開始或停止日期。 如需詳細資訊，請參閱 在警示設計工具中編輯數據警示。
編輯數據警示
身為資訊工作者，您可以開啟警示定義，以從數據警示管理員進行編輯。 您可以編輯您所建立的警示定義，但無法編輯其他人所建立的警示定義。 當您以滑鼠右鍵按下警示定義，然後按兩下 [ 編輯 數據警示設計工具] 隨即開啟，並顯示警示定義。 如需詳細資訊，請參閱 數據警示設計 工具和 編輯警示設計工具中的數據警示。
執行數據警示
數據警示管理員包含警示服務上次處理數據警示定義以及傳送數據警示訊息次數的相關信息。 您可能想要立即執行並傳送警示訊息，而不是等候排程指定的時間。 當您從數據警示管理員執行警示時，會覆寫警示排程，而且警示定義的處理會在一到五分鐘內開始，視執行報表所需的時間以及您選擇執行警示時報表伺服器忙碌程度而定。 不過，如果您指定訊息只有在結果變更且結果未變更時才會傳送，則不會建立或傳送任何訊息。 如需詳細資訊，請參閱 在數據警示管理員中管理我的數據警示。
備註
當您點擊 執行 選項後，狀態 欄位的值會在幾秒鐘內更新，顯示警示正在處理。 如果您多次按兩下 [ 執行] 選項，則會多次處理警示。 這會不必要地取用報表伺服器上的資源，而且可能會影響報表伺服器的效能。 若要查看警示的更新資訊，請按兩下 [網頁瀏覽器重新整理] 按鈕來檢查狀態更新，以及警示的其他資訊。
相關工作
本節列出示範如何管理警示及編輯警示定義的程式。