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在管理入口網站中設定合約的偏好設定

超級管理員可以在管理入口網站 (管理入口網站) 中設定特定偏好設定,這些偏好設定會針對每個合約全域套用。 這些偏好設定會在指派期間自動填入訂閱詳細資料,簡化管理員的流程。 設定完成後,只有超級管理員可以修改這些設定。

存取偏好設定

若要檢視或修改偏好設定,您必須使用具有合約超級管理員權限的登入 ID 登入管理 入口網站

若要設定您的偏好設定:

  1. 使用具有超級管理員權限的 ID 登入系統管理入口網站。

  2. 選取左窗格中的設定圖示。

    管理員偏好設定按鈕

  3. 選取 合約偏好設定。 側邊面板隨即開啟,並顯示您的可用偏好設定。

    系統管理員喜好設定彈出式選單

設定您的偏好設定

以下是您可以設定的偏好設定及其功能。

Agreement

如果您是多個合約的超級管理員,您可以在選單列的下拉式清單中選擇所需的合約。 您設定的偏好設定僅適用於該合約。 個別系統管理員可以在指派訂閱時,逐案覆寫其中一些偏好設定。

如果您的電子郵件地址只有一個協議,則會停用下拉式清單。

聯絡電子郵件地址

此喜好設定可讓您的訂閱者使用訂閱入口網站訂閱頁面上的 [連絡我的管理員] 按鈕來連絡系統管理員。 如果此偏好設定保留空白,訂閱者訊息會轉寄給合約上的所有管理員和超級管理員。 我們建議您使用群組電子郵件別名或安全性群組來量身打造此聯絡電子郵件的對象。 如果您願意,您還可以選擇輸入個人的電子郵件地址。

備註

您在此處列出的電子郵件地址 不會 提供給訂閱者。 當訂閱者在訂閱入口網站中提交「 聯絡我的管理員 」要求時,訊息將轉寄至別名,而不會將其公開給訂閱者。

預設訂閱層級

您可以在此處設定將合約中的預設訂閱層級指派給使用者。 管理員可以將訂閱層級變更為合約中的任何層級 -- 此選項只會簡化指派程式,因為大多數管理員都會將相同的訂閱層級指派給大部分訂閱者。

預設通訊偏好設定

設定預設的通訊語言和地區設定可以簡化訂閱分配的流程。 例如,如果您的開發團隊與您的管理團隊位於不同的國家/地區,您可以設定最適合訂閱者位置的偏好設定。 管理員仍可變更個別訂閱者的這些設定。

預設外部訂閱者設定

此安全性功能可讓您限制管理員在組織的租戶/目錄之外新增訂閱者。 關閉此選項可防止指派給外部訂閱者。 啟用後,如果系統管理員嘗試新增外部訂閱者,系統會要求他們確認其選擇,並允許指派訂閱。 管理員無法覆寫此設定。

預設下載設定

啟用此設定 (預設為開啟),以允許訂閱者在管理員建立新訂閱時存取下載。 管理員仍然可以根據個人訂閱禁用下載。 禁用下載存取權也會禁用產品金鑰存取權。

超額分配通知

選擇在此訂閱,以便在您合約上的資源過度分配時接收到電子郵件通知。 此電子郵件通知會傳送至 連絡人電子郵件地址,如果沒有連絡人電子郵件地址,則會傳送至合約上的所有系統管理員。 使用下拉式功能表來設定您希望收到通知的臨界值。

常見問題

問:我可以停用 聯絡人電子郵件地址 ,讓訂閱者無法聯絡管理員嗎?

答:否 - 雖然您可以使用安全性群組、群組電子郵件別名或個別電子郵件地址來判斷連絡哪些系統管理員,但無法停用此功能。

問:如果我回覆訂閱者的電子郵件,他們現在有我的電子郵件地址嗎?

答:由於您的回覆來自您使用的任何電子郵件用戶端,因此訂閱者收到的回覆會看到您使用的任何電子郵件地址。 因此,如果您透過群組別名回覆,他們會看到群組別名。 如果您透過自己的電子郵件地址回覆,他們就會看到這一點。

問:哪裡可以找到有關訂閱入口網站中 [ 連絡我的管理員 ] 功能的詳細資訊?

答:查看我們的 聯絡我的管理員 文章。

問:如果我們未填寫 「聯絡人」電子郵件地址 ,而訂閱者使用「 聯絡我的管理員 」功能,誰會收到他們的要求?

答:如果在 「聯絡人電子郵件地址 」偏好設定中未設定特定電子郵件地址,合約上的所有管理員都會收到要求。

Resources

Visual Studio 系統管理和訂用帳戶支援

另請參閱

後續步驟

深入瞭解如何管理 Visual Studio 訂用帳戶。