啟用 Microsoft 365 Copilot in Viva Glint

Viva Glint 系統管理員會在 Microsoft 365 系統管理中心啟用此功能時，在 Viva Glint 應用程式中啟用 Copilot。 Microsoft 隱私權原則禁止預設為任何使用者角色啟用 Copilot in Viva Glint。

啟用 Microsoft 365 Copilot in Viva Glint 的必要條件：

Copilot in Viva Glint 會在 Microsoft 365 系統管理中心啟用。此功能可由以下方式管理：
您在 Viva Glint 平臺上管理或關閉至少一個週期性或臨機操作問卷

使用 Copilot in Viva Glint 將自己和其他領導者指派給新的使用者角色。新的使用者角色必須具有「註解報告」的存取權。將該使用者角色新增至「方案摘要」中的「調查報告」頁面。

控制 Microsoft 365 系統管理中心中的存取

Microsoft 365 全域系統管理員、Viva Glint 租用戶系統管理員和 AI 系統管理員可以在Microsoft 365 系統管理中心中使用功能存取管理來控制 Copilot in Viva Glint 的可用性。使用全組織的設定來啟用或停用貴公司的公司，或設定自訂原則來控制特定使用者或群組的存取權。在 Microsoft 365 系統管理中心啟用 Copilot in Viva Glint 時，Viva Glint 系統管理員可以在 Viva Glint 應用程式的使用者角色層級控制存取。

管理貴機構的存取權

從 Copilot 設定、功能存取管理或 Viva Glint 頁面，在 Microsoft 365 系統管理中心中管理全組織的存取。若要使用 PowerShell 控制 Copilot in Viva Glint 中的 Copilot 的存取，請參閱：使用 PowerShell 控制 Viva 中功能的存取。

若要從 Viva Glint 頁面在 Microsoft 365 系統管理中心中管理整個組織的存取權：

移至 Microsoft 365 系統管理中心。
選取左側功能表中的 [ 設定 ]，然後選取 [Viva]。
選取 [Viva Glint]，然後選擇 [在 Viva Glint 中管理 Microsoft Copilot 的設定]。
在出現的 [在 Viva Glint 中管理 Microsoft Copilot] 窗格中，選取 [全組織設定] 區段中的 [管理]。
選擇 [開啟 ] 以啟用，或選擇 [關閉] 以為您的組織停用。
選取 [儲存]。

使用自訂原則來管理人員或群組的存取權

若要為組織中的特定人員或群組建立自訂原則：

移至 Microsoft 365 系統管理中心。
選取左側功能表中的 [ 設定 ]，然後選取 [Viva]。
選取 [Viva Glint]，然後選擇 [在 Viva Glint 中管理 Microsoft Copilot 的設定]。
在出現的窗格中，選取 [人員或群組的自訂原則] 區段中的 [建立原則]。
在 [原則名稱 ] 欄位中輸入名稱。
- 若要停用特定使用者，請針對 特定人員選取 [關閉] ，然後將使用者或群組新增至 [ 新增此原則套用的人員或群組 ] 欄位。
- 若要為特定使用者啟用，請 針對特定人員選取 [開啟 ]，然後將使用者或群組新增至 [ 新增此原則套用的人員或群組 ] 欄位。
選取 [儲存]。

根據 Microsoft 365 系統管理中心中 Copilot 狀態的 Viva Glint 應用程式體驗

使用此數據表來判斷不同的 Copilot in Viva Glint 使用者體驗，視系統管理員啟用 Copilot in Viva Glint 的方式和位置而定。

Copilot in Viva Glint 狀態在 Microsoft 365 系統管理中心	應用程式中的 Viva Glint 管理員體驗	應用程式中的 Viva Glint 儀錶板使用者體驗
已針對組織停用	使用者角色中的 Copilot 切換為灰色/僅限檢視	報表中的 Copilot 進入點會隱藏，無論使用者角色 Copilot 切換狀態為何
已為組織啟用	使用者角色中的 Copilot 切換可針對所有非公司管理員角色進行編輯	當使用者處於已啟用 Copilot 的角色時可見的 Copilot 進入點
人員或團體的殘疾人	使用者角色中的 Copilot 切換可針對所有非公司管理員角色進行編輯	無論使用者角色 Copilot 切換狀態為何，報表中的 Copilot 進入點都會隱藏，適用於指定的人員或群組
為人員或群組啟用	使用者角色中的 Copilot 切換可針對所有非公司管理員角色進行編輯	當指定的人員或群組處於已啟用 Copilot 的使用者角色時，報表中的 Copilot 進入點會顯示

在 Viva Glint 應用程式中授與存取權

在 Microsoft 365 系統管理中心啟用時，Viva Glint 系統管理員可以在 Viva Glint 應用程式的使用者角色層級管理 Viva Glint 中 Copilot in Viva Glint 的存取權。

重要事項

無法存取批注報告的使用者，以及授與檢視批注許可權的角色，無法存取 Copilot in Viva Glint。

提高到充分利用

Copilot in Viva Glint 可讓您彈性地推出至一或多個使用者角色。考慮哪種方法適合您的組織。 Viva Glint 建議此最佳做法，以加速至完整推出：

管理員版本：根據預設，Copilot in Viva Glint 可供管理員使用者角色使用。您可以決定在第一次部署中，不想提供此群組以外的存取權。此初始版本可以是首先測試和更好地了解功能的一種方式。管理員還可以利用這段時間測試先前關閉的調查的 Copilot 功能，然後再將其用於即將到來的週期。
選擇性部署： 您可以決定部署至管理員以外的群組，但仍不能部署至整個符合資格的母體。考慮哪些組對您有意義。也許這些小組是您的擴展 HRBP 團隊或有大量評論的高級領導者。只要您授與存取權的群組是設定使用者角色群組的一部分，他們就可以擁有存取權。
完整部署： 部署至所有符合資格的使用者是最高層級的部署。這些使用者包括具有結果存取權的所有角色。即使有此部署，如果某些領導者的評論和回應者不符合您設定的閾值，他們也可能無法使用 Copilot。對於那些評論較少的團隊，Copilot 可能不太重要，因為這些領導者通常可以快速逐字閱讀。

授與使用者角色檢視註解的權限

從您的管理儀表板中，遵循以程：

選取 [設定]。
在 [員工] 區段中，選取 [使用者角色]。
選取使用者角色以提供「註解報告」存取權。

注意事項

管理員角色已啟用「 檢視註解」 權限作為預設設定。
選取 [許可權]。
在「許可權和存取」頁面的「報告」區段中，啟用「檢視註解」。

在 Viva Glint 中啟用 Copilot in Viva Glint 的使用者角色

為使用者角色啟用 Copilot in Viva Glint 的第二個步驟會發生在程式的 [報告] 區段中。

從您的管理儀表板中，遵循以程：

選取 [設定]。
在 「調查」 區段中，選取 「調查計劃」。
選取您要授與存取權的已關閉、週期性或臨機操作方案。
在 方案摘要 中，選取報告。
在 [程式角色] 中，選取 [使用者角色] 以啟用 Copilot in Viva Glint 中的 [使用者角色]。 在此範例中，自訂角色為「VI」。
將 Viva Glint 中的 Copilot in Viva Glint 切換為 [開啟]，並確認角色已在 [報表範本存取] 區段中選取 [批注]。
選取儲存變更在報告頁面的右上角。