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Der Egnyte Microsoft 365 Copilot-Connector ermöglicht es Ihrem organization, in Egnyte gespeicherte Dateien zu indizieren, sodass Benutzer sie über Microsoft 365 Copilot und Microsoft Search abrufen können. In diesem Artikel werden die Schritte zum Bereitstellen und Anpassen des Egnyte Microsoft 365 Copilot-Connectors beschrieben.
Informationen zur erweiterten Egnyte-Konfiguration finden Sie unter
Richten Sie den Egnyte-Dienst für die Connectorerfassung ein.
Voraussetzungen
Stellen Sie vor der Bereitstellung des Egnyte-Connectors sicher, dass Ihre Egnyte-Umgebung konfiguriert ist und die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
- Egnyte-Administratorberechtigungen in Ihrer Egnyte-Domäne.
- Ein Egnyte-Entwicklerkonto mit einer registrierten Anwendung.
- Eine gültige Client-ID und ein geheimnis, die im Egnyte-Entwicklerportal generiert wurden.
- Ein bestätigtes API-Ratenlimit, das für Ihr erwartetes Durchforstungsvolumen geeignet ist.
- Microsoft 365-Administratorberechtigungen zum Bereitstellen von Connectors.
Bereitstellen des Connectors
So fügen Sie den Egnyte-Connector für Ihre organization hinzu:
- Navigieren Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Copilot-Connectors>.
- Wählen Sie die Registerkarte Connectors und dann Katalog aus.
- Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Connectors Egnyte aus.
Festlegen des Anzeigenamens
Der Anzeigename wird in Copilot-Antworten angezeigt und hilft Benutzern, Inhalte von Egnyte zu erkennen.
Sie können den Standardmäßigen Egnyte-Anzeigenamen übernehmen oder ihn an etwas anpassen, das für Ihre organization besser erkennbar ist.
Weitere Informationen zu Anzeigenamen und Beschreibungen finden Sie unter Verbessern der Copilot-Ermittlung von Connectorinhalten.
Festlegen instance URL
Geben Sie Ihre Egnyte-Domäne im folgenden Format ein:
https://.egnyte.com
Diese Domäne muss mit der Domäne übereinstimmen, die in Ihrer Egnyte-Entwickleranwendung konfiguriert ist.
Auswählen des Authentifizierungstyps
Der folgende Authentifizierungstyp wird unterstützt:
- OAuth 2.0 mit Client-ID und geheimem Schlüssel (empfohlen)
Geben Sie die Client-ID und den geheimen Schlüssel aus Ihrem Egnyte-Entwicklerkonto ein. Stellen Sie sicher, dass diese Werte mit den Anmeldeinformationen übereinstimmen, die der App zugewiesen wurden, die als öffentlich verfügbare Anwendung im Egnyte-Entwicklerportal erstellt wurde.
Rollout
Um das Rollout für eine begrenzte Zielgruppe durchzuführen, wählen Sie die Umschaltfläche neben Rollout für eingeschränkte Zielgruppe aus, und geben Sie die Benutzer und Gruppen an, für die der Connector rollout ausgeführt werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Gestaffelter Rollout für Copilot-Connectors.
Wählen Sie Erstellen aus, um die Verbindung bereitzustellen. Der Egnyte-Connector beginnt sofort mit der Indizierung von Inhalten.
In der folgenden Tabelle sind die Standardwerte aufgeführt, die für den Egnyte-Connector konfiguriert sind.
| Kategorie | Setting | Standardwert |
|---|---|---|
| Benutzer | Zugriffsberechtigungen | Alle Dateien, auf die ein Egnyte-Benutzer zugreifen kann, sind für alle Microsoft 365-Benutzer in Ihrem Mandanten sichtbar. |
| Inhalt | Indexinhalt | Alle veröffentlichten Dateien sind standardmäßig ausgewählt. |
| Inhalt | Eigenschaften verwalten | Egnyte-Standardeigenschaften werden automatisch indiziert. |
| Synchronisieren | Inkrementelle Durchforstung | Alle 4 Stunden |
| Synchronisieren | Vollständige Durchforstung | Täglich |
Um diese Werte anzupassen, wählen Sie Benutzerdefiniertes Setup aus. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Einstellungen.
Nachdem Sie Ihre Verbindung erstellt haben, können Sie die status im Abschnitt Connectors des Microsoft 365 Admin Center überprüfen.
Anpassen von Einstellungen (optional)
Sie können Benutzer-, Inhalts- oder Synchronisierungseinstellungen für den Egnyte-Connector anpassen.
Anpassen von Benutzereinstellungen
Zugriffsberechtigungen
Wählen Sie aus, wie Egnyte-Daten in Microsoft 365 angezeigt werden sollen:
- Nur Personen mit Zugriff auf diese Datenquelle (empfohlen)
- Jeder
Wenn Sie Alle auswählen, werden indizierte Daten in den Suchergebnissen für alle Benutzer angezeigt. Wenn Sie Nur Personen mit Zugriff auf diese Datenquelle auswählen, müssen Sie auswählen, ob Ihre Benutzer Microsoft Entra ID bereitgestellten Benutzer oder Nicht-Microsoft Entra ID Benutzer sind. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnen von Identitäten.
Zuordnen von Identitäten
Wählen Sie aus, ob Es sich bei Ihren Benutzern um Microsoft Entra ID bereitgestellte Benutzer oder nicht um Microsoft Entra ID Benutzer handelt:
- Wählen Sie die Option Microsoft Entra ID aus, wenn die E-Mail-ID der Egnyte-Benutzer mit dem Benutzerprinzipalnamen (UPN) von Benutzern in Microsoft Entra ID identisch ist.
- Wählen Sie die Option ohne Microsoft Entra ID aus, wenn sich die E-Mail-ID der Egnyte-Benutzer vom UPN der Benutzer in Microsoft Entra ID unterscheidet.
Wichtig
Wenn Sie Microsoft Entra ID auswählen, ordnet der Connector die E-Mail-IDs von Benutzern aus Egnyte der UPN-Eigenschaft aus Microsoft Entra ID zu. Wenn Sie nicht Microsoft Entra ID auswählen, geben Sie einen regulären Ausdruck an, um Identitäten von der E-Mail-ID zum UPN zuzuordnen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnen ihrer nicht Microsoft Entra ID Identitäten. Updates für Benutzer oder Gruppen, die Zugriffsberechtigungen steuern, werden nur in vollständigen Durchforstungen synchronisiert. Inkrementelle Durchforstungen unterstützen derzeit keine Verarbeitung von Aktualisierungen für Berechtigungen.
Anpassen von Inhaltseinstellungen
Inhaltsfilter
Wählen Sie den Zeitbereich für die zu indizierenden Daten aus. Der Standardwert ist das letzte Jahr.
Eigenschaften verwalten
Sie können Eigenschaften aus Ihrer Egnyte-Datenquelle hinzufügen oder daraus entfernen, der Eigenschaft ein Schema zuweisen (definieren, ob eine Eigenschaft durchsuchbar, abfragbar, abrufbar oder verfeinernd ist), die semantische Bezeichnung ändern und einer Eigenschaft einen Alias hinzufügen. In der folgenden Tabelle sind die Eigenschaften aufgeführt, die standardmäßig hinzugefügt werden.
| Eigenschaft | Semantische Bezeichnung | Beschreibung | Schema |
|---|---|---|---|
| Prüfsumme | — | Prüfsumme der aktuellen Version, die zum Erkennen von Änderungen verwendet wird | Abfrage |
| size | — | Größe der Datei in Bytes | Abfrage |
| Pfad | — | Vollständiger Dateipfad | Abfragen, Abrufen, Suchen |
| name | fileName | Dateiname | Abfragen, Abrufen, Suchen |
| locked | — | sperren status | Abfragen, Abrufen, Suchen |
| entry_id | — | ID der Dateiversion | — |
| group_id | — | ID, die die Dateientität darstellt | — |
| parent_id | — | ID des übergeordneten Ordners | — |
| last_modified | lastModifiedDateTime | Zeitpunkt der letzten Änderung | Abfragen, Abrufen, Suchen |
| uploaded_by | createdBy | Benutzer, der die Version hochgeladen hat | Abfragen, Abrufen, Suchen |
| Hochgeladen | — | Uploadzeit | Abfrage, Abrufen |
| num_versions | — | Gesamtzahl der Versionen | — |
| url | url | URL für die Datei | Abrufen |
| content | — | Dateiinhalt | Suche |
| Dateierweiterung | fileExtension | Dateierweiterung | Abfragen, Abrufen, Suchen |
Anpassen von Synchronisierungsintervallen
Sie können die Durchforstungshäufigkeit an Ihre Datenaktualisierungsanforderungen anpassen:
- Inkrementelle Durchforstung: Der Standardwert ist alle 4 Stunden.
- Vollständige Durchforstung: Der Standardwert ist jeden Tag.
Wählen Sie einen Zeitplan aus, der die Aktualität von Inhalten mit den Ratenlimits der Egnyte-API ausgleicht.
Weitere Informationen finden Sie unter Richtlinien für Synchronisierungseinstellungen.