Introducción a la gobernanza de datos de Microsoft Purview

En este artículo se describen los pasos técnicos para empezar a compilar la solución de gobernanza de datos en Microsoft Purview e integrar la gobernanza de datos con las operaciones empresariales diarias.

Es posible que le resulte útil revisar Plan for Catálogo unificado como orientación al material siguiente. Para obtener una ilustración paso a paso de cómo configurar el entorno, visite el tutorial de configuración de ejemplo.

Requisitos previos

1. Necesita una instancia de Microsoft Purview Enterprise, ya sea mediante:
   1. Actualización de una cuenta existente a la nueva experiencia
   2. Actualización de la versión gratuita de Microsoft Purview a enterprise
2. Obtenga los orígenes de datos registrados y examinados en Microsoft Purview. Vea la lista de orígenes de datos admitidos.

Rol administrador de gobernanza de datos

El rol Administrador de gobernanza de datos delega el primer nivel de acceso para los usuarios Catálogo unificado de Microsoft Purview. Conceder este rol a un usuario de su organización es el primer paso a medida que empiece. Busque detalles sobre cómo asignar roles para la gobernanza de datos.

Conceptos empresariales

Los conceptos empresariales son elementos de Catálogo unificado que le ayudan a organizar y comprender los datos de maneras que tienen sentido para los consumidores y conservadores de datos de su organización. Cuando nos referimos a los conceptos empresariales de Catálogo unificado, estamos hablando de estos cinco elementos:

1. Dominios de gobernanza
2. Productos de datos
3. Elementos de datos críticos (versión preliminar)
4. Términos del glosario
5. Objetivos y resultados clave (OKR)

El artículo Plan for Catálogo unificado tiene instrucciones detalladas para ayudarle a comprender estos conceptos y cómo empezar a trabajar con ellos. Como punto de partida, resulta útil comprender bien los dominios de gobernanza y los productos de datos:

• Dominio de gobernanza: límite que permite la gobernanza común, la propiedad y la detección de productos de datos y otros conceptos empresariales. El objetivo es capacitar a un propietario de dominio de gobernanza para administrar sus productos de datos y establecer reglas para su acceso, uso y distribución. Estos son algunos ejemplos de cómo configurar los dominios de gobernanza:

  • Áreas corporativas o empresariales, como recursos humanos, ventas y finanzas.
  • Áreas temáticas generales, como productos o partes.
  • Dominios normativos, como SOX, PCI o contra el blanqueo de dinero.
  • Límites basados en funciones organizativas, como la experiencia del cliente, la cadena de suministro en la nube o la inteligencia empresarial.

• Producto de datos: un grupo de recursos de datos, como tablas, archivos o Microsoft Power BI informes, que se empaquetan junto con un caso de uso adecuado para compartirse con los consumidores de datos de la organización. Un dominio de gobernanza puede albergar muchos productos de datos, pero un producto de datos se administra mediante un dominio de gobernanza único y se puede detectar en muchos dominios de gobernanza.

Una vez configurados los dominios de gobernanza y los productos de datos, puede conservar aún más los datos mediante:

• Conexión a los otros conceptos empresariales.
• Crear y aplicar atributos a los conceptos empresariales.

Pasos de configuración básicos

1. Asignar usuarios al rol Administrador de gobernanza de datos : proporciona permisos de administrador para conceder a los usuarios permisos de nivel de aplicación , como la creación de dominios de gobernanza.
2. Creación de dominios de gobernanza:
   1. Asignar a los usuarios el rol de creador de dominio de gobernanza
   2. Creación de al menos un dominio de gobernanza

      Sugerencia

      Use nuestra guía para crear estrategias de la estructura de dominio de gobernanza.

   3. Asigne al menos un propietario de dominio de gobernanza en cada dominio de gobernanza. Este usuario es el punto de soporte técnico y autoridad de decisión para los datos que se consumen en este dominio de gobernanza.
3. Registre los orígenes de datos en Mapa de datos de Microsoft Purview y, a continuación, examine los orígenes de datos para capturar metadatos.
4. Productos de datos de compilación:
   1. Asigne propietarios de productos de datos para crear productos de datos en los dominios de gobernanza. Estos deben ser expertos en datos y empresariales que puedan emparejar datos con escenarios cotidianos en su dominio de gobernanza.
   2. Cree al menos un producto de datos en los dominios de gobernanza.

      Sugerencia

      Use nuestra guía para obtener sugerencias sobre cómo crear productos de datos correctos.

5. Asigne a los usuarios permisos de lector de catálogo en los dominios de gobernanza para que puedan ver y explorar los productos de datos en el Catálogo unificado.

Conexión de los datos con conceptos empresariales

Los términos del glosario proporcionan vocabulario para los usuarios empresariales. Estos términos permiten a los usuarios detectar y trabajar con datos en el vocabulario que les resulta familiar, en lugar de usar terminología técnica abstracta heredada de orígenes de datos físicos.

Los objetivos y los resultados clave (OKR) son los objetivos o los resultados deseados de un dominio de gobernanza; por ejemplo, un aumento del 10 % en las ventas o una reducción del 3 % en los casos de soporte técnico. Los objetivos deben estar relacionados con todo lo que hace una organización y deben definir cómo logran sus resultados.

Las acciones de administración de estado proporcionan a usted y a los usuarios pasos para mejorar el estado y la gobernanza de los datos en todo el patrimonio de datos. Estas acciones corresponden a las comprobaciones realizadas para calcular la puntuación de control de estado de gobernanza de datos de un producto de datos. Abordar estas acciones aumenta la puntuación de estado y promueve un Catálogo unificado general más fácil de usar y reconocible. Comprender el valor de los productos de datos mejora la confianza que otros usuarios tienen en esos datos y ayuda a priorizar qué datos se centran en mejorar primero.

Pasos de acción de conexión

1. Asigne a los usuarios permiso de administrador de datos en los dominios de gobernanza para crear y administrar términos del glosario. Estos usuarios deben ser expertos en datos y empresariales. Aumentan el valor de los productos de datos mediante el mantenimiento de la información y la asociación de términos del glosario para que los datos sean comprensibles.
2. Cree al menos un OKR en el dominio de gobernanza.
   1. Vincule el OKR a un producto de datos para conectar los datos a sus objetivos empresariales.
3. Asigne a los usuarios permisos de lector de estado de datos en Catálogo unificado. Estos usuarios supervisan Catálogo unificado usan y las puntuaciones de gobernanza actuales, y realizan acciones para generar confianza en los productos de datos.
4. Publique algunos términos del glosario en el dominio de gobernanza.
   1. Vincule un término de glosario a un producto de datos para mejorar la detectabilidad.
5. Asigne a los usuarios permiso de administrador de datos en los dominios de gobernanza para crear y administrar OKR. Estos usuarios deben ser expertos en estrategia empresarial para asegurarse de que los líderes empresariales aprecian el valor de sus datos y la importancia de la gobernanza de los datos. Impulsan la priorización y crean estrategias sobre cómo los equipos crean, mantienen y rigen sus datos para crear conclusiones.
6. Revise los controles de estado para obtener una línea base para la administración de mantenimiento actual.
7. Revise las acciones de mantenimiento para empezar a considerar los pasos siguientes para el recorrido de gobernanza de datos.
8. Cree metadatos personalizados y aplique atributos a los conceptos empresariales.

Mejora de la calidad de los datos y eliminación de problemas de datos

La calidad de los datos mide la calidad de los datos de una organización. Usa reglas de calidad de datos que se configuran y definen en Catálogo unificado.

Las reglas de calidad de datos describen el estado de los datos con dimensiones como precisión, integridad, conformidad, coherencia, escala de tiempo y unicidad. Cada regla genera una puntuación que describe lo cerca que están los datos de su estado deseado.

La generación de perfiles de datos examina los datos disponibles en los orígenes de datos. Recopila estadísticas e información, y evalúa el nivel de calidad de los datos según un conjunto definido de objetivos. Si los datos son de mala calidad o se administran en estructuras que no se pueden integrar para satisfacer las necesidades de la organización, pueden afectar a los procesos empresariales y a la toma de decisiones.

Pasos de acción de calidad

1. Asigne a los usuarios permisos de administrador de calidad de datos para usar todas las características de calidad de datos.
2. Configure una conexión de origen de datos para preparar el origen para la evaluación de la calidad de los datos.
3. Configure y ejecute la generación de perfiles de datos para un recurso en el origen de datos.
   1. Una vez completada la generación de perfiles, examine los resultados de cada columna del recurso de datos para comprender la estructura y el estado actuales de los datos.
4. Configure reglas de calidad de datos basadas en los resultados de generación de perfiles y aplíquelas al recurso de datos.
5. Configure y ejecute un examen de calidad de datos en un producto de datos para evaluar la calidad de todos los recursos admitidos en el producto de datos.
6. Revise los resultados del examen para evaluar la calidad de los datos actuales del producto de datos.

Planeamiento semanal

A continuación se muestra un ejemplo de referencia para ayudar a planear las nuevas áreas de solución de gobernanza de datos de Microsoft Purview, escenarios, tareas y personas con partes interesadas clave.

Semana 1-2

Semana 2-3

Semana 3-4

Semana 4-5

Catálogo unificado página de información general

La página Información general de Catálogo unificado ayuda a los usuarios de una organización a empezar a trabajar con su recorrido de gobernanza de datos, comprender y navegar por los diferentes pasos descritos en este documento, con instrucciones paso a paso y demostraciones de vídeo.

Recursos

• Tutorial de configuración de ejemplo para la gobernanza de datos mediante Catálogo unificado
• Roles y permisos de gobernanza de datos