Configuración de la conexión entre el origen de datos y los datos organizativos en Microsoft 365 para la importación basada en API (paso 1 de 3) (versión preliminar)

1. Generar el certificado de seguridad, el secreto o la credencial federada

Se aplica a: Administrador del origen de datos de la organización o administrador del sistema de origen de HRIS

Para empezar a obtener datos del archivo de origen en Datos organizativos de Microsoft 365, el administrador global debe crear y registrar una aplicación en el Centro de administración Microsoft Entra. Como administrador del origen de datos, debe ayudar al administrador global a registrar su aplicación proporcionándole un certificado de seguridad o un secreto.

Aquí se muestra cómo hacerlo. Use solo una de las tres opciones siguientes.

Uso de un certificado

1. Cree un certificado siguiendo estas instrucciones.

2. Envíe el certificado generado al administrador global.

Uso de un secreto de cliente

1. En el Centro de administración Microsoft Entra, en Administrar de la izquierda, seleccione Certificados & secretos.

2. Seleccione Secretos de cliente y, a continuación, nuevo secreto de cliente.

   

3. Escriba una descripción para el secreto y establezca una fecha de expiración. A continuación, seleccione Aceptar.

   

4. En la página Certificados & secretos , seleccione el icono de copia para copiar el secreto en el Portapapeles. Compárelo de forma segura con el administrador global.

   

Uso de una credencial federada

Puede usar la federación de identidades de carga de trabajo para configurar una identidad administrada asignada por el usuario o un registro de aplicación en Microsoft Entra ID para confiar en los tokens de un proveedor de identidades externo. Esto elimina la carga de mantenimiento de la administración manual de certificados o secretos.

1. En el Centro de administración Microsoft Entra, en Administrar de la izquierda, seleccione Certificados & secretos.

2. Seleccione Credenciales federadas y, después, Agregar credencial.

   

3. Configure la credencial con los recursos aquí.

2. Registrar una nueva aplicación en el Centro de administración Microsoft Entra

Se aplica a: Administrador global de Microsoft 365

1. En el carril izquierdo del Centro de administración de Microsoft, seleccione Todos los centros de administración. Esta opción aparece como la última de la lista.

   

2. Seleccione Microsoft Entra ID.

3. Cree un nuevo registro de aplicación:

   1. En la barra de herramientas superior, seleccione Agregar>registro de aplicación.

      

   2. En la pantalla resultante:

      1. Asigne un nombre a la aplicación.

      2. En Tipos de cuenta admitidos, deje la primera opción, Solo cuentas en este directorio organizativo ([Solo su organización] - Inquilino único) seleccionada.

      3. En la parte inferior de la pantalla, seleccione Registrar.

         

   3. Cuando vuelva a la página Información general, copie el identificador de aplicación (cliente) y el identificador de directorio (inquilino). Mantenga estos identificadores a mano. Tendrá que proporcionarlos más adelante.

      

4. Agregar un certificado:

   1. Seleccione Agregar un certificado o secreto.

      

   2. Seleccione Cargar certificado.

      

   3. Cargue el certificado, el secreto o la credencial federada que le proporcionó el administrador del origen de datos y agregue una descripción. Seleccione Agregar.

      

5. Quitar permisos de API:

   1. A la izquierda, seleccione Permisos de API.

   2. Para cada api o nombre de permisos enumerados, seleccione los puntos suspensivos (...) a la derecha de la API, como Microsoft Graph.

   3. Seleccione Quitar permiso.

      

   4. Confirme la eliminación. Al quitar permisos para estos elementos, se asegura de que la aplicación solo tiene permisos para lo que necesita.

6. Asigne al administrador del origen de datos el identificador de la aplicación y el identificador de inquilino.

3. Configurar la importación en el Centro de administración de Microsoft 365

Se aplica a: Administrador global de Microsoft 365 o Administrador de origen de datos organizativo

1. Inicie la importación desde la página Conexiones de datos en la página Datos organizativos en Microsoft 365 (Migracióndel programa de instalación>principal>e importa>datos de la organización en Conexiones de datos de Microsoft 365>).

2. Seleccione Introducción (si es la primera vez que importa datos) o Nueva importación (si ya ha importado datos).

3. En la página Seleccionar tipo de conexión , seleccione Iniciar configuración basada en API.

4. Seleccione las aplicaciones y servicios con los que desea compartir datos. De forma predeterminada, todos los atributos reservados públicos se comparten entre aplicaciones y servicios de Microsoft 365 y Viva. Use esta página para seleccionar aplicaciones con las que compartir datos personalizados y específicos de la aplicación. Puede cambiar las selecciones en cualquier momento dentro de Configuración. Más información.

5. En la página Información general de preparación y configuración se establecen el resto de los pasos para completar la conexión. Algunos de estos pasos, como la creación del identificador de aplicación, ya se han completado mediante el proceso descrito anteriormente. Tendrá que preparar un encabezado .csv archivo para asignar los atributos importados a las aplicaciones con las que va a compartir datos. Si aún no tiene una plantilla para este archivo, seleccione Descargar plantilla para empezar. Obtenga más información sobre cómo estructurar este archivo de datos.

6. En la página Configurar conexión basada en API , asigne un nombre a la conexión y escriba el identificador de aplicación que le proporcionó el administrador global.

   1. Comparta la unidad de escalado, como "novaprdwus2-01", con el administrador del origen de datos para que pueda enviar datos a la API de Microsoft 365.

   2. Si lo desea, seleccione Priorizar datos organizativos en Microsoft 365. Obtenga más información esta configuración.

7. En la página Importar encabezados para asignación de atributos , cargue el archivo .csv que creó en el paso anterior para la asignación de atributos.

   • Asegúrese de que los encabezados del archivo de encabezado CSV coinciden con el archivo de datos .csv. Si tiene más campos en el archivo de encabezado CSV que en el archivo de datos de .csv, o viceversa, se producirá un error en el procesamiento de la importación.

8. Asigne los atributos reservados a los datos importados. Esto significa que coincidirá los atributos del archivo de .csv con sus atributos correspondientes para las aplicaciones con las que se comparten datos. Los atributos importados que no coincidan con los atributos reservados se usan como atributos personalizados y no se puede cambiar el nombre. Más información.

9. Vea los atributos globales que se usan para todas las aplicaciones y servicios de Microsoft 365. Estos son atributos extraídos de los datos importados que usan automáticamente todas las aplicaciones aptas. En la parte inferior de la página, seleccione Siguiente.

10. En la última página, revise todos los detalles, las aplicaciones y la asignación de atributos de la conexión. Si todo parece correcto, seleccione Conectar.

Los datos de la organización se validan según los requisitos para su uso con los servicios Viva y Microsoft 365. La validación tarda unas horas; sin embargo, la carga de datos completa puede tardar hasta tres días en estar disponible en el almacén de perfiles. Puede comprobar el estado de validación en la página Datos de la organización en el centro de administración. Una vez completada la validación, verá un mensaje que indica que los datos están en uso y administrados por Viva y Microsoft 365. Una vez completada la validación, los datos de la organización se ponen a disposición de las aplicaciones y servicios seleccionados.