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Configurer Microsoft 365 Copilot et attribuer des licences

  • S’applique à: ✅ Microsoft 365 Copilot

Dans le cadre de votre adoption de Microsoft 365 Copilot, l’étape suivante consiste à activer les fonctionnalités de sécurité, à configurer le canal de mise à jour et à attribuer des licences Copilot aux utilisateurs. Cet article fournit des conseils aux administrateurs informatiques sur la façon de préparer votre organization pour Microsoft 365 Copilot. Il couvre les activités fondamentales d’implémentation et de préparation, les licences et les étapes pour garantir un déploiement sécurisé et conforme.

Diagramme montrant l’étape de configuration et d’attribution de licence pour adopter et activer Microsoft 365 Copilot.

Configuration requise

Administration rôles de centre

Cet article utilise les centres d’administration suivants. Ces centres d’administration nécessitent un rôle spécifique pour effectuer les tâches décrites dans l’article.

Licences

Pour acheter Microsoft 365 Copilot, vérifiez que vous disposez d’un plan d’abonnement approprié. Les licences Microsoft 365 Copilot sont disponibles en tant que module complémentaire pour d’autres plans de licence. Pour plus d’informations, consultez Options de licence Microsoft 365 Copilot.

Vous pouvez acheter des licences Microsoft 365 Copilot via la place de marché Centre d’administration Microsoft 365, des partenaires Microsoft ou votre équipe de compte Microsoft.

Vous aurez peut-être besoin de licences supplémentaires pour utiliser certaines des fonctionnalités décrites dans cet article, telles que Microsoft Purview et Microsoft SharePoint Premium - Gestion avancée de SharePoint vue d’ensemble.

Activités de préparation

Pour garantir une transition en douceur vers Microsoft 365 Copilot, utilisez la liste de contrôle de préparation suivante :

  • Configurer un environnement de test : pour valider les configurations et les scénarios de test, établissez un environnement de test avec les licences nécessaires.

  • Effectuer des tests pilotes : pour identifier les problèmes et recueillir des commentaires, effectuez des tests pilotes avec un groupe sélectionné d’utilisateurs.

  • Développer un plan de communication : créez un plan de communication pour informer les utilisateurs des modifications à venir et leur fournir les ressources et le support nécessaires.

  • Passer en revue les stratégies d’accès conditionnel : veillez à configurer correctement les stratégies d’accès conditionnel. Microsoft 365 Copilot prend en charge les stratégies d’accès conditionnel au niveau du locataire dans SharePoint. Pour plus d’informations, consultez Accès conditionnel.

  • Passez en revue les stratégies de recherche et de gestion avancée sharePoint : utilisez Gestion avancée de SharePoint pour contrôler l’accès au contenu, empêcher le surpartage et gérer le cycle de vie du contenu. Pour plus d’informations, consultez Se préparer pour Microsoft 365 Copilot avec Gestion avancée de SharePoint.

    En outre, envisagez d’implémenter une recherche SharePoint restreinte pour limiter la détectabilité du contenu sensible. Pour plus d’informations, consultez Résoudre les problèmes de surpartage dans le blueprint de déploiement Microsoft 365 Copilot.

  • Garantir la conformité du réseau : assurez-vous que votre réseau répond aux exigences des services Microsoft 365 Copilot. Pour plus d’informations, consultez Configuration réseau requise pour Microsoft 365 Copilot.

Mesures de sécurité

Pour garantir un environnement sécurisé et conforme pour Microsoft 365 Copilot, il est essentiel d’implémenter des mesures de sécurité robustes. Certains composants clés sont l’authentification multifacteur, la journalisation d’audit et la restriction des informations sensibles. Ces mesures permettent de se protéger contre les accès non autorisés et de fournir une visibilité sur les activités des utilisateurs et des administrateurs.

Authentification multifacteur (MFA)

L’authentification multifacteur est une mesure de sécurité critique qui oblige les utilisateurs à fournir au moins deux facteurs de vérification pour accéder à une ressource, telle qu’une application ou un compte en ligne. Lorsque vous implémentez l’authentification multifacteur, elle vous protège contre les accès non autorisés et améliore la sécurité des données de votre organization. Pour plus d’informations, consultez Microsoft Entra l’authentification multifacteur.

Étapes d’implémentation de l’authentification multifacteur :

  • Activer l’authentification multifacteur pour tous les utilisateurs : utilisez la Centre d’administration Microsoft 365 pour activer l’authentification multifacteur pour tous les utilisateurs de votre organization. Pour plus d’informations, consultez Configurer l’authentification multifacteur pour Microsoft 365.

  • Configurer des stratégies d’accès conditionnel : configurez des stratégies d’accès conditionnel pour appliquer l’authentification multifacteur en fonction du risque utilisateur, de l’emplacement et de la conformité des appareils. Pour obtenir un didacticiel, consultez Sécuriser les événements de connexion utilisateur avec Microsoft Entra l’authentification multifacteur.

  • Former les utilisateurs : fournissez des formations et des ressources pour aider les utilisateurs à comprendre l’importance de l’authentification multifacteur et à l’utiliser efficacement.

Journalisation d'audit

La journalisation d’audit est essentielle pour le suivi et la surveillance des activités au sein de votre environnement Microsoft 365. Il vous aide à détecter et à répondre aux incidents de sécurité potentiels et garantit la conformité aux exigences réglementaires. Pour plus d’informations, consultez Vue d’ensemble de la journalisation et de la surveillance d’audit.

Étapes pour implémenter la journalisation d’audit :

  • Activer la journalisation d’audit unifiée : pour capturer toutes les activités de l’utilisateur et de l’administrateur, activez la journalisation d’audit unifiée dans le portail Microsoft Purview.

  • Configurer la rétention des journaux d’audit : configurez des stratégies de rétention pour vous assurer que les journaux d’audit sont conservés pendant la période requise en fonction des besoins de conformité de votre organization.

  • Surveiller et examiner les journaux : surveillez et examinez régulièrement les journaux d’audit pour identifier les activités suspectes ou les menaces de sécurité potentielles.

Restreindre les informations sensibles de Copilot

Pour protéger les informations sensibles pendant le déploiement et l’utilisation de Microsoft 365 Copilot, suivez ces étapes pour identifier, évaluer et atténuer les risques de surpartage. Ces mesures permettent de maintenir la sécurité et la conformité des données au sein de votre organization.

  • Identifier les sites les plus populaires et évaluer le surpartage : exportez les 100 sites les plus utilisés à partir du Centre d’administration SharePoint et exécutez le rapport d’état d’autorisation Gestion avancée de SharePoint. Pour plus d’informations, consultez Sécuriser par défaut avec Microsoft Purview.

  • Accorder à Copilot l’accès à des sites populaires à faible risque : référencez les résultats du rapport à partir de Gestion avancée de SharePoint et de l’évaluation de la posture de surpartage Gestion de la posture de sécurité des données Microsoft Purview (DSPM) avec les 100 premiers sites utilisés.

  • Activer l’audit et la protection proactifs : désactivez tout le monde à l’exception des utilisateurs externes (EEEU) au niveau du locataire et activez Purview Audit pour surveiller l’activité d’interaction Copilot. Pour plus d’informations, consultez Protéger vos données sensibles avec Microsoft Purview.

  • Implémenter des contrôles d’accès et un étiquetage : démarrez une Gestion avancée de SharePoint révision d’accès pour tous les sites qui sont surpartagés. Appliquez ensuite le contrôle d’accès restreint sur les sites critiques pour l’entreprise. Pour plus d’informations, consultez Se préparer pour Microsoft 365 Copilot avec Gestion avancée de SharePoint) .

Pour obtenir des instructions détaillées, consultez Résoudre les problèmes de surpartage interne dans le blueprint de déploiement Microsoft 365 Copilot.

Prise en main et déploiement

Étape 1 : Mettre à jour les canaux

✅ Utiliser le canal actuel ou le canal Entreprise mensuel pour mettre à jour les applications

Microsoft 365 Copilot suit la pratique standard Microsoft 365 Apps pour le déploiement et les mises à jour. Il est disponible dans tous les canaux de mise à jour, à l’exception de Semi-Annual Canal Entreprise.

Les options disponibles sont les suivantes :

  • Canaux de production :

    • Le canal actuel fournit à vos utilisateurs les fonctionnalités les plus récentes de l’application Microsoft 365 dès qu’ils sont prêts. Il offre la meilleure expérience pour un produit en mouvement rapide, comme Copilot.

    • Le canal Entreprise mensuel est plus prévisible lorsque Microsoft publie ces nouvelles fonctionnalités d’application Microsoft 365 chaque mois. Il s’agit d’une bonne option pour les organisations qui souhaitent valider les nouvelles fonctionnalités avant leur publication sur le canal actuel.

  • Les canaux d’aperçu incluent le canal actuel (préversion) et le canal bêta.

    Comme toujours, les canaux en préversion sont une excellente option pour valider le produit avant de le déployer dans le reste de l’organisation. Pour plus d’informations, consultez Vue d’ensemble des canaux de mise à jour pour Microsoft 365 Apps et Comparer les canaux Microsoft 365 Insider.

Vous pouvez gérer les canaux pour les appareils utilisateur de plusieurs façons. Pour plus d’informations, consultez Modifier le canal de mise à jour de Microsoft 365 pour activer Copilot.

Étape 2 : Provisionner des licences Microsoft 365 Copilot

✅ Attribuer des licences Copilot à l’aide de la Centre d’administration Microsoft 365

Avant d’attribuer des licences Copilot, veillez à provisionner des utilisateurs et à attribuer des licences Microsoft 365 aux utilisateurs de votre locataire. Les options disponibles sont les suivantes :

Ensuite, attribuez des licences Copilot afin que les utilisateurs puissent commencer à l’utiliser. Vous pouvez gérer les licences Microsoft 365 Copilot dans le Centre d’administration Microsoft 365. Vous pouvez attribuer à des utilisateurs individuels ou à des groupes d’utilisateurs, et également réaffecter des licences à d’autres utilisateurs.

  1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365 et accédez à Licences de facturation>.

  2. Sélectionnez Microsoft 365 Copilot.

  3. Dans la page détails du produit, attribuez des licences aux utilisateurs et gérez leur accès à Copilot et à d’autres applications et services.

  4. Pour case activée si un utilisateur est ajouté, accédez à Utilisateurs>utilisateurs actifs. Cette page affiche tous les utilisateurs et toutes les licences actives.

Lorsque vous attribuez des licences, Copilot s’affiche dans les applications Microsoft 365, comme Word et Excel. Pour certaines applications, les utilisateurs peuvent avoir besoin d’attendre jusqu’à 24 heures pour que Copilot apparaisse. Il peut également être nécessaire de redémarrer ou d’actualiser l’application. Une fois activé, Copilot apparaît dans les applications.

Pour utiliser Copilot, les utilisateurs se connectent à l’application avec leur compte professionnel ou scolaire et le fichier doit être modifiable, et non en lecture seule. Dans certaines expériences comme Word, une boîte de dialogue Copilot s’affiche lorsque vous créez un document. Dans d’autres expériences, Copilot est accessible sur le ruban.

Remarque

  • L’attribution de licences Copilot aux utilisateurs interlocataires, y compris les invités, n’est pas prise en charge.

  • Pour les clients de l’éducation, la licence Copilot est répertoriée sous Microsoft 365 A3 Fonctionnalités supplémentaires pour les enseignants ou Microsoft 365 A5 Fonctionnalités supplémentaires pour les enseignants.

Vous pouvez également gérer les licences à partir de la page Copilot dans le Centre d’administration Microsoft 365. Pour plus d’informations, consultez Rapports Microsoft 365 dans le Centre d’administration.

Pour plus d'informations, voir Attribuer des licences Microsoft 365 aux utilisateurs.

Étape 3 : Configurer les paramètres pour Copilot

✅ Configurer d’autres fonctionnalités Copilot

Vous pouvez gérer les paramètres à l’aide de la système de contrôle Copilot. Il fournit un accès centralisé aux fonctionnalités d’administration et aux contrôles qui profitent à votre organization.

Pour accéder à ces paramètres, accédez à la Centre d’administration Microsoft 365>Copilote.

Avec la système de contrôle Copilot, vous pouvez :

  • Affichez les status des attributions de licence Copilot.
  • Accédez aux dernières informations sur Copilot.
  • Gérer les contrôles de conformité et de sécurité des données.
  • Envoyez des commentaires au nom des utilisateurs.
  • Configurez les plug-ins et les autorisations.
  • Activer l’utilisation des données web comme données de mise à la terre dans Copilot.

Pour plus d’informations, consultez Gérer les scénarios Microsoft 365 Copilot et configurer les application Microsoft 365 Copilot.

Étape 4 : Déployer sur certains utilisateurs et mesurer l’adoption

Lorsque vous êtes prêt à attribuer des licences Copilot à vos utilisateurs, suivez ces trois phases :

  1. Pilote : Pour tester le déploiement et recueillir des commentaires, attribuez des licences à un petit groupe d’utilisateurs.

  2. Déployer : attribuez des licences à un plus grand groupe d’utilisateurs.

  3. Fonctionnement : surveillez l’utilisation et l’adoption, et apportez les ajustements nécessaires.

Pour plus d’informations sur ces phases et sur les actions possibles que vous pouvez effectuer dans chaque phase, consultez le blueprint de déploiement Microsoft pour traiter le surpartage dans Microsoft 365 Copilot.

Pilote

✅ Créer un groupe d’utilisateurs précoces

Il existe de nombreuses utilisations de Microsoft 365 Copilot dans les différentes applications de productivité Microsoft 365. Les utilisateurs peuvent trouver de la valeur de différentes façons.

Pour favoriser l’adoption, créez un groupe d’utilisateurs précoces. Ce groupe peut vous aider à comprendre comment les utilisateurs utilisent Copilot et comment cela leur est utile.

  1. Identifiez les utilisateurs au sein de divers groupes d'entreprises de votre organisation, idéalement avec une forte utilisation des fonctionnalités Microsoft 365 existantes. Vous pouvez identifier ces utilisateurs en examinant les métriques d’utilisation dans le Centre d’administration Microsoft 365.

  2. Attribuez à ces utilisateurs des licences Microsoft 365 Copilot et intégrez-les à Copilot. Pour plus de ressources à ce stade, consultez les outils et modèles d’engagement utilisateur dans le hub d’adoption Microsoft 365 Copilot.

  3. À mesure que ces utilisateurs sont plus à l’aise avec l’utilisation de Copilot, ils peuvent parler de la façon dont ils l’utilisent le mieux et de l’endroit où il est le plus précieux pour eux. Ces informations vous fournissent des champions de produits qui peuvent aider d’autres utilisateurs à adopter et à utiliser Copilot dans votre organization.

    Grâce à votre communauté établie d’utilisateurs précoces ou de champions, ils peuvent mieux parler à leurs pairs au sein de leur organization. Ces champions peuvent contextualiser la valeur de Copilot en fonction de leurs besoins. Cette infrastructure fournit également à votre service informatique un moyen évolutif de gérer les questions par le biais de champions, en développant une équipe d’experts au sein de votre organization.

Pour plus d’informations sur l’adoption, visitez le hub d’adoption Microsoft 365 Copilot.

Déployer

✅ Déployer entièrement des licences Copilot pour tous les utilisateurs de votre organization

Pour déployer des licences Copilot sur tous les utilisateurs de votre organization, procédez comme suit :

  1. Utilisez le Centre d’administration Microsoft 365 pour attribuer des licences à des utilisateurs individuels ou à des groupes d’utilisateurs, en fonction de vos besoins.

  2. Avant que les utilisateurs commencent à utiliser Copilot, veillez à leur attribuer les licences appropriées. Cette étape garantit que tout le monde a accès aux fonctionnalités dont il a besoin et peut participer pleinement à l’expérience Copilot.

Au cours de cette phase, incluez également les activités suivantes :

  • Concentrez-vous sur la prévention du surpartage en limitant le partage externe, en limitant l’accès à certains fichiers ou dossiers et en configurant des alertes pour vous avertir de toute activité inhabituelle.

  • Utilisez des étiquettes de confidentialité pour classifier et protéger les informations sensibles. Ces étiquettes vous permettent de chiffrer automatiquement les fichiers contenant des données sensibles ou de restreindre l’accès aux fichiers marqués comme « confidentiels ».

Pour plus d’informations sur ces étapes importantes de sécurité des données, consultez système de contrôle Copilot sécurité et gouvernance.

Opérer

✅ Obtenir des insights et des sentiments utilisateur

Pour mesurer l’impact de Copilot sur votre organization, utilisez le tableau de bord Copilot à partir de Viva Insights et les rapports d’utilisation de Microsoft 365 dans le Centre d’administration. Ces outils fournissent aux responsables de l’organisation et aux décideurs informatiques des informations sur la préparation, l’adoption, l’impact et le sentiment des utilisateurs.

Si vous souhaitez en savoir plus, consultez les articles suivants :

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