Publication de données (complément MDS pour Excel)

Dans Master Data ServicesAdd-in pour Excel, publiez des données dans le référentiel MDS lorsque vous souhaitez le partager avec d’autres utilisateurs. Dès que les données sont publiées, elles sont disponibles pour d’autres utilisateurs du complément à télécharger.

Lorsque vous publiez des données, toutes les données que vous avez ajoutées ou mises à jour sont publiées dans le référentiel MDS. Les données que vous avez supprimées ne sont pas publiées. Vous devez supprimer des données séparément. Pour plus d’informations, consultez Supprimer une ligne (complément MDS pour Excel).

Lorsque plusieurs utilisateurs publient en même temps

Plusieurs utilisateurs peuvent publier des mises à jour sur les mêmes données. À mesure que chaque utilisateur publie, la mise à jour est enregistrée dans la base de données. Cela signifie qu’un utilisateur qui ne travaillait pas avec les données les plus récemment mises à jour peut toujours modifier la valeur lorsqu’il publie.

Seules les mises à jour que vous effectuez sont publiées dans la base de données. Toutes les données obsolètes de la feuille de calcul ne sont pas publiées.

Transactions et annotations

Chaque modification publiée est enregistrée en tant que transaction. Si vous choisissez, vous pouvez ajouter des annotations (commentaires) à une transaction pour expliquer pourquoi vous avez apporté la modification.

• Vous ne pouvez pas annoter les suppressions, bien que les suppressions soient enregistrées en tant que transactions pouvant être inversées par un administrateur.

• Si vous modifiez la valeur de code d’un membre, elle n’est pas enregistrée en tant que transaction et toutes les transactions précédentes du membre ne sont pas disponibles.

• Vous pouvez afficher les transactions effectuées auprès d’un membre par d’autres utilisateurs. Vous pouvez également afficher toutes les transactions que vous avez effectuées auprès d’un membre, même si vous n’avez plus l’autorisation d’accéder à des attributs spécifiques.

Vous pouvez afficher toutes les transactions effectuées auprès d’un membre. Pour plus d’informations, consultez Afficher toutes les annotations ou transactions pour un membre (complément MDS pour Excel).

Règle d’entreprise et autres validations

Lorsque vous publiez des données, la validation est effectuée pour vous assurer que les données sont exactes avant d’être ajoutées au référentiel MDS. Si les données ne répondent pas aux critères spécifiés, elles ne seront pas publiées dans le référentiel. Pour plus d’informations, consultez Validation des données (complément MDS pour Excel).

Tâches associées

Contenu associé

• Actualisation des données (complément MDS pour Excel)

• Complément Master Data Services pour Microsoft Excel