Resource Manager-handleiding (Project Service)

Geldt voor versies 2.x en 1.x van de Project Service-app

De mogelijkheden van Project Service in Dynamics 365 for Customer Engagement helpen u bij het vinden van de juiste resources op het juiste moment voor het juiste project en ervoor te zorgen dat alle resources efficiënt worden gebruikt.

Implementeer de consultants van uw bedrijf efficiënt en effectief met de Project Service. Deze bieden u de hulpmiddelen die u nodig hebt om resources te plannen op basis van de vereisten en planningen van adviesprojecten en over de vaardigheden en beschikbaarheid van uw consultants. U kunt snel de meest gekwalificeerde consultants vinden die beschikbaar zijn om aan projecten te werken en u kunt gemakkelijk zien hoe u ze tijdens het verloop van elk project beter kunt plannen.

Met resourceplanning kunt u het volgende doen:

• Koppel resources aan projecten op basis van hoe goed hun vaardigheden en vaardigheidsniveaus overeenkomen met de projectresourcevereisten.

• Koppel de planning van een resource aan een projectkalender op basis van de beschikbaarheid en geplande verloftijd. De agenda met kleurcode geeft u visuele aanwijzingen over de beschikbaarheid van resources.

• Controleer de capaciteit van elke consultant en bepaal hoe die capaciteit momenteel wordt gebruikt. Dit kan u helpen bij het vinden waar een consultant onder of te veel wordt gebruikt, of als deze op capaciteit werkt.

• Wijs een percentage of een bepaald aantal uren toe voor de capaciteit van een werknemer aan een project.

• Maak groepsresourcereserveringen.

• Zachte boek- of harde boekresources en converteer zacht geboekt uren in hard geboekt uren in één stap.

• Automatisch een projectteam vormen op basis van resources die zijn gedefinieerd in een werkspecificatiestructuur voor een project.

• Voldoen aan resourceaanvragen (boek, voorstellen, vervangende resources zoeken).

• Wijs resources toe op basis van een centraal (resource manager-toewijzingen) of hybride model (resourcemanager en andere managers kunnen toewijzen). Zie Aanvullende parameters configureren (Project Service) voor meer informatie over het instellen van een centraal versus hybride resourcebeheermodel.

  U kunt resources efficiënt beheren in projecten en ervoor zorgen dat projecten op de juiste wijze worden beheerd. U moet de volgende taken uitvoeren:

• Resourceaanvragen beheren. Koppel de vaardigheden en tekortkomingen van uw consultants aan de juiste projecten.

• Beschikbaarheid van resources weergeven. Controleer de beschikbaarheid van consultants in een agendaweergave.

• Resourcegebruik weergeven. Bekijk het percentage tijd dat uw consultants momenteel geboekt zijn.

• Resources plannen voor een project. Plan consultants voor een project.

  Zie Resourceaanvragen indienen voor meer informatie over het indienen van resourceaanvragen voor afzonderlijke projecten.

Zie ook

Overzicht van Project Service
Beheerdershandleiding
Gids voor accountmanager
Handleiding voor projectmanagers
Handleiding Tijd, kosten, en samenwerken