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Aumentar a eficiência de vendas com resumos de e-mail melhorados pelo CRM no Outlook

Vendas no Microsoft 365 Copilot integra o Microsoft 365 Copilot no Outlook com o seu sistema CRM para o ajudar a construir relações com clientes e fechar negócios mais rapidamente. O Microsoft 365 Copilot resume os seus e-mails, ajudando-o a compreender rapidamente os principais detalhes. As vendas no Microsoft 365 Copilot enriquecem esses resumos com informações de vendas do seu CRM Dynamics 365 ou Salesforce. Pode copiar os resumos para o seu CRM ou partilhá-los noutras aplicações.

Os resumos por e-mail estão disponíveis quando:

  • O conteúdo do e-mail tem mais de 1.000 caracteres, ou cerca de 150 a 200 palavras em inglês. Se o e-mail for muito curto, o Copilot não tem informações suficientes para gerar um resumo.
  • O e-mail está em um dos idiomas suportados.
  • O e-mail não está encriptado.

Observação

Com base na licença que tens, podes ver o resumo do email dentro do Outlook ou no painel de Vendas do Outlook.

Pré-requisitos

Anatomia de um resumo de e-mail

Captura de ecrã de um resumo de email no Outlook na Web, com segmentos numerados.

Legenda:

  1. Resumo gerado pelo Microsoft 365 Copilot, com informações de vendas do seu CRM adicionadas
  2. Abrir o painel de vendas
  3. Abrir o painel de vendas
  4. Título do cartão
  5. Números da citação
  6. Copiar o resumo para a área de transferência
  7. Ver a origem do resumo
  8. Partilhar feedback sobre o resumo do e-mail

Ver um resumo do e-mail

  1. No Outlook, abra um e-mail no painel de leitura ou numa janela separada.

  2. Selecione a caixa Resumo por Copilot na parte superior do e-mail.

    O Microsoft 365 Copilot verifica o conteúdo do e-mail, resume os pontos-chave e apresenta o seu resumo na parte superior do tópico do e-mail.

    Se a aplicação de Vendas detetar que o email é de um contacto externo à sua empresa e encontrar registos relacionados no seu CRM, o resumo inclui a informação do seu CRM e o logótipo Sales in Microsoft 365 Copilot aparece no canto superior esquerdo da caixa Summary by Copilot . Caso contrário, o Microsoft 365 Copilot gera o resumo sem informações de vendas do seu CRM e o logotipo do Microsoft 365 Copilot aparece no canto superior esquerdo.

    Captura de ecrã de um resumo de e-mail do Copilot no Outlook na Web.

  3. Se o resumo do e-mail não incluir informações do CRM, selecione o ícone Copilot no canto superior esquerdo da caixa Resumo por Copilot e, em seguida, selecione Adicionar Sales Insights.

    A aplicação de Vendas pesquisa o seu CRM e atualiza o resumo com informações provenientes de registos relacionados de contactos, contas e oportunidades.

    Captura de ecrã de um resumo de email no Outlook na web com detalhes da conta e da oportunidade adicionados.

  4. Para abrir o painel de Vendas , selecione Ir para Vendas.