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Privilégios necessários para usar a aplicação Sales

O Sales aplica os controlos de acesso ao CRM existentes da sua organização e as permissões dos utilizadores. Os administradores devem ter as permissões corretas para personalizar os seus sistemas CRM, e os utilizadores devem ter as permissões corretas para ver, atualizar e criar registos nos seus sistemas CRM a partir da aplicação Sales.

Nota

  • Se fez alterações nas permissões ou funções de segurança de um utilizador no seu CRM, peça a esse utilizador para sair da aplicação Sales no Outlook e depois iniciar sessão novamente para que essas alterações sejam devidamente refletidas.
  • Alterações nas permissões de utilizador ou nos papéis de segurança no CRM podem demorar até 15 minutos a serem refletidas na aplicação Sales para Teams.

Privilégios necessários para clientes Salesforce

Administradores Salesforce

Os administradores do Salesforce que necessitem de personalizar a aplicação Sales devem ter as seguintes permissões.

Tipo de requisito Tem de ter
Permissão O perfil de utilizador tem de ter a permissão Modificar Todos os Dados ou Gerir Integrações de Dados.
Nota: As permissões têm de estar no perfil do utilizador e não nos conjuntos de permissões atribuídos ao utilizador.
Privilégio Privilégios Ler e Escrever na tabela Organização.

Para o agente de vendas no Microsoft 365 Copilot, deverá atribuir o papel de segurança de Administrador de Sistema à sua conta de utilizador no ambiente msdyn_viva e atribuir as seguintes permissões ao Copilot para o utilizador estendido de Vendas:

Tabela Nome lógico Privilégios Nível de acesso
DVTableSearch dvtablesearch Criar, Ler, Escrever, Eliminar, Anexar, Anexar a A nível mundial
DVTableSearchEntity dvtablesearchentity Criar, Ler, Escrever, Eliminar, Anexar, Anexar a A nível mundial
connectionreference connectionreference Criar, Ler, Escrever, Eliminar, Anexar, Anexar a A nível mundial
CopilotGlossaryTerm termo glossário do copilot Criar, Ler, Escrever, Eliminar, Anexar, Anexar a A nível mundial
CopilotoSinónimos Sinónimos de copiloto Criar, Ler, Escrever, Eliminar, Anexar, Anexar a A nível mundial

Utilizadores do Salesforce

Para o agente de Vendas no Microsoft 365 Copilot, deve também atribuir os seguintes privilégios ao Viva Sales (Aplicação de Produtividade do Sales):

Tabela Nome lógico Privilégios Nível de acesso
DVTableSearchEntity dvtablesearchentity Leitura A nível mundial
CopilotGlossaryTerm copilotglossaryterm Leitura A nível mundial
CopilotoSinónimos copilotsynonyms Leitura A nível mundial

Privilégios necessários para clientes do Dynamics 365

Administradores do Dynamics 365

Se estiver a usar direitos de acesso de Administrador de Sistema ou Personalizador de Sistemas de origem, os privilégios de administração da aplicação Sales são adicionados automaticamente.

Se estiver a usar funções de segurança personalizadas, deve atribuir o papel de Administrador de Vendas do M365 Copilot e os privilégios seguintes aos administradores do Dynamics 365 que precisam de personalizar a aplicação de Vendas.

Tabela Nome lógico Privilégios Nível de acesso
msdyn_vivausersetting msdyn_vivausersetting Criar, Ler, Escrever, Eliminar, Anexar, Anexar a, Atribuir, Partilhar Organização
msdyn_vivaorgextensioncred msdyn_vivaorgextensioncred Criar, Ler, Escrever, Eliminar, Anexar, Anexar a Organização
msdyn_vivaorgsetting msdyn_vivaorgsetting Criar, Ler, Escrever, Eliminar, Anexar, Anexar a Organização
msdyn_vivaentitysetting msdyn_vivaentitysetting Criar, Ler, Escrever, Eliminar, Anexar, Anexar a Organização
Utilizador systemuser Leitura Organização
Recentemente Utilizados recentlyused Criar, Ler, Escrever, Eliminar Utilizador
Organização organização Ler, Escrever, Anexar a A nível mundial

Deve também atribuir os seguintes privilégios ao agente de vendas no Microsoft 365 Copilot:

Tabela Nome lógico Privilégios Nível de acesso
DVTableSearch dvtablesearch Criar, Ler, Escrever, Eliminar, Anexar, Anexar a A nível mundial
DVTableSearchEntity dvtablesearchentity Criar, Ler, Escrever, Eliminar, Anexar, Anexar a A nível mundial
connectionreference connectionreference Criar, Ler, Escrever, Eliminar, Anexar, Anexar a A nível mundial
CopilotGlossaryTerm Copilot Glossário Termo Criar, Ler, Escrever, Eliminar, Anexar, Anexar a A nível mundial
CopilotoSinónimos copilotsynonyms Criar, Ler, Escrever, Eliminar, Anexar, Anexar a A nível mundial

Vendedores do Dynamics 365

Se estiver a usar os direitos de acesso de Vendedor ou Gestor de Vendas de origem, os privilégios da aplicação Sales são adicionados automaticamente e não é necessário qualquer ação adicional.

Se estiver a usar funções de segurança personalizadas, deve atribuir a função de segurança M365 Copilot Sales User e os seguintes privilégios aos vendedores do Dynamics 365 que precisam de usar a aplicação de Vendas.

Tabela Nome lógico Privilégios Nível de acesso
Registo Identificado msdyn_taggedrecord Criar, Ler, Escrever, Eliminar, Anexar, Anexar a Utilizador
Registo Externo msdyn_externalrecord Criar, Ler, Escrever, Eliminar, Anexar, Anexar a Nível de acesso de Organização para o privilégio Ler.
Nível de acesso de Utilizador para os privilégios Criar, Escrever, Eliminar, Anexar e Anexar a.
CRM Externo msdyn_externalcrm Criar, Ler, Escrever, Eliminar, Anexar, Anexar a Nível de acesso da Organização para os privilégios Ler e Anexar a.
Nível de acesso de Utilizador para os privilégios Criar, Escrever, Eliminar e Anexar.
Ligação ao CRM msdyn_crmconnection Criar, Ler, Escrever, Eliminar, Anexar, Anexar a Utilizador
msdyn_vivausersetting msdyn_vivausersetting Criar, Ler, Escrever, Eliminar, Anexar, Anexar a, Atribuir, Partilhar Utilizador
msdyn_vivaorgsetting msdyn_vivaorgsetting Leitura Organização
msdyn_vivaentitysetting msdyn_vivaentitysetting Leitura Organização
Nota anotação Criar, Ler, Escrever, Eliminar, Anexar, Anexar a, Atribuir, Partilhar Utilizador
Utilizador systemuser Leitura Organização
Recentemente Utilizados recentlyused Criar, Ler, Escrever, Eliminar Utilizador

Para o agente de Vendas no Microsoft 365 Copilot, deve também atribuir os seguintes privilégios a Representante de Vendas, Gestor de Vendas, Utilizador do Copilot para Vendas e Vice-Presidente de Vendas:

Tabela Nome lógico Privilégios Nível de acesso
DVTableSearchEntity dvtablesearchentity Leitura A nível mundial
CopilotGlossaryTerm copilotglossaryterm Leitura A nível mundial
CopilotoSinónimos Copilotsynonyms Leitura A nível mundial

O papel de segurança de utilizador de vendas do M365 Copilot apenas complementa os papéis de segurança personalizados e não os substitui. Se um direito de acesso personalizado atribuído a vendedores não tiver qualquer um dos privilégios incluídos no direito de acesso de Representante de Vendas ou de Gestor de Vendas, poderá encontrar erros específicos da permissão do Dynamics 365.

Para obter informações sobre como atribuir direitos de acesso, consulte Atribuir um direito de acesso a um utilizador.

Para editar direitos de acesso personalizados para corresponderem à função de origem de Representante de Vendas ou de Gestor de Vendas, consulte Criar ou editar um direito de acesso para gerir o acesso.

Para mais informações sobre direitos de acesso e privilégios, consulte Direitos de acesso e privilégios

Implementar a aplicação de vendas

Procura instruções passo a passo sobre como implementar a aplicação de Vendas? Aqui estão os guias de implementação de aplicações de vendas:

Instalar a aplicação de Vendas