Sobre o ambiente Microsoft Dataverse for Teams

Introduzida em setembro de 2020, Microsoft Dataverse for Teams é uma plataforma de dados low-code integrada que Microsoft Teams permite que os usuários criem aplicativos, agentes e fluxos Microsoft Teams personalizados usando Power Apps, Microsoft Copilot Studio e Power Automate. Dataverse for Teams – criado no Microsoft Dataverse – fornece armazenamento de dados de relacionamento, tipos de dados formatados, governação de nível empresarial e implementação de soluções com um clique para a loja de aplicações do Microsoft Teams. Mais informações: Descrição geral do Dataverse for Teams

O Dataverse for Teams ambiente é criado automaticamente para a equipa selecionada quando você cria um aplicativo ou agente pela Microsoft Teams primeira vez ou instala um aplicativo criado usando Power Apps o catálogo de aplicativos pela primeira vez. O ambiente Dataverse for Teams é utilizado para armazenar, gerir e partilhar dados, aplicações e fluxos específicos da equipa. Cada equipa pode ter um ambiente, e todos os dados, aplicativos, agentes e fluxos criados com o aplicativo criado usando Power Apps dentro de uma equipa estão disponíveis no Dataverse for Teams banco de dados dessa equipa.

Você pode identificar um Dataverse for Teams ambiente no Power Platform centro de administração verificando a coluna Tipo na lista de ambientes. Ambientes onde o Tipo está marcado como Microsoft Teams são Dataverse for Teams ambientes.

Licenciamento e restrições

Note o seguinte sobre o acesso às aplicações do Microsoft Power Platform no Teams:

• O Dataverse for Teams estará disponível como parte de subscrições do Microsoft 365 selecionadas com capacidades do Microsoft Power Platform e do Microsoft Teams, excluindo planos para EDU A1 e SKUs SUB.

• As aplicações criadas no Microsoft Teams que usam o Dataverse for Teams serão acessíveis fora do Microsoft Teams um browser Web se tiver uma licença de avaliação ou autónoma do Power Apps. No entanto, tenha em atenção o seguinte:

  • As aplicações criadas no Teams não são apresentadas na lista de aplicações em make.powerapps.com ou na aplicação móvel do Power Apps. A única forma de executar estas aplicações é lançá-las num browser Web a partir do Teams utilizando Ir para o site ou Abrir no browser na aplicação móvel do Power Apps.
  • Quando são executadas fora do Teams, os valores do objeto de integração do Teams não estarão disponíveis.

• Para qualquer uso autônomo Power Apps ou Power Automate autônomo, que também inclui Dataverse acesso à API, o Dataverse for Teams ambiente precisa ser atualizado Dataverse.

• As equipes podem convidar convidados que podem acessar os aplicativos, agentes, fluxos e dados no banco de dados de Dataverse for Teams sua equipa. No entanto, não terão permissão para instalar, criar ou editar aplicações. Só podem descobrir e executar aplicações na sua equipa.

• Nenhum acesso direto à Dataverse for Teams API é fornecido, e somente aplicativos, agentes e fluxos incorporados no cliente podem acessar o Microsoft Teams Dataverse for Teams tempo de execução.

Mais informações: FAQ de licenciamento do Dataverse for Teams

Ciclo de vida do ambiente

Esta secção fornece um resumo das principais operações de ciclo de vida que serão permitidas com ambientes do Dataverse for Teams.

A vida útil do ambiente estará associada à equipa em que foi criada. Se atualizar a versão de um ambiente para o Dataverse, não é possível garantir o mapeamento 1:1 porque o ambiente pode ser utilizado por aplicações fora do Microsoft Teams. O ambiente atualizado está dependente das regras do ciclo de vida associadas à licença do Power Apps e à configuração do ambiente.

Algumas operações são bloqueadas por predefinição, como as operações Copiar e Repor. Para cenários em que necessita desta capacidade, utilize um ambiente com uma base de dados do Dataverse. Consulte a tabela anterior para obter detalhes.

Acesso dos utilizadores a ambientes Dataverse for Teams

Num ambiente como o Dataverse for Teams que pode ser colaborativo no desenvolvimento e utilização de aplicações, bots e dados, é importante entender como o acesso é concedido aos diferentes tipos de funções dentro do serviço.

Esta secção resume o acesso do utilizador a ambientes e recursos Dataverse for Teams.

Modelo conceptual

Todas as equipas no Microsoft Teams estão ligadas 1:1 a um grupo do Microsoft 365.

Os Grupos do Microsoft 365 suportam dois tipos de membros: proprietários e membros. Os membros podem ser utilizadores do próprio inquilino do cliente ou de um inquilino convidado. Qualquer gerenciamento de usuários (adição, remoção, alteração de tipo de utilizador) feito em uma equipa é refletido Microsoft 365 no grupo e vice-versa.

O acesso a um Dataverse for Teams ambiente e seus recursos (aplicativos, dados) é restrito aos usuários da equipa. O Microsoft 365 grupo vinculado a uma equipa é automaticamente associado ao ambiente, restringindo o Dataverse for Teams acesso aos usuários desse grupo. Essa Microsoft 365 associação de grupo com o Dataverse for Teams ambiente não é editável até Dataverse que o ambiente seja atualizado.

Existem diferenças nos modelos para adicionar utilizadores a um ambiente com uma base de dados do Dataverse e adicioná-los a ambientes do Dataverse for Teams. A tabela seguinte descreve as diferenças.

Atribuições de funções

Definições e ações do ambiente Dataverse for Teams

O acesso requer permissões suficientes, como a função de Administrador do Sistema ou Personalizador de Sistema. Para verificar o seu direito de acesso, consulte Ver o seu perfil de utilizador. Se não tiver as permissões corretas, contacte o administrador do sistema.

Para alterar as definições de um Dataverse for Teams ambiente, siga estas etapas:

1. Inicie sessão no centro de administração do Power Platform.
2. No painel de navegação, selecione Gerir.
3. No painel Gerir, selecione Ambientes.
4. Na página Ambientes, selecione um ambiente onde o Tipo esteja marcado como Microsoft Teams.
5. Na barra de comandos, selecione Configurações.
6. Expanda Integração e, em seguida, selecione Configurações de integração do Teams.

Nas definições de colaboração e bate-papo Microsoft Teams , escolha uma das seguintes opções:

• Ativar todas as aplicações do Dynamics 365 — Ativa o chat do Teams para todas as aplicações do Dynamics 365 suportadas na sua organização, incluindo as que adicionar no futuro.
• Ativar aplicações selecionadas do Dynamics 365 — Ative o chat do Teams para as aplicações que escolher. Se a sua organização já utilizar o Teams, a seleção que fez anteriormente permanece. Se você não configurou o Teams anteriormente, ele está ativado por padrão para o espaço de trabalho do Serviço Copilot e os aplicativos do Hub de Atendimento ao Cliente.

Selecione Guardar para aplicar as alterações.

Utilizadores + permissões

Pode especificar os utilizadores num ambiente para fornecer acesso a aplicações, bots e dados do ambiente Dataverse for Teams.

1. Inicie sessão no centro de administração do Power Platform.
2. No painel de navegação, selecione Gerir.
3. No painel Gerir, selecione Ambientes.
4. Na página Ambientes , selecione um ambiente onde o Tipo esteja marcado como Microsoft Teams.
5. Na barra de comandos, selecione Configurações.
6. Expanda Usuários + permissões e selecione Usuários.
7. Na barra de comandos, selecione Adicionar utilizador.
8. Insira um nome ou endereço de e-mail de um utilizador que atenda aos requisitos de acesso de utilizador necessários para ser adicionado ao Dataverse for Teams ambiente.
9. Selecione Adicionar para salvar as alterações.

Na barra de comandos superior, selecione Atualizar para atualizar a lista e exibir o utilizador recém-adicionado.

A lista exibe usuários com estatuto habilitados e desabilitados que são membros do Dataverse for Teams ambiente. Você pode selecionar um utilizador para executar diagnósticos, verificar seus detalhes de acesso e revisar seu estatuto.

Eliminar um ambiente Dataverse for Teams

Para eliminar um Dataverse for Teams ambiente, siga estes passos:

1. Inicie sessão no centro de administração do Power Platform.
2. No painel de navegação, selecione Gerir.
3. No painel Gerir, selecione Ambientes.
4. Na página Ambientes , selecione um ambiente onde o Tipo esteja marcado como Microsoft Teams.
5. Na barra de comandos, selecione Excluir.
6. Digite o nome do ambiente e selecione Confirmar para excluir o ambiente.

Atualizar a versão de um ambiente Dataverse for Teams para produção

Selecione Atualizar a versão para produção. Mais informações: Processo do atualização de versão

Limites de capacidade

O consumo de capacidade por Dataverse for Teams ambientes não contará para os limites de capacidade do inquilino. Em vez disso, fornecemos um pool de capacidade para Dataverse for Teams ambientes, que é separado do pool de capacidade do Microsoft Power Platform Dataverse locatário. A capacidade não é transferível entre estes dois pools.

Limites por ambiente em ambientes Dataverse for Teams: cada ambiente Dataverse for Teams fornece 2 GB de base de dados combinada e armazenamento de ficheiros, com uma parte deste montante reservada para uso do sistema.

Para ver o consumo de cada Dataverse for Teams ambiente em um locatário, siga estas etapas:

1. Inicie sessão no centro de administração do Power Platform.
2. No painel de navegação, selecione Licenciamento.
3. No painel Licenciamento , selecione Complementos de capacidade.
4. Na página Capacidade , selecione a guia para visualizar os detalhes do Microsoft Teams consumo.

Limites de ambientes em Dataverse for Teams todo o locatário: cada locatário também tem limites relacionados aos Dataverse for Teams ambientes definidos nesta tabela.

Imposição

As ações a seguir são tomadas quando os clientes se aproximam e excedem os limites de nível de ambiente ou de todo Microsoft Teams o locatário.

Ações de imposição a nível do ambiente

Quando um Dataverse for Teams ambiente em uma equipa se aproxima ou atinge o limite de capacidade de 2 GB, as seguintes ações são executadas:

• Em 80% do limite, os Microsoft Teams usuários veem na experiência do Microsoft Teams fabricante uma mensagem informando que o limite de capacidade está prestes a ser atingido. Neste momento, os clientes são incentivados a reduzir a utilização do armazenamento ou a contactar o respetivo administrador para outras opções.
• Em 100% do limite, todos os aplicativos, agentes e fluxos existentes continuarão a funcionar e os aplicativos existentes poderão ser atualizados. No entanto, novos aplicativos, agentes, fluxos e tabelas não podem ser criados ou instalados como resultado de terem atingido o limite de capacidade.

Imposição a nível do inquilino

Quando um locatário se aproxima ou atinge seus limites de todo Microsoft Teams o locatário descritos anteriormente, as seguintes ações são executadas:

• Em 80% do limite, uma notificação de que a capacidade está a atingir seu limite é enviada ao administrador do locatário (Microsoft 365 administrador global, Power Platform admin, administrador do Dynamics 365). O administrador é incentivado a considerar a redução do uso do armazenamento ou a atualização de alguns dos Dataverse for Teams ambientes.
• Em 100% do limite, a criação de novos Dataverse for Teams ambientes é bloqueada. Todos os usuários que tentarem criar um novo Dataverse for Teams ambiente serão solicitados a entrar em contato com o administrador do locatário como resultado do limite de capacidade ser atingido. Além disso, novos aplicativos, agentes, fluxos e tabelas não poderão ser criados ou instalados em nenhum ambiente existente Dataverse for Teams .

Tal como mencionado para a imposição a nível do ambiente, quaisquer aplicações existentes continuação a poder funcionar como esperado.

Processo de atualização de versão

Seguem-se o fluxo de alto nível e as regras de negócio para a atualização da versão de um ambiente Dataverse for Teams.

Um administrador de inquilinos terá autorização para atualizar a versão de um ambiente Dataverse for Teams para um ambiente de base de dados do Dataverse. Um fluxo típico é o seguinte:

1. Dentro de uma equipa, o utilizador do Microsoft Teams opta por criar uma aplicação utilizando a nova experiência de criação de aplicação criada com o Power Apps integrada no Microsoft Teams, ou instalando uma aplicação Dataverse for Teams existente baseada em ambiente. Neste momento, é aprovisionado um ambiente Dataverse for Teams para essa equipa.

2. Com o tempo, os Dataverse for Teams dados armazenados no ambiente crescem e, eventualmente, atingem os limites de capacidade do ambiente definidos (2 GB). Neste ponto, os aplicativos existentes continuam a operar, mas os usuários não têm permissão para criar ou instalar novos aplicativos. Neste ponto, os usuários são direcionados a entrar em contato com um administrador de locatário para atualizar os Dataverse for Teams ambientes e Dataverse obter mais capacidade. Como alternativa, Microsoft Teams os usuários podem solicitar que o administrador atualize o ambiente porque desejam usar um determinado recurso Dataverse.

3. Os administradores analisam a Microsoft Teams solicitação do utilizador e tomam a decisão de atualizar o ambiente de Microsoft Teams para Dataverse. Neste ponto, o administrador vai para a visualização de ambientes do Power Platform centro de administração para executar a atualização.

   Nota

   Para realizar com sucesso a atualização, o inquilino deve ter, pelo menos, a mesma capacidade disponível que o tamanho do ambiente Dataverse for Teams que está a ser atualizado. Após a atualização, a capacidade consumida do ambiente atualizado Dataverse for Teams começa a contar para a capacidade do locatário. Se for feita uma tentativa de atualizar um Dataverse for Teams ambiente quando o locatário não tiver capacidade suficiente, a operação de atualização será bloqueada e uma mensagem de erro será exibida.

4. Os administradores recebem uma mensagem com as implicações da atualização e são solicitados a confirmar a ação.

5. Se o administrador confirmar, a atualização vai para a frente. À medida que a atualização progride, várias notificações são fornecidas à medida que a operação transita pelos vários estados.

Após a atualização, o seguinte aplica-se ao ambiente recém-atualizado:

• Para encontrar e editar aplicativos e fluxos, os criadores de aplicativos precisam acessar o Power Apps portal.
• O ciclo de vida do ambiente atualizado não está mais vinculado ao ciclo de vida dessa equipa. Se a equipa for eliminada, o ambiente atualizado permanece.
• Todos os aplicativos em execução no ambiente exigem Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate) licenças para serem acessados.
• As aplicações podem ser executadas dentro e fora do Microsoft Teams.
• Todos os aplicativos existentes estão associados ao ambiente atualizado (Dataverse) e podem aproveitar o conjunto estendido de tabelas.
• A capacidade do ambiente atualizado começa a contar com a capacidade do Dataverse locatário.
• A Microsoft 365 associação Grupos torna-se editável.
• Os proprietários da equipa recebem as funções de administrador do sistema em seu ambiente e podem acessar o ambiente usando o centro Power Platform deadministração.
• Adicionar um novo Microsoft Teams aplicativo Modelo à equipa anterior não cria um novo Dataverse for Teams ambiente para a equipa.

Capacidade de governar o Dataverse for Teams

A capacidade de criar aplicativos ou agentes com o novo Power Apps e Microsoft Copilot Studio aplicativos é habilitada por padrão em Microsoft Teams. Os administradores podem ativar ou desativá-las para utilizadores específicos utilizando as políticas de permissão de aplicações do Microsoft Teams no Microsoft Teams.

No centro de administração do Microsoft Teams, pode utilizar aplicações Power Apps e Microsoft Copilot Studio disponíveis nas Aplicações da Microsoft para ativar ou desativar estas novas capacidades para utilizadores específicos. Mais informações: Gerir políticas de permissões de aplicações no Microsoft Teams

Além da nova experiência de criação de aplicativos ou agentes com Power Apps e Microsoft Copilot Studio, os usuários podem usar aplicativos de exemplo para instanciar Microsoft Teams aplicativos (e ambientes associados Dataverse for Teams ). As aplicações de amostra disponíveis estão listadas aqui. Pode ativar ou desativar estas aplicações para utilizadores específicos utilizando as políticas de permissões de aplicações do Microsoft Teams. Por exemplo, para políticas de permissões de aplicações no âmbito das Aplicações da Microsoft no centro de administração do Microsoft Teams, encontrará aplicações de exemplo de Ideias de Funcionários, Inspeção e Relatório de Problemas.

Observe que, quando você desabilita um aplicativo criado usando Power Apps, os usuários não terão acesso a nenhum aplicativo autônomo que você fixou em seus Microsoft Teams canais com o aplicativo criado usando Power Apps. Para que os utilizadores continuem a utilizar aplicações autónomas na experiência do Microsoft Teams, mesmo depois de a experiência do criador do Power Apps ter sido desligada para elas, podem utilizar o novo ponto de entrada do catálogo Criado pelos seus colegas para afixar aplicações autónomas aos canais do Microsoft Teams ou ao âmbito pessoal de um utilizador. Esta ação só precisa de ser executada uma vez: atualiza a experiência para todos os membros da equipa, permitindo-lhes utilizar as aplicações existentes a que já tinham acesso. Recomendamos que, se optar por desativar o Power Apps para qualquer utilizador no seu inquilino, aconselhe-os a utilizar o catálogo Criado pelos colegas para restaurar as aplicações autónomas que estavam a usar antes nos canais do Microsoft Teams. Para obter mais informações sobre este ponto de entrada e controlos correspondentes, vá a Gerir aplicações Microsoft Power Platform no centro de administração do Microsoft Teams.

O catálogo Criado pelos colegas filtra intencionalmente as aplicações Partilhadas com Todos. Você pode adicionar esses aplicativos ao catálogo de Microsoft Teams aplicativos usando o recurso Carregar um aplicativo personalizado em Microsoft Teams. Mais informações: Publicar uma aplicação personalizada carregando um pacote de aplicações

A aplicação de uma política de dados a todos os ambientes do Dataverse for Teams

A Microsoft oferece uma solução que aplica uma política de dados a todos os ambientes do Teams num inquilino, permitindo-lhe controlar melhor os dados da sua organização sem prejudicar a capacidade de criar soluções de baixo código e sem código dentro do Teams.

Siga estas etapas para aplicar uma política de dados:

1. Escolha ou crie a política que pretende que seja aplicada aos ambientes do Teams. Esta política deve ser marcada para se aplicar a ambientes específicos, o que pode ser feito da seguinte forma:
   • No PowerShell, certifique-se de que está environmenTypeOnlyEnvironments.
   • Na aplicação Web, certifique-se de que o âmbito está definido para vários ambientes.

Você precisa adicionar pelo menos um ambiente para salvar sua política. Todos os ambientes adicionados agora são substituídos pela função PowerShell, que adiciona automaticamente os ambientes do Teams à política.

2. Importe os módulos necessários através deste comando:

   Install-Module -Name Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell -Force 
   

3. Execute a função UpdatePolicyEnvironmentsForTeams (disponível no SDK da política de dados). Isso identifica os ambientes do Teams no locatário e os adiciona à política fornecida.

   

   1. Tanto o nome como nome a apresentar da política são obrigatórios. Se o nome da política e o nome para exibição não corresponderem, a política não será atualizada.
      1. OnlyEnvironmentsPolicyName – o nome (guid) da política
      2. OnlyEnvironmentsPolicyDisplayName – o nome de exibição da política
   2. (Opcional) Além disso, pode excluir estes ambientes do Teams de outra política. Esta política deve ter um escopo para ser aplicada a Excluir determinados ambientes.
      1. ExceptEnvironmentsPolicyDisplayName – o nome de exibição da política
      2. ExceptEnvironmentsPolicyName - O nome (GUID) da política
      3. ExceptionEnvironmentIds - uma lista de IDs de ambiente que também devem ser incluídos nesta política de Exceto Ambientes , além dos ambientes do Teams. Recomendamos que gere esta lista a partir de um ficheiro de texto.

   Pode utilizar nenhum destes parâmetros ou b.i. e b.iii. em conjunto ou b.i., b.ii. e b.iii. em conjunto.

Por exemplo, pode especificar uma política predefinida para todos os ambientes, exceto ambientes do Teams usando parâmetros b.i. e b.iii. Isso substitui todos os ambientes na lista de exclusão da política padrão por todos os ambientes do Teams. Além dos ambientes do Teams, se pretender excluir outros ambientes desta política predefinida, pode utilizar o b.iii. parâmetro. Se um ambiente for adicionado à lista de exclusão dessa política padrão (por meio da interface do usuário da política de dados ou de outro script do PowerShell), mas não for incluído no environmentIds arquivo de texto, ele será removido na próxima vez que o script for executado.

Problemas conhecidos

• O recurso Executar diagnóstico no centro de administração para proprietários de equipes, membros e convidados que não têm Power Platform funções de Microsoft Entra administrador, como Administrador Global ou Power Platform Administrador atribuído, mostra um alerta de que nenhuma função de segurança foi atribuída diretamente a eles. Os direitos de acesso são automaticamente atribuídos pelo sistema para pessoas do Microsoft Teams, pelo que este alerta pode ser ignorado.

Consulte também

Eliminação automática de ambientes inativos do Microsoft Dataverse for Teams (pré-visualização)
Power Apps e Teams
Power Automate e Teams
Microsoft Copilot Studio e Teams
Gerir as suas aplicações no centro de administração do Microsoft Teams
Introdução ao Microsoft Dataverse for Teams